Definição de um seminário com conselhos de planejamento

Um seminário, às vezes referido como uma conferência, é um programa comercial onde os participantes recebem informações ou treinamento. Geralmente é realizada para grupos de 10 a 50 indivíduos e freqüentemente é realizada em um espaço de reunião do hotel, uma instituição acadêmica ou dentro de uma sala de conferência de escritório. Alguns dos tipos mais populares de seminários em foco comercial em desenvolvimento pessoal e estratégias de negócios.

Estes são alguns tipos comuns de seminários que você pode encontrar nos mundos comercial e acadêmico.

Seminários de Desenvolvimento Pessoal

Projetados para treinamento e enriquecimento de funcionários, seminários de desenvolvimento pessoal são eventos populares para discussões de psicologia, filosofia e outros tipos de desenvolvimento pessoal. Esses seminários podem assumir a forma de retiros ou discussões intensivas, ou simplesmente podem ser usados ​​para treinar gerentes intermediários ou novos funcionários nos valores ou procedimentos fundamentais do país.

Seminários de negócios

Seminários de negócios atraem empresários ou proprietários de pequenas empresas. Eles compartilham histórias de sucesso, estratégias, marketing, licenciamento e franquia, ou outras preocupações.

Seminários Acadêmicos

Às vezes, um planejador de eventos será chamado a executar um seminário em um ambiente acadêmico. Menos formal do que uma conferência de aula, um seminário permite que grupos pequenos se encontrem e discutam tópicos acadêmicos ou leitura requerida, bem como estabeleçam metas para pesquisas e pesquisas contínuas.

Lista de verificação do planejamento do seminário

Siga estas etapas ao planejar o próximo seminário:

• Confirmar a finalidade do evento. Quem é o público? O que eles esperam aprender?
• Revise o Guia de especificações do evento Apex. O Conselho da Indústria da Convenção estabeleceu uma série de ferramentas que devem ser vistas como uma excelente fonte de melhores práticas que ajudarão o organizador do evento ou reunião a acompanhar os detalhes para o planejamento de eventos.
• Crie um perfil de evento. Uma vez que um planejador tenha algumas das questões básicas em torno do evento coberto, é hora de pesquisar possíveis locais para a reunião.
• Necessidades de seminário de destaque.
• Solicitar propostas do local.
• Confirmar e / ou desenvolver a agenda. O planejador de eventos deve estar pronto para ajustar o plano e trabalhar em estreita colaboração com o local para garantir que tudo seja executado sem problemas.
• Confirme o Acordo BEO. Uma vez que o planejador conhece o número selecionado de participantes e requisitos de logística para o seminário, ele ou ela deve proteger o espaço do evento e os requisitos relacionados.
• Crie comunicações de eventos e material. Tudo, desde convites para eventos até a agenda, precisa ser impresso.
• Trabalhe em estreita colaboração com o anfitrião do evento para finalizar a logística . Certifique-se de confirmar os alto-falantes do evento, os requisitos do A / V do evento, a contagem do participante do evento, as funções do host e as responsabilidades e materiais do evento.
• Permitir tempo suficiente para a configuração do evento. Todos os materiais do evento, folhetos, sinalização, exibições, brindes, tabelas de registro, crachás e mais devem estar prontos para o evento.
• Esteja preparado para a execução do evento. Qualquer coisa pode acontecer, desde os hóspedes que chegam cedo até muitos "sem shows", então você precisa estar preparado.

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