O que você deve saber sobre a política de férias ilimitadas

Há muito tempo se entende que os funcionários trabalham melhor quando estão bem descansados ​​e saudáveis. Portanto, ter a opção de tirar alguns dias de folga para férias é um excelente benefício para se estender a todos os funcionários. Embora não seja realmente um benefício obrigatório, o tempo de férias (ao contrário do tempo doente) é o padrão para a maioria das empresas. No entanto, um estudo do Centro de Política Econômica e Pesquisa revelou que os funcionários americanos que são elegíveis apenas recebem uma média de 13 dias de férias e 8 feriados pagos por ano, em comparação com 20 dias de férias e 13 feriados pagos por ano que os trabalhadores europeus obter.

Outros estudos mostraram que cerca de 65 por cento dos americanos não usam todo o tempo de descanso pago. Somos uma nação de xadrez de trabalho?

E se os empregadores deixaram de colocar um limite no tempo de férias dos funcionários? Curiosamente, há dezenas de empresas já fazendo isso em um esforço para melhorar o local de trabalho.

Por que oferecer férias ilimitadas para funcionários?

Em um esforço para atrair candidatos de alto desempenho para trabalhar para eles, mais empresas estão começando a oferecer férias ilimitadas como forma de trazer mais equilíbrio entre trabalho e vida na mistura. Eles também entendem que é atraente para os candidatos que trabalham e jogam duro. Essas empresas estão em todas as indústrias, desde contabilidade até armazéns, e fazem isso para garantir que seus funcionários tenham tempo suficiente para relaxar e se recuperar do estresse no trabalho e lidar com outras responsabilidades da vida. Em contrapartida, os funcionários dão tudo quando estão no trabalho e isso produz uma força de trabalho muito mais feliz e comprometida, capaz de inovação e trabalho em equipe excepcional.

Como as políticas de férias ilimitadas funcionam efetivamente?

Como empregador, você pode estar se perguntando como as políticas de férias ilimitadas realmente funcionam? Pode haver algumas preocupações sobre a oferta desse tipo de benefício, incluindo:

• Como posso saber que os funcionários não abusarão do tempo livre?
• Qual método minha organização usará para rastrear os dias de férias usados?
• A política de férias ilimitada é efetiva no primeiro dia de trabalho ou oferecido após um ano de serviço?
• O tempo de férias ilimitado pode ser negado a um funcionário, por exemplo por causa do mau desempenho no trabalho?
• Como os gerentes lidam com pedidos de tempo limite ilimitados e falta de pessoal?
• E se um funcionário decidir não voltar ao trabalho, como isso é gerenciado?
• Como os outros benefícios dos funcionários (cuidados de saúde, poupança de aposentadoria, etc.) são tratados durante o período de férias prolongado?
• Se um funcionário é encerrado, quanto desse tempo de férias ilimitado é exigido pela empresa para pagar o empregado?

Estas são todas preocupações válidas que cada empresa precisa abordar antes de implementar uma política de férias ilimitada.De acordo com a Society for Human Resource Management, existem algumas etapas específicas que qualquer organização pode tomar para assegurar uma transição suave de uma política de férias tradicional para uma política de férias ilimitada.

Dê aos funcionários um amplo aviso

Você vai querer coletar informações e estar preparado antes da implantação de uma política de férias ilimitada. Avise aos funcionários que um novo tipo de benefício está chegando e como ele se tornará parte da cultura geral da empresa. Educar gerentes sobre a política e como ela será gerenciada.

A última coisa que seu departamento de recursos humanos ou gerenciamento precisa é uma estampa de pânico dos funcionários no dia em que ele entra em vigor.

Coloque-o na redação no Manual do Empregado

Se sua empresa atualmente não oferece tempo de férias ilimitado para os funcionários, isso pode ser bastante confuso para os funcionários no início. Crie uma política escrita que descreva a estrutura ilimitada de benefícios de férias, incluindo elegibilidade, como solicitar tempo livre e quaisquer regras em torno do uso desse benefício. Certifique-se de indicar que tais solicitações de férias estão sujeitas à aprovação da administração e disponibilidade de pessoal, e nenhum abuso da política será tolerado. Indique também que todos os funcionários devem usar o tempo acumulado em primeiro lugar e que, uma vez que eles deixaram a empresa, eles não são pagos por dias de férias ilimitados sob o novo plano.

