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Vendedor Managed Inventory ou VMI é um processo em que o fornecedor cria pedidos para seus clientes com base na informação de demanda que eles recebem do cliente. O fornecedor e o cliente estão vinculados por um acordo que determina níveis de estoque, taxas de preenchimento e custos.
Este arranjo pode melhorar o desempenho da cadeia de suprimentos, mas reduzindo os estoques e eliminando situações de estocagem.
VMI e EDI
Com a VMI, o fornecedor especifica as quantidades de entrega enviadas aos clientes através do canal de distribuição usando os dados obtidos do Electronic Data Interchange (EDI).
Há uma série de transações EDI que podem ser a base do processo VMI, 852, 855 e 856.
O primeiro é o Registro de atividades do produto, conhecido como 852. Esta transação EDI contém as vendas e informações de inventário, como atividade chave do produto e medidas de previsão, como
- Quantidade vendida ($)
- Quantidade vendida (unidades)
- Quantidade disponível ($)
- Quantidade disponível (unidades)
- Quantidade na ordem ($) < Quantidade a pedido (unidades)
- Quantidade recebida ($)
- Quantidade recebida (unidades)
- Quantidade de previsão ($)
- Quantidade de previsão (unidades)
- As informações do EDI 852 podem ser enviadas do cliente ao vendedor semanalmente ou mais freqüentemente em indústrias de alto volume. O fornecedor faz a decisão da ordem com base nesses dados na transmissão 852. O vendedor analisa as informações recebidas do fornecedor e a determinação do pedido é feita com base no acordo existente entre o fornecedor e o cliente.
O software VMI pode fazer parte de um pacote ERP como SAP ou ser uma opção autônoma, como produtos da Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI ou outros.
O software verificará se os dados são precisos e significativos. Ele calculará um ponto de reabastecimento para cada item com base nos dados e em qualquer informação do cliente, como promoções, sazonalidade ou novos itens.
A quantidade de cada item disponível no cliente é comparada com o ponto de pedido para cada item em cada local. Isso determinará se um pedido é necessário e as quantidades necessárias.
A segunda transação EDI que é usada na VMI é o reconhecimento da ordem de compra, que é conhecido como o 855. Este documento EDI enviado ao cliente contém uma série de campos, incluindo;
Número da ordem de compra
- Data da ordem de compra
- Item de linha de pedido
- Quantidade
- Preço
- Número do item
- Descrição do item
- Taxa de frete
- Data do navio > Alguns fornecedores fornecem um aviso de embarque antecipado (ASN) aos seus clientes para informá-los de um pedido recebido, que é conhecido como EDI 856.O ASN difere do reconhecimento da ordem de compra em tempo e conteúdo. O 856 é enviado ao cliente após o envio ter sido feito em vez de no momento do pedido.
- Por que usar VMI?
Um dos benefícios da VMI é que o fornecedor é responsável por fornecer o cliente quando os itens são necessários. Isso remove a necessidade de o cliente ter estoque de segurança significativo. Baixos estoques para o cliente podem levar a economia significativa de custos.
O cliente também pode se beneficiar de custos de compra reduzidos. Como o fornecedor recebe dados e não ordens de compra, o departamento de compras deve gastar menos tempo no cálculo e produção de pedidos.
Além disso, é removida a necessidade de correções e reconciliação do pedido de compra, o que reduz ainda mais os custos de compra. A redução de custos também pode ser encontrada em custos reduzidos de armazém. Estoques mais baixos podem reduzir a necessidade de recursos de armazém e armazém.
O fabricante pode obter alguns benefícios do inventário gerenciado pelo fornecedor, pois eles podem obter acesso aos dados de um ponto de venda de clientes (POS) torna sua previsão um pouco mais fácil. Os fabricantes também podem trabalhar os planos promocionais de seus clientes em modelos de previsão, o que significa que estoque suficiente estará disponível quando suas promoções estiverem sendo executadas. Como um fabricante tem mais visibilidade para os níveis de inventário de seus clientes, é mais fácil garantir que os estoques não ocorram, pois eles podem ver quando os itens precisam ser produzidos.
A linha inferior é que uma cadeia de suprimentos otimizada significa que você está entregando aos seus clientes o que eles querem, quando quiserem - e realizando isso gastando o menor dinheiro possível.
O uso do inventário gerenciado pelo vendedor é uma ferramenta que algumas empresas usam para fazer isso.
O artigo foi atualizado pela Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.
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