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Muitas vezes, quando você é contratado ou promovido em um papel de liderança, a equipe já está lá. Você deve adaptar suas idéias e planos para se adequar aos conhecimentos, habilidades e habilidades da equipe existente.
Mas, às vezes, você consegue criar sua própria equipe. Isso pode acontecer em projetos especiais quando você está puxando pessoas de diferentes departamentos ou quando você está criando um novo departamento.
Se você estiver na situação em que você crie um time do zero (ou tenha a oportunidade de adicionar um número de pessoal a um grupo existente), veja como fazer o melhor time possível.
Etapas para juntar uma equipe de trabalho
Identifique claramente a tarefa em questão. Se sua tarefa for nebulosa, você terá dificuldade em saber quais habilidades você precisa encontrar. Você provavelmente está tentado a entrar e contratar pessoas com as habilidades gerais que se encaixam em seu departamento geral. (Eu preciso de pessoas de marketing! Eu preciso de pessoas criativas!) Mas parafraseando um velho ditado, contrata com pressa, arrepender-se no lazer. Se você começar com as pessoas erradas, você vai se arrepender.
Identifique as habilidades necessárias. Você precisa identificar as habilidades suaves, bem como as habilidades difíceis que você precisa. Será que o funcionário precisa comunicar os resultados e avançar para a alta administração? Existem habilidades que você precisa, que não serão óbvias sem pensar muito? Por exemplo, se você está montando uma equipe para implementar um novo sistema de software, você obviamente precisa de programadores.
Mas, você também precisa de uma pessoa que possa conversar com os usuários finais para entender claramente as verdadeiras necessidades.
Você precisa de um treinador que entenda o lado técnico das coisas e possa explicá-lo a pessoas que não são tecnicas.
Se você sabe que você precisa de trabalhadores super inteligentes e independentes, você sabe que você também precisa de uma pessoa que possa juntar esses trabalhadores independentes. Claro que você faz. (Isso geralmente é o trabalho do gerente ou do líder da equipe, mas conhecer suas próprias limitações é fundamental para o sucesso da equipe de construção.)
Identificar as pessoas. Se você quer construir uma equipe interna, você tem vantagens e desvantagens. As vantagens são que você já conhece as pessoas de quem você está escolhendo. Você conhece seus pontos fortes e suas fraquezas. Você sabe quem é bom em coisas técnicas. Você sabe quem é criativo. Você sabe quem é chorão. Você sabe quem pode vender cubos de gelo em uma tempestade de neve.
As desvantagens são que você deve puxar a equipe de sua equipe existente, então você não pode corrigir quaisquer pontos fracos que já existem. Você tem que lidar com a política de puxar alguém do pessoal de outro grupo. Você não pode ignorar o fato de que você pode prejudicar os relacionamentos se roubar muitas das melhores pessoas de outros departamentos.
Além disso, você pode saber que John é a melhor pessoa possível, mas John não tem interesse em estar em sua equipe ou o gerente de John não o deixará participar.Você pode encontrar uma equipe interna super frustrante.
Se você tem que contratar de fora, você precisa pensar muito sobre os orçamentos. Às vezes, você está tentado a jogar todo seu dinheiro no superstar, mas então você tem que contratar pessoas de nível de entrada para todas as outras posições. Eles podem não equilibrar seu superstar.
Outras vezes, você pode pensar que o melhor caminho é contratar ajuda barata e obter o maior número possível de pessoas para os menores salários possíveis.
Isso também não funciona.
Enquanto você precisa trabalhar dentro do seu orçamento, você pode querer contratar um superstar, ou você pode precisar de um monte de abelhas trabalhadoras. Dê uma consideração cuidadosa.
Contrato na ordem correta. Não contratar o assistente administrativo primeiro. Você pode pensar: "Ok, eu vou tirar isso do caminho. "Mas, o trabalho do administrador é ajudar o resto da equipe e apoiá-los. Se você contratar essa pessoa primeiro, você precisa encontrar pessoas adicionais com quem ela possa trabalhar, em vez do contrário.
Comece com sua pessoa mais alta e trabalhe para baixo. Você quer que sua pessoa mais avançada ajude você a contratação adicional, tanto interna quanto externamente.
Seja honesto em sua contratação. Não apenas exalte as virtudes de trabalhar nesta equipe. Você precisa declarar os desafios com honestidade. "Vamos implementar um novo sistema de software.
Você vai trabalhar duro e colocar em longas horas. Experimentaremos voltar de gerentes seniores e vou lutar pelo time, mas será difícil. "
Desta forma, você receberá membros da equipe que sabem o que esperar. Não mente e diga que a tarefa da equipe é uma cama de rosas, a menos que você realmente pense.
Lembre-se de gerenciar. Depois de juntar seu time, você deve executar. Os grandes times raramente funcionam bem sem um grande líder. Esse é o seu trabalho. Certifique-se de trabalhar para tornar a equipe coesa e trabalhadora. Não peça mais do que você pede de si mesmo. Se você fizer tudo isso, você terá uma ótima equipe e um projeto bem sucedido.
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