O que é uma equipe? Encontre uma definição e tipos comuns de equipe

Como seres humanos, passamos toda a nossa vida falando sobre equipes. Começamos em equipes jogando pee-wee futebol e baseball às quatro ou cinco, e nossa associação de equipe nunca termina. As escolas têm equipes esportivas, equipes de matemática e equipes de debate. Escolhemos faculdades e equipes de esportes profissionais que seguimos devidamente.

Quando você pousa em um emprego, você também está em uma equipe. Basicamente, a definição de uma equipe é qualquer grupo de pessoas organizadas para trabalhar juntas interdependentemente e de forma cooperativa para atingir um propósito ou objetivo.

Você pode participar de muitas equipes diferentes no trabalho - e você provavelmente já faz. Mas, sua equipe mais básica é normalmente sua equipe de departamento, o grupo com quem você está organizado para produzir um produto ou um serviço. Seu produto final serve diretamente os clientes externos da empresa ou os clientes internos que você apoia na produção do produto que atende diretamente os clientes.

Como as equipes de negócios ganham?

Uma equipe de esportes quer ganhar, é claro. Uma equipe de negócios também quer ganhar, mas sua vitória não é tão clara quanto a de uma equipe de esportes. Como ganha uma equipe? Ao realizar o que a equipe se propôs a realizar.

Equipes são criadas para interação de longo prazo e curto prazo. Uma equipe de desenvolvimento de produtos, uma equipe de liderança executiva e uma equipe departamental são grupos de planejamento e operação duradouros. A maneira de ganhar é continuar a produzir um trabalho de qualidade e proporcionar um valor contínuo à empresa.

Eles podem realizar seu valor através de vendas fortes (no caso de uma equipe de vendas), ou através da redução de custos (como uma equipe de RH que trabalha para reduzir o volume de negócios). As equipes também podem ganhar quando seu novo produto (para uma equipe de desenvolvimento de produtos) supera a concorrência. Quando você pensa em ganhar para uma equipe de produção, a criação de registros nas peças produzidas está ganhando.

As organizações geralmente possuem equipes que não se dedicam a fornecer um produto ou serviço ao cliente externo. Em vez disso, seu objetivo é criar um ambiente de trabalho que promova a felicidade, engajamento, bem-estar e segurança dos funcionários.

As equipes geralmente limitam os termos de seus membros por um ano para que muitos funcionários tenham a oportunidade de servir e trazer idéias para essas equipes. Exemplos dessas equipes incluem o comitê de eventos de funcionários, a equipe de segurança da saúde, uma equipe de meio ambiente verde, o comitê de bem-estar dos funcionários, um comitê de atividades e um comitê de motivação e moral do empregado.

As equipes de curto prazo podem incluir uma equipe para desenvolver um processo de embarque de funcionários, uma equipe para planejar o partido anual da empresa, uma equipe para configurar um sistema de coleta de dados sobre clientes para avaliar a qualidade do serviço ou uma equipe para responder a uma problema ou reclamação específica do cliente.

Estas equipas de curto prazo ganham realizando seus objetivos. O sucesso da empresa foi o sucesso da empresa? O novo processo de bordo melhor do que o antigo?

Qual o tamanho da equipe ideal para desempenho no trabalho?

O tamanho da equipe que é ótimo para o desempenho da equipe é um tema muito pesquisado e debatido. O problema é que você precisa considerar uma série de fatores ao determinar o tamanho ótimo da equipe.

Os fatores que afetam o tamanho ótimo da equipe incluem:

• o objetivo para o qual você formou a equipe,
• as expectativas que você tem da equipe e seus membros
• as funções que os membros da equipe precisam para jogar,
• a quantidade de coesão e interconectividade necessárias para o desempenho ideal da equipe e
• a função, atividades e objetivos da equipe.

Então, o tamanho ótimo da equipe não é uma resposta fácil. De experiência e pesquisa, o tamanho ideal da equipe é de 5-7 membros. O tamanho da equipe que continua a funcionar efetivamente é de 4-9 membros. As equipes são conhecidas por funcionar de forma coesa com um tamanho de até 12 membros.

