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O Internal Revenue Service oferece aos proprietários de empresas um número razoável de deduções fiscais para pequenas empresas - se você sabe onde encontrá-las. Aqui estão 10 deduções fiscais de pequenas empresas para ajudá-lo a navegar pelo labirinto de write-offs.
1. Deduções de custos iniciais
Você pode deduzir até US $ 5 000 em start-up e US $ 5 000 em custos organizacionais para o primeiro ano de negócios. Essas deduções aplicam-se às despesas pagas ou incorridas após outubro 22, 2004. As regras diferem para as despesas antes dessa data ou se seus custos excederem US $ 50.000. As despesas que não são deduzidas podem ser amortizadas em um período de 180 meses, que começa quando você abre o seu negócio. Você pode amortizar ou amortizar pesquisas de mercado, publicidade, treinamento de funcionários, viagens relacionadas a negócios, aconselhamento jurídico e outros custos.2. Deduções educacionais
3. Deduções de veículos
O IRS estipula que o uso automático pessoal não pode ser cancelado como uma despesa relacionada a negócios; por isso, assegure-se de seguir as diretrizes na Publicação 463. Se seus funcionários estão usando um carro de negócios para uso pessoal, o IRS quer que você grave o valor em seus formulários W-2 ou salários. Para créditos, mantenha-se atento às iniciativas amigas do ambiente: Você pode receber até US $ 3, 150 do governo, se você comprou um híbrido para o seu negócio desde 2005. Confira o Formulário 8910 para obter mais detalhes.
4. Deduções de equipamentos
As pequenas empresas podem deduzir uma única dedução de até US $ 108 000 para equipamentos comprados em 2006.A dedução cai sob a Seção 179 do código tributário e é reduzida se essas compras de equipamentos excederem US $ 430 000. A dedução em anos anteriores foi de apenas US $ 25 000; em 2007, aumentará para US $ 112 000. No entanto, as deduções mais elevadas só são boas até 2009. O equipamento não precisa ser novo, desde que seja recém-comprado e será usado pelo menos metade de o tempo para o seu negócio. O equipamento inclui computadores, máquinas, móveis, carros e uma série de outras necessidades. Os equipamentos móveis geralmente contam; A propriedade não. Você precisará preencher o formulário 4562 para tomar a dedução. As empresas que optam por não tomar a dedução imediata podem cancelar partes de suas compras de equipamentos ao longo de vários anos através da depreciação.5. Deduções de entretenimento
O IRS não se importa com o seu negócio de mistura com prazer - dentro do motivo. Você pode deduzir até 50% das despesas de entretenimento para reuniões de negócios não reembolsadas. O entretenimento deve estar dentro de uma "configuração comercial clara" (como em uma conferência) ou deve imediatamente preceder ou seguir uma reunião de negócios. Se você é trabalhador por conta própria, o limite de dedução de 50 por cento não se aplica.6. Deduções de viagem
As despesas de viagem não reembolsadas são dedutíveis. O IRS recomenda manter um registro de suas despesas e recibos. O transporte, (como a passagem aérea) de alojamento e até a limpeza a seco pode ser deduzido, e metade das refeições de negócios. Você também pode deduzir despesas para empresas associadas viajando com você. Você não pode cancelar despesas para membros da família ou amigos, se eles o acompanham, a menos que sejam funcionários e estejam profissionalmente envolvidos no final de negócios da viagem, mas é bom deduzir sua parte da viagem se for para negócios.7. Deduções de software
O software normalmente deve ser baixado ao longo de três anos porque servirá seu negócio por mais de um ano. A seção 179, no entanto, permite que as pequenas empresas deduzam totalmente o software off-the-shelf no ano em que foi comprado, desde que seja usado no mesmo ano.8. Deduções de caridade
Parcerias, corporações S e sociedades de responsabilidade limitada exigem que seus membros arquivem os impostos da empresa sobre seus formulários pessoais, incluindo doações de caridade. As doações são "passadas" por membros, como a renda da organização. As corporações C têm direito a deduções corporativas.Os indivíduos podem deduzir entre 30 por cento e 50 por cento do seu rendimento bruto ajustado para 501 (c) (3) instituições de caridade e fundações qualificadas. As empresas podem deduzir até 10% da sua renda tributável, de acordo com a Wise Giving Alliance da Better Business Bureau. Se você quiser contribuir com US $ 250 ou mais e receber uma dedução, você deve ter uma carta da organização que verifica sua doação.
Se o seu negócio fizer uma doação não monetária, como dar um carro ou um computador, descubra o quanto você pode deduzir. A dedução irá diminuir se você já recebeu uma cobrança de impostos para a propriedade doada ou se perdeu um valor significativo.Verifique a publicação 551 e a dedução da seção 179.
9. Deduções publicitárias
Publicidade e promoções diretamente relacionadas ao seu negócio são dedutíveis como despesas diversas. Veja Publicação 535 para cancelar publicidade e outros custos.10. Deduções de taxas legais e profissionais
As taxas de contador e advogado são dedutíveis como despesas de negócios, mas você não pode deduzir taxas profissionais para aquisição de ativos de negócios, como equipamentos. Essas taxas são incluídas como custos da compra. Os proprietários únicos podem cobrar taxas de profissionais fiscais no Anexo C ou no Anexo C-EZ. Para os proprietários individuais, quaisquer despesas adicionais podem ser deduzidas no Anexo A do seu 1040.Verifique com um profissional de impostos para obter mais orientação sobre a interpretação dessas opções do IRS.
Tiare Rath é jornalista freelancer e ex-colunista de finanças pessoais da MarketWatch. com.
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