O que é um voucher de modelagem e você precisa de um?

Todos os modelos sob representação da agência são necessários para usar documentos especiais conhecidos como vouchers de modelagem. Um voucher de modelagem é essencialmente uma fatura assinada pelo modelo e o cliente após o modelo completar um trabalho, e você precisará trazer um para cada reserva para garantir que você seja pago.

Que informações vou precisar preencher?

A boa notícia é que você, o modelo, não terá que fazer muito.

A maioria dos vouchers de modelagem são marcados com o nome e o endereço da agência modelo, portanto você não precisa se preocupar em preencher esses detalhes. Tudo o que você realmente precisa fazer é escrever seu nome e assinar sua assinatura (depois de ler tudo, claro).

O cliente é responsável por preencher 99. 9% dos detalhes, incluindo o nome da empresa, endereço e informações de contato, bem como o tempo que você chegou, o tempo que você terminou, o número de horas trabalhadas, os detalhes do trabalho e a taxa de remuneração.

Os vouchers são preenchidos assim que o trabalho acabou e é muito importante verificar e verificar novamente se tudo está preenchido corretamente e na íntegra antes de assinar o voucher. Se entregar um voucher que esteja incorreto ou incompleto, sua agência terá que perseguir o cliente para corrigi-lo, o que realmente retarda o processo de cobrança e pagamento.

De onde eu obtenho os vouchers?

Você provavelmente emitirá um grande livro de vouchers de modelagem assim que você assinar seu contrato de agência.

Seu agente examinará todos os detalhes e informará como preenchê-los e para quem os entregar.

E se eu esquecer de trazer um voucher comigo?

Não é o fim do mundo se você se esqueceu de trazer um voucher para sua reserva, mas torna a vida um pouco mais complicada, para não mencionar um pouco menos profissional.

Se você se encontra sem comprovante, você pode:

• Ligue para o seu agente e peça-lhes para enviar por fax ou e-mail para mais de
• Pergunte a um dos outros modelos por um. Se eles estiverem com uma agência diferente, você precisará arrumar o nome da agência e escrever no nome da agência
• Admitir que você esqueceu seu voucher, então pergunte ao cliente se você pode retornar o mais rápido possível e fazê-los preencher . Lembre-se de que esta situação é sua culpa, não a deles, então você terá que se encontrar em um momento e lugar que é conveniente para eles, não você. Esta é a situação mínima ideal!

A melhor maneira de evitar isso é manter o seu livro de vouchers no saco do seu modelo. Dessa forma, você nunca estará sem eles. Como um plano de backup, você também pode tirar uma foto de um voucher e enviá-lo por e-mail para si mesmo, caso seja necessário imprimi-lo com pressa.

E se eu sair de vouchers?

Primeiro, felicite-se! A falta de vouchers significa que você reservou muitos empregos, o que é incrível.Para reabastecer seu estoque, basta perguntar ao seu agente por mais. Eles vão pedir para você parar pela agência para pegar um novo livro, enviar-lhe um livro se você estiver fora da cidade, ou enviar por e-mail / fax você um único voucher para imprimir e fotocopiar.

O que fazer com um voucher Uma vez que está assinado

Uma vez que o voucher está assinado, tudo o que você precisa fazer é dar ao seu agente ou ao departamento de contabilidade da agência, o que quer que sua agência prefira.

Você pode descartá-lo pessoalmente ou enviar por fax / e-mail se for mais conveniente. É importante entregar o seu voucher assinado o mais rápido possível (o mesmo dia ou o dia seguinte é preferido). Quanto mais cedo estiver nas mãos certas, mais cedo o cliente poderá ser cobrado e quanto mais cedo você puder ser pago!

Você também deve saber que a maioria dos vouchers contém múltiplas cópias de carbono: uma para você manter para seus registros, uma para o cliente e outra para a agência. É inteligente obter-se algo chamado "livro de vouchers", o que permite que você organize seus vouchers e acompanhe quem você trabalhou e quanto ganhou.