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Geralmente é melhor ir a milha extra quando você está lidando com o Internal Revenue Service, mesmo que pareça um incômodo e uma perda de tempo. Sempre use correio certificado, recibo de retorno solicitado, quando você está enviando declarações fiscais e outros documentos para o IRS. Isso garante que você receberá a confirmação de que o IRS realmente recebeu seus documentos ou pagamento.
A regra do caderno de anúncios
Muito é feito da "regra do carimbo do correio" - aquele que prevê que o IRS na verdade não precisa ter seu retorno na mão na data de vencimento, desde que você o tenha recebido no correio na hora.
É verdade, embora existam uma ou duas outras regras menores. Aqui está o que o IRS tem a dizer sobre isso na Publicação 17, Seu Imposto sobre Renda Federal, Capítulo 1, Quando eu tenho que arquivar?
"O seu retorno de papel é arquivado a tempo, se ele for enviado por correio em um envelope devidamente endereçado, com o porte postal suficiente e é marcado com a data de vencimento. Se você enviar seu retorno por correio registrado, a data do registro é A data do cadastro postal. O registro é prova de que o retorno foi entregue. Se você enviar uma declaração por correio certificado e receber seu recibo por um funcionário postal, a data no recibo é a data do carimbo do correio. O recibo de correio certificado com carimbo postal é prova de que o retorno foi entregue. "
Enviando seu retorno de imposto pessoal
Agora que você sabe quando enviar seu retorno por correio, você deve saber onde para enviá-lo. O IRS tem mais endereços do que você imagina porque possui centros de processamento localizados em todo o país.
Imagine o dilúvio caótico do correio que resultaria se cada único contribuinte na U. S. enviasse seu retorno ao mesmo local.
O endereço correto depende do que você está enviando. Comece com a página "Onde enviar endereços" no IRS. site do gov se você estiver enviando uma declaração de imposto pessoal. Clique no estado onde você reside e você pousará em uma página que mostra os endereços para a apresentação de formulários específicos.
Não se preocupe se os códigos postais não coincidem com outros endereços padrão em cada local. Use os dados fornecidos. O IRS tem mais ou menos seus próprios códigos postais para ajudar a classificar o correio recebido.
Se você está arquivando algo diferente da sua declaração de imposto pessoal, esses links podem ser úteis. Os endereços para esses documentos podem ser diferentes:
- Pagamentos estimados,
- Devoluções alteradas
- Extensões (Formulário 4868).
Enviando um retorno de imposto de negócios
Você pode encontrar o endereço de correspondência adequado para vários formulários de imposto de negócios nas seguintes páginas da Web:
- Endereços de endereços para extensões de negócios (Formulário 7004)
- Endereços de correspondência para retornos de parceria Formulário 1065)
- Endereços de endereços para declarações de C-corporação (Formulário 1120)
- Endereços de correspondência para declarações de S-corporação (Formulário 1120S)
Para outros tipos de formulários de imposto, vá para a página Onde enviar taxas de imposto no IRS.gov e use o nome ou número do formulário de imposto para encontrar o endereço de correspondência apropriado.
Como enviar as devoluções de impostos se você viver fora dos EUA
Você pode enviar sua declaração de imposto ou pagamento usando o Serviço Postal dos Estados Unidos se você estiver enviando uma correspondência dentro dos EUA. Caso contrário, considere usar um serviço de entrega particular, especialmente se você quer provas de que sua declaração de imposto foi enviada a tempo e para evitar falhas no correio internacional.
O IRS aceitará a data do cadastro postal em envelopes encaminhados usando Federal Express ou United Parcel Service, tal como acontece com U. S, mail, mas você deve usar uma das seguintes classes de serviço:
For Federal Express (FedEx):
- Priority Overnight,
- Standard Overnight,
- 2Day,
- Prioridade Internacional,
- Internacional Primeiro,
- Primeira Noite,
- Primeira Primeira Volta Internacional e < Economia Internacional.
- Para United Parcel Service (UPS):
Next Day Air,
- Next Day Air Saver,
- Air 2º dia,
- 2º dia Air AM,
- Worldwide Express Plus, > Worldwide Express, e
- Next Day Air Early AM.
- Os contribuintes internacionais freqüentemente enviam seus retornos para o centro de serviços de Austin, Texas, mas, dependendo da sua situação, o endereço onde você deve enviar seu retorno pode ser diferente. Você pode encontrar o check-out usando as Regras de Declaração de Devolução do Arquivo, Endereços Listados pelo IRS do Tipo de Retorno. site gov.
- Primeiro encontre a cidade onde sua declaração de imposto deve ser enviada, então procure o endereço da rua para esse centro de serviço.
Envio de várias declarações fiscais
Se você está enviando duas ou mais declarações fiscais para o IRS ao mesmo tempo, considere colocar cada um em seu próprio envelope e, em seguida, coloque cada um desses envelopes em um envelope maior. Envie esse envelope maior para o IRS por correio certificado, o recibo de devolução solicitado. Quando o IRS abre o envelope maior, ele será imediatamente e facilmente capaz de classificar cada uma de suas declarações de imposto separadamente.
Entrega manual do seu retorno
Se você deseja realmente certificar-se de que o IRS recebe seu retorno sem problemas, você pode entregá-lo para um centro de assistência do contribuinte local do IRS. Peça ao agente do IRS um recibo carimbado. O agente fará um fotocópio da primeira página da sua declaração de imposto e assinará o fotocópio com uma marca "recebida" do IRS. Mantenha este recibo com seus registros como prova de que o IRS tem sua declaração de imposto.
Ou simplesmente faça a maneira fácil
As declarações de imposto de depósito eletrônico são mais fáceis do que nunca nos dias de hoje. A maioria dos programas de preparação de impostos cuidarão disso para você com um simples clique do mouse. Na verdade, você precisa passar por etapas adicionais se quiser ou precisar imprimir seu retorno e enviá-lo por algum motivo. Você também pode fazer muitos pagamentos de impostos on-line usando IRS Direct Pay.
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