Se você procura entrada efetiva, o tamanho ótimo da equipe varia de mais de 2 até 18-20 membros, mas esses indivíduos não devem formar uma equipe coesa e altamente interconectada.

É muito mais provável que equipes de um grande tamanho formem sub-equipes e grupos de trabalho para realizar o trabalho real de um projeto.

Esses grupos maiores são efetivos, como exemplos, para a entrada no planejamento estratégico, a comunicação geral do projeto, o suporte ao desenvolvimento de uma idéia e assim por diante.

Equipes Comuns em Organizações

Três tipos comuns de equipes incluem funcional ou departamental, interfuncional e autogerenciável.

Equipes funcionais ou departamentais

Grupos de pessoas da mesma área de trabalho ou departamento que se reúnem regularmente para analisar as necessidades dos clientes, resolver problemas, oferecer suporte aos membros, promover a melhoria contínua e compartilhar informações.

Estas são as equipas das quais você provavelmente é o mais familiarizado no local de trabalho. Você não pode nem usar o termo time , mas, em vez disso, diga departamento , mas é realmente uma equipe. Eles trabalham juntos para atingir um objetivo.

Trabalhar em conjunto não significa necessariamente que haja uma interação constante entre os membros da equipe. Por exemplo, em uma equipe de relações com funcionários, você pode ter sete especialistas em relações com funcionários que atendem sete departamentos diferentes (ou outras equipes).

Eles podem trabalhar de forma muito independente. Mas, uma boa equipe compartilha sucessos para ajudar os membros da equipe a construir melhores práticas. Uma boa equipe também compartilha falhas para que os outros membros da equipe possam aprender e ajudar a desenvolver soluções.

Equipes multifuncionais

Os grupos de pessoas que são retirados de vários departamentos ou funções de trabalho para lidar com um produto específico, problema, problema do cliente ou para melhorar um processo específico são equipes multifuncionais. Estes são muitas vezes equipes com um objetivo específico com uma data final.

Por exemplo, uma empresa pode juntar uma equipe para lidar com uma demissão. Esta equipe consistiria em representantes de Recursos Humanos, Finanças, Legal, Equipe Executiva e funcionários das áreas afetadas.Eles trabalham em estreita colaboração para desenvolver um plano que funciona melhor para a empresa.

Cada pessoa vem com uma responsabilidade diferente e uma contribuição necessária. Por exemplo, o legal está preocupado com a conformidade, o financiamento está preocupado com os orçamentos, e RH quer garantir que as melhores pessoas sejam mantidas.

Equipes de autogestão

Grupos de pessoas que gradualmente assumem a responsabilidade pela autodirigência em todos os aspectos do trabalho são chamados de equipes de autogestão. Algumas equipes, é claro, têm um gerente que governa com um punho de ferro, mas as equipes de autogestão trabalham juntas para atingir um objetivo sem uma grande supervisão.

Estas equipes são extremamente eficazes quando você tem trabalhadores capazes e independentes na equipe. Muitas vezes, eles relatam suas descobertas ou progridem para um chefe ou chefe de equipe, mas esse chefe não participa necessariamente ativamente da equipe.

Conclusão

O trabalho em equipe sempre existiu nos locais de trabalho, mas a ênfase em abordar a resolução de problemas, a melhoria de processos e a realização de objetivos com um grupo de funcionários, a equipe, originou-se no final da década de 1920 e 30.

A pesquisa de Elton Mayo nos estudos de Hawthorne examinou o que aconteceu com um grupo de trabalho sob várias condições. Eles determinaram que o fator mais significativo no sucesso foi a construção de um senso de identidade grupal.

Qualquer definição de uma equipe deve incluir o senso de identidade de grupo, trabalhando em conjunto com outros funcionários para atingir um objetivo importante.

Veja como fazer uma equipe bem-sucedida e as etapas do desenvolvimento da equipe.