Vídeo: Estratégia Importante para Expandir o Seu Negócio 2026
Eficiências podem ser obtidas em diversos locais ao longo de sua empresa. Dadas as complexidades da gestão de uma empresa, você pode não saber por onde começar. Aqui estão cinco áreas que você pode avaliar para decidir se estas podem ser simplificadas em sua empresa. Lembre-se de avaliar o impacto que cada um destes terá na linha de fundo e também como eles irão impactar seus clientes, fornecedores, funcionários e parceiros de negócios.
Reduzir papel
Uma das maneiras mais rápidas de agilizar sua empresa é olhar para o fluxo de papel. A papelada pode rapidamente se acumular e adicionar prazos de entrega desnecessários em uma variedade de áreas. À medida que você rastreia a trilha do papel, pergunte a todos que manipulam ou criam um documento as seguintes perguntas:
- Que informações você adiciona à papelada e por que é necessário?
- Que informações você tira da papelada e por que você precisa disso?
- Por que esta documentação é importante para você realizar seu trabalho?
Se alguém responder, "porque sempre foi feito dessa forma". é quase certo que esta área do processo é um excelente candidato para reduzir a papelada e agilizar o processo. Além disso, se cada informação não puder ser justificada, deve ser eliminada para reduzir a quantidade de trabalho necessário para processar a papelada.
Outra área a investigar é arquivamento e armazenamento. Armários de arquivos e caixas de armazenamento ocupam valiosos escritórios.
Use um sistema de gerenciamento de documentos para arquivar a papelada para armazenamento e recuperação de longo prazo para liberar o espaço de escritório que está sendo ocupado pelo armazenamento em papel.
Reduza o seu negócio Cargas de celular
Poupar dinheiro no uso do telefone celular pode ser rápido e fácil. De acordo com mobithinking. com, o número de assinantes de celular excedeu cinco bilhões em 2010.
A concorrência no mercado geral de celulares é feroz. Isso é ainda mais para clientes de telefonia celular. Você pode aproveitar o mercado atual e economizar dinheiro no uso de celular em seu negócio.
Empower Employees
Os funcionários na linha de frente e nas trincheiras conhecem seus trabalhos melhor do que qualquer outra pessoa. Os melhores funcionários estiveram com a empresa há muito tempo e conhecem os processos e as decisões por dentro. Procure por áreas onde os supervisores e gerentes estão envolvidos nas operações do dia-a-dia do negócio e estas serão as áreas mais comuns que podem se beneficiar da capacitação dos funcionários. Lembre-se, toda vez que você toma uma decisão / interação fora do fluxo de trabalho, você melhora sua eficiência.
B2B Com Clientes, Fornecedores e Parceiros
As comunicações empresariais (B2B) (também chamadas de comércio eletrônico) vão muito além de ter uma loja em sua página web. Ter a capacidade de compartilhar informações eletrônicas automaticamente determinará quais empresas prosperam e as que lutam para manter a flutuar.Os benefícios incluem:
- Melhor atendimento ao cliente
- Aumento de vendas
- Estoque reduzido
- Economias de capital
- Fluxo de caixa melhorado
- Prazos de entrega reduzidos
Consolidar software
Você tem um pedaço de software para entrada de pedidos?
Outro para contabilidade? Outro para controle de inventário? Você emprega alguém para controlar os dados de um sistema em outro sistema? Uma resposta "sim" para qualquer uma dessas questões indica que você pode precisar de uma plataforma de software integrada. Há uma variedade de pacotes disponíveis hoje que podem atender às necessidades das pequenas empresas, bem como as grandes.
Terceirizar
Nenhum negócio é muito grande ou pequeno demais para colher os benefícios da terceirização. Os restaurantes podem se beneficiar, bem como pequenas empresas. Há muitas razões para terceirizar qualquer variedade de funções. Se você quiser implementar com sucesso terceirização, planejamento e preparação são fundamentais.
7 Formas de melhorar a classificação de crédito comercial da sua empresa
Você conhece o crédito comercial da sua empresa Avaliação? Aprenda sete maneiras de melhorar os resultados de crédito da sua empresa para que você possa maximizar sua capacidade de financiamento.
5 Maneiras de simplificar as finanças empresariais
Aqui estão cinco maneiras de simplificar as finanças e as tarefas fiscais do seu negócio para que você possa acompanhar todas as transações importantes e facilitar o pagamento de impostos.
Simplificar o planejamento de eventos com o software de gerenciamento
Agilizar seu negócio de planejamento de eventos com ferramentas de software de gerenciamento de eventos que gerenciam, organizar e aumentar a eficiência do seu planejamento de eventos.