Esclareça o uso de dias de férias ilimitados

É importante esclarecer a finalidade de dias de férias ilimitados. A política não foi concebida para permitir que os funcionários demorem semanas ou meses fora do trabalho sem aviso prévio e aprovação. Também não é projetado para "encerrar" fins de semana de férias ou para se estender pacientes, médicos, FLSA, treinamento militar ou folhas de maternidade. Os funcionários não podem substituir dias de férias ilimitados por um tempo de desconto pago, uma vez que cabe aos empregadores decidir quanto do período de férias deve ser pago por cada período de serviço do funcionário por ano.

Crie um sistema autogerenciado para documentação

Toda empresa que decida usar uma política de férias ilimitada precisa ter um sistema confiável para o rastreamento de pedidos, aprovações e ausências. Faça o self-service dos funcionários do sistema e os administradores atribuídos para aprovar os pedidos. Execute relatórios regulares para garantir que os funcionários estejam aproveitando esse benefício, mas não o abusem. Certifique-se de delinear entre férias, doentes, médicos e outras formas de licença para cumprir as diretrizes da ERISA.

Oferecer alternativas ao tempo de férias

Todos os funcionários devem ter outras opções flexíveis para encontrar equilíbrio entre o trabalho e a vida, como a capacidade de trabalhar em casa ou em outro local remoto, desde que estejam sendo produtivos. O desempenho geralmente pode estar relacionado com a frequência com que os funcionários adotam algum tempo para perseguir outros sonhos, porque eles voltam ao trabalho mais felizes e mais otimistas em relação aos seus empregos. Forneça a todos os funcionários escolhas em como eles gostariam de trabalhar, incluindo seu turno de check-in e pancada.

Os Benefícios das Políticas de Férias Ilimitadas para Empregadores

Embora grande parte do foco de férias ilimitadas tenha sido em funcionários, também há benefícios únicos para os empregadores.De acordo com Project Time Off, cada ano há $ 224 bilhões de dólares em responsabilidade para empresas americanas devido ao tempo de férias não utilizado. Quando uma empresa não tem que rastrear o tempo de férias não utilizado, isso pode economizar até $ 1, 898 por empregado.

Além disso, se os recursos humanos e os departamentos de folha de pagamento não são necessários para rastrear o tempo de férias acumulado, esta é uma tarefa administrativa menos que eles têm em seus pratos. Eles também não precisam se preocupar em pagar o tempo de férias não utilizado quando um funcionário sai da empresa. Isso proporciona mais tempo para se concentrar em outros aspectos da execução de um negócio bem sucedido, aumentar o envolvimento dos funcionários e tornar a cultura corporativa melhor para todos.

Férias ilimitadas suportam maior bem-estar nos funcionários e seus dependentes, o que pode reduzir indiretamente o custo de outros benefícios, tais como seguro de saúde, seguro de invalidez e programas de assistência aos funcionários. Os funcionários podem facilmente aproveitar o tempo necessário para necessidades pessoais, como dirigir-se ao médico ou ao dentista para cuidados de rotina. Eles serão menos propensos a invocar doentes porque podem fazer pausas quando necessário e isso ajuda a aumentar os níveis de produtividade para toda a empresa.

O tempo de férias também pode ser usado para prosseguir o desenvolvimento profissional e promover os níveis educacionais. Eles podem curtir para estudar para exames e concluir projetos de classe. Se eles têm que viajar para fins educacionais, eles podem fazer isso de forma livre. Isso é especialmente atraente para os trocadores de carreira e a geração mais nova de funcionários que colocam um grande valor na aprendizagem e horários flexíveis ao longo do tempo de trabalho.

Se a sua empresa opta por introduzir uma política de férias ilimitada ou não depende dos seus objetivos de negócios. Mas atente, mais empresas estão oferecendo agora esse benefício de empregado, o que poderia atrair seus funcionários para concorrentes.