O que é o OSHA 300 Log? Preciso enviar o formulário?

O que é o OSHA 300 Log?

O log OSHA 300 é um formulário que deve ser preenchido e exibido em uma área visível que precisa ser postada todos os anos entre 1 de fevereiro e 30 de abril. O registro OSHA 300 não é necessário para empresas com 10 funcionários ou menos e alguns tipos de indústrias que não estão sujeitas às regras de manutenção de registros e requisitos de publicação. Você deve estar ciente de que este é um requisito federal em matéria de segurança no local de trabalho.

O que e quando informar?

Mudanças recentes na lei, exigiram que, a partir de 1º de janeiro de 2015, todas as empresas de construção e empregadores em geral deveriam publicar e disponibilizar a todos os funcionários as seguintes informações:

• Mortalidades relacionadas ao trabalho dentro de 8 horas.
• Internações relacionadas ao trabalho, amputações e todas as perdas de um olho dentro de 24 horas.
• Registre todas as lesões de agulhas e puncos.
• Registre todos os casos de perda auditiva de mudança de limiar padrão (STS).
• Registre todos os MSDs.
• Qualquer caso que exija que um empregado seja removido de acordo com os requisitos de um padrão de saúde da OSHA
• Registre todos os casos de transmissão de tuberculose.

Então, o que exatamente é o OSHA 300 Log?

O registro OSHA 300 é um formulário usado por todos os empregadores, conforme aplicável, para manter um registro que sintetize as lesões e doenças dos funcionários. O documento deve estar localizado em um local visível para todos os funcionários e onde as empresas ou as operações são conduzidas. O formulário tem três seções principais: identificação, descrição e classificação.

A primeira parte contém o nome, o número do caso eo título do trabalho, a segunda coluna fornece uma descrição de onde ocorreu o incidente, juntamente com a data e localização da lesão, enquanto a terceira área contém informações sobre o tipo de lesão, dias de folga do trabalho e quantos dias o trabalho será restrito.

Dicas ao manter o registro

É importante manter o registro com precisão e preenchido com informações oportunas. Siga estas dicas ao preencher o seu registro:

• O registro precisa ser mantido de acordo com os anos civis não fiscais.
• As informações devem ser postadas no prazo de sete dias após a ocorrência de um caso gravável.
• Manter e manter OSHA 300 logs por cinco anos. Exclua ou adicione casos conforme necessário para manter a informação atualizada.

• Os empregadores devem manter registros de doenças e doenças para cada estabelecimento.

• Quando os funcionários não se reportam para trabalhar no mesmo local todos os dias, os registros devem ser mantidos no local a partir do qual são pagos ou na base de onde eles operam

• Os formulários devem ser postados e mantidos por todos empregadores, mesmo que não ocorram ferimentos ou doenças registráveis ​​durante o ano civil
• Os formulários equivalentes fornecidos pela agência de seguros devem ser usados, mas eles precisam manter a mesma informação exigida pelo registro OSHA 300 …

Que formulários são necessários Além do OSHA 300 Log?

Os seguintes formulários devem ser preenchidos e mantidos como parte do processo de log OSHA 300:

• Formulário 300 da OSHA Registro de lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
• Resumo da OSHA 300A Resumo das Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho, e
• o Relatório de Incidentes de Feridos e Doenças (Formulário 301 da OSHA).

Benefícios de manutenção de registros

Esses registros serão benéficos para todos os negócios de construção porque podem ser usados ​​para os seguintes fins:

• As avaliações de segurança no local de trabalho podem ser analisadas para determinar os problemas de segurança > O resumo dos eventos pode ser usado para identificar e prevenir perigos repetidos
• Utilizou as informações do ano anterior para se concentrar e melhorar as medidas de segurança em torno de certas atividades que fizeram parte dos incidentes em anos anteriores
• O log OSHA 300 pode ser usado para verificar os registros durante as investigações ou reivindicações em curso.

Quando devo postar o registro de resumo?

O formulário 300 da OSHA deve ser publicado todos os anos até 1º de fevereiro do ano seguinte, resumindo todas as lesões do ano anterior. O registro deve ser visível entre 1 de fevereiro e 30 de abril.

No entanto, é importante entender que, se um empregado pedir uma cópia para seu relatório de lesão, o empregador deve fornecer uma cópia do registro OSHA 300 antes do final do negócio no dia seguinte ao pedido. O registro também deve ser assinado por um executivo da empresa ou representante autorizado, indicando que a informação é verdadeira e precisa.

Citações e penalidades por não manter o seu OSHA 300 log

Durante uma inspeção OSHA, o registro de 300 normalmente será o primeiro documento que você será solicitado a fornecer. É um requisito para apresentar e manter este log, caso contrário você pode ser multado por até US $ 8 000 para cada ano da violação. As indústrias de negócios e construção civil podem enfrentar multas de US $ 1 000 por ano, deixando de manter o formulário de registro OSHA 300. Existe também a probabilidade de que uma citação separada possa ser emitida para cada formulário OSHA 301 não preenchido completamente ou incorretamente.

Lista de erros comuns ao arquivar o OSHA 300 Log

Tenha cuidado ao fazer as anotações no log e tente evitar esses problemas comuns:

Os empregadores podem deturpar o que um evento gravável da OSHA é

• Pensar que o serviço leve não é uma restrição de trabalho
• Ignorar a declaração do empregado não é preciso ou não pode ser usado como uma referência
• Empregadores que não relatam o prejuízo porque o funcionário afetado não o informou no tempo ou imediatamente
• O tratamento médico é gravável, a menos que caia dentro de uma exceção nos regulamentos, um dos quais é primeiro auxilio
• Esquecendo-se de acompanhar o dia perdido durante eventos de longo prazo
• Quem está isento de manter o formulário?

Na nossa primeira seção do nosso artigo, explicamos que nem todas as empresas são obrigadas a manter o formulário de registro OSHA 300. Existem alguns empregadores que estão isentos do requisito federal, incluindo a publicação de 300 A.A lista de indústrias isentas pode ser encontrada no site da OSHA. Lembre-se de que o Bureau of Labor Statistics ainda pode selecionar empregadores isentos para participar de uma pesquisa estatística anual e você deve visitar o site da OSHA para obter os últimos regulamentos e requisitos relativos à diretoria de relatórios e manutenção de registros.

Todos os formulários podem ser obtidos no site da OSHA, bem como nos regulamentos mais recentes.