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Que documentos são aceitáveis para o formulário I-9?
Todas as novas contratações devem verificar sua elegibilidade para trabalhar legalmente na U. S. Esse processo de verificação inclui o Formulário I-9. O empregado declara elegibilidade e verifica essa elegibilidade fornecendo documentos. O empregador revisa os documentos e atesta que eles são aceitáveis. O processo de preenchimento do formulário I-9 é em duas etapas:
Etapa 1 - O funcionário conclui a Seção 1, atestando os documentos apresentados, e
Etapa 2 - O empregador verifica os documentos.
Documentos Aceitáveis Critérios
O Serviço de Alfândega e Imigração da U. S. enumera os documentos que são aceitáveis como verificação de identidade e autorização de trabalho.
Os documentos aceitáveis devem estabelecer (1) identidade do indivíduo e (2) autorização de emprego. Alguns documentos estabelecem ambos; esses documentos estão na lista A. Alguns documentos são aceitáveis para estabelecer a identidade; estes documentos estão na Lista B. Alguns documentos estabelecem autorização de emprego; estes documentos estão na Lista C.
Um empregador pode aceitar um documento da Lista A. Se nenhum documento da Lista Um for fornecido, o funcionário deve fornecer um documento da Lista B e um documento da Lista C, para estabelecer identidade e trabalho elegibilidade.
Lista A Documentos
Documentos que estabelecem identidade e elegibilidade:
- U. S. Passaporte ou cartão de passaporte dos EUA
- Cartão de residente permanente ou cartão de recibo de registro de estrangeiro (um "cartão verde") (Formulário I-551)
- Passaporte estrangeiro contendo um selo temporário I-551 ou uma notação impressa temporária I-551 em um visto de imigrante legível por máquina
- No caso de um estrangeiro não imigrante autorizado a trabalhar por um empregador específico ao status, um passaporte estrangeiro com o Formulário I-94 ou Formulário I-94A com o mesmo nome que o passaporte e contendo um endosso ao status de não imigrante do estrangeiro, desde que o período de endosso ainda não expirou e o emprego proposto não esteja em conflito com quaisquer restrições ou limitações identificadas no formulário
- Passaporte dos Estados Federados da Micronésia (FSM) ou o República das Ilhas Marshall (RMI) com o Formulário I-94 ou I-94A indicando admissões de não imigrantes no âmbito do Compacto de Associação Livre entre os Estados Unidos e o FSM ou RMI
Documentos da Lista B
Documentos que estabelecem identidade > (deve ser usado em em conjunto com um documento da Lista C): Licença de motorista ou problemas de cartão de identificação por um estado dos Estados Unidos ou possessão periférica dos EUA, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, gênero, altura, cor dos olhos e endereço
- questões de cartão de identificação por agências ou entidades governamentais federais, estaduais ou locais, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, gênero, altura, cor dos olhos e endereço
- ID da escola com uma fotografia
- Cartão de registro do eleitor
- U.S. Cartão militar ou rascunho
- Cartão de identificação do dependente militar
- U. S. Coast Guard Mercador Cartão MArine
- Documento tribal nativo americano
- Licença de Diriver emitida por uma autoridade do governo canadense
- Para pessoas com menos de 18 anos que não podem apresentar um documento listado acima: um registro escolar ou boletim; clínica, médico ou registro hospitalar; registro de creche ou escola maternal.
- Lista C Documentos
Documentos que estabelecem autorização de emprego
(deve ser usado com um documento da Lista B): Número de conta de Segurança Social, exceto uma que a espécie no rosto que a emissão do O cartão não autoriza o emprego nos EUA
- Certificação de nascimento no exterior emitida pelo Departamento de Stae (Formulário FS-545)
- Certificação do Relatório de Nascimento emitido pelo Departamento de Estado (Formulário DS-1350)
- Cópia original ou autenticada do certificado de nascimento emitido por um Estado, município, autoridade municipal ou território dos EUA com um selo oficial
- Nativo americano documento tribal
- U. Cartão de identificação do cidadão de S. (formulário I-197)
- Cartão de identificação para uso do cidadão residente nos EUA (Formulário I-179)
- Documento de autorização de emprego emitido pelo Departamento de Segurança Interna
- Mais sobre Documentos < Todos os documentos utilizados para verificar a elegibilidade do trabalho dos funcionários devem ser originais. Cópias de documentos não são aceitáveis. Se você não tem certeza se um documento é original, procure uma marca d'água ou um selo.
Você pode fazer cópias dos documentos do empregado, mas você deve mantê-los em um lugar seguro, para proteger a privacidade dos funcionários e você deve fazer cópias de documentos para todos os funcionários, e não apenas para alguns.
- Você não pode exigir determinados documentos ou expressar preferência por determinados documentos. Todos os documentos em cada lista são igualmente aceitáveis.
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