Quer saber como gerenciar o projeto perfeito?

Deseja concluir os projetos com sucesso? A tempo, dentro do orçamento, e envolvendo as pessoas apropriadas para garantir a integração? Essas etapas de gerenciamento de projetos garantirão que você pratique o gerenciamento efetivo de projetos.

Etapas no gerenciamento de projetos

1. Selecione o projeto com base nas necessidades expressadas pelo cliente, as metas atuais da sua organização ou as prioridades da sua organização.
2. Monte o time que deve possuir o projeto para criar uma implementação e integração positivas. Tome em consideração os vários pontos fortes e conhecimentos que você precisa para produzir o resultado desejado. Além disso, considere quais áreas de sua organização precisarão implementar e integrar as soluções.

1. Defina os requisitos do cliente interno ou externo a partir do resultado ou saída do projeto.
2. Defina o escopo do projeto e o resultado desejado. Como parte desta definição, determine onde o projeto começa e termina. Qual é o primeiro passo? Qual é o último?
3. Defina metas mensuráveis ​​que permitem que você saiba que o projeto está realizado. Defina seu orçamento para o projeto. Determine as pessoas e as horas que são necessárias para concluir o projeto.
4. Determine como você comunicará o progresso e as realizações em toda a sua organização e coletará contribuições dos membros da organização que não estão no time.
5. Diagrama de fluxo do processo atual. Ou, para um projeto específico, liste as etapas necessárias para realizar o projeto.
6. Meça como o projeto atual está sendo executado agora mesmo se este for um projeto em andamento. Estude os dados para ajustar seus objetivos e expectativas.
7. Determine se informações adicionais, recursos ou pessoas são necessárias para concluir o projeto. Traga as pessoas e os recursos identificados no grupo. Tenha em mente que cada vez que você adiciona pessoas adicionais à equipe, a equipe irá voltar a entrar nas cinco etapas do desenvolvimento da equipe, então adicione as pessoas no início do projeto quando possível.

1. Crie um plano de ação para completar as etapas do projeto. Atribua as pessoas apropriadas para completar cada etapa. Estabeleça uma data de vencimento para quando você realizará cada etapa. Certifique-se de que as pessoas tenham o tempo necessário para alocar no projeto.
2. Determine um método contínuo para rastrear se você está realizando as etapas conforme planejado. Realize reuniões semanais, configure um calendário de planejamento localizado, distribua amplamente os minutos da reunião ou liste as etapas em um quadro branco público.

1. Implementar o plano de ação. Documentar os métodos usados ​​para realizar cada etapa. Você quererá poder compartilhar as etapas e metas e duplicar as ações que a equipe realizou, que sejam bem-sucedidas, se este for um projeto contínuo ou periodicamente repetido.
2. Determine como a equipe irá medir, registrar e rastrear a eficácia do processo de implementação e planejamento do projeto para o futuro.
3. Usando os dados coletados, avalie os resultados. Como o projeto atende as expectativas e satisfaz os planejadores e os participantes? Se não, por que não? Documento para projetos futuros.
4. Comemore as realizações da equipe.
5. Determine como você pode aplicar as lições aprendidas e as etapas experimentadas durante este projeto para seus projetos futuros. Encontre um método para integrar as etapas de melhores práticas para o gerenciamento de projetos.

Dicas adicionais para assegurar o sucesso do projeto

1. Envolver as pessoas apropriadas que possuem o processo e podem fazer ou quebrar o sucesso de sua implementação e integração.
2. Documentar suas etapas para que a equipe que segue ou implemente seu projeto no próximo ano tenha a informação apropriada que precisam duplicar suas etapas bem-sucedidas e processo de planejamento.
3. Mantenha todos os formulários, panfletos, documentos de comunicação, minutos da equipe e todos os outros dados relacionados ao projeto em um arquivo que você pode acessar para o próximo planejamento do projeto.
4. Mantenha as pessoas responsáveis ​​pelo time. Os projetos têm uma maneira de diminuir os prazos e o fracasso quando os membros da equipe não se responsabilizam por compromissos e resultados.
5. Não age como se uma equipe fosse uma democracia onde todos tenham voto uniforme em cada componente do projeto. Não é e se você se comportar dessa maneira, seus esforços irão falhar. Lembre-se de que o líder define o tom e o ritmo. O líder lidera as expectativas e as decisões finais.
6. A tomada de decisão consensual é uma armadilha. Isso faz com que os grupos afundem para o menor denominador comum, não a melhor solução, em suas decisões. Veja como discordar com sucesso como líder ou membro da equipe.