Benefícios de um programa de retorno ao trabalho

Como o nome sugere, um programa de retorno ao trabalho é um plano estabelecido por uma empresa para ajudar a reintegrar trabalhadores feridos no local de trabalho. O objetivo é retornar os funcionários ao local de trabalho assim que eles são medicamente capazes. Um programa de trabalho de retorno bem gerido oferece benefícios aos empregadores e seus trabalhadores.

Benefícios para Empregadores

Um programa de retorno ao trabalho (RTW) oferece uma série de vantagens para os empregadores.

• Manter trabalhadores experientes: Os trabalhadores feridos que permanecem em casa por um período prolongado podem ficar desanimados. Eles podem eventualmente deixar a empresa. Um empregador pode reter funcionários valorizados, devolvendo-os ao local de trabalho assim que eles são fisicamente capazes.
• Reduzir o volume de negócios: Ao devolver os trabalhadores feridos ao trabalho, os empregadores podem evitar o custo de contratação e treinamento dos trabalhadores de substituição.
• Better Employee Relations: Um programa RTW pode melhorar as relações empregador-empregado. Ao operar o programa, a empresa demonstra que se preocupa com o bem-estar dos funcionários.
• Melhor produtividade: Os trabalhadores feridos que retornam ao local de trabalho serão mais produtivos do que teriam ficado se estivessem em casa.
• Custos reduzidos: Mesmo que eles voltem ao trabalho apenas a tempo parcial, os funcionários feridos coletarão menos benefícios de invalidez do que eles teriam se permanecerem em casa. Assim, um programa RTW pode ajudar a reduzir os custos de compensação dos trabalhadores.

Benefícios para Empregados

Um programa RTW é mais do que apenas uma ferramenta que economiza custos para os empregadores. Também oferece benefícios para os funcionários.

• Melhor Moral: Os trabalhadores feridos que permanecem em casa podem se sentir socialmente isolados. Ao retornar ao trabalho rapidamente, os funcionários mantêm suas conexões sociais. Eles também recuperam um senso de propósito fornecido por uma rotina diária de trabalho.
• Segurança financeira: Um programa RTW pode garantir que um funcionário lesionado mantenha sua posição na empresa.
• Retenção de habilidade: Quando os trabalhadores lesionados permanecem em casa, suas habilidades podem deteriorar-se. Um programa RTW pode garantir que suas habilidades sejam mantidas.

Recursos úteis

Suponha que você decidiu que deseja criar um programa RTW para sua empresa. Onde você começa? Um bom lugar para começar é a Internet. Muitos recursos on-line em programas RTW estão disponíveis para pequenas empresas. Aqui estão alguns exemplos:

• Departamento de Trabalho: O Departamento de Política de Emprego de Deficiência da DOL oferece um Kit de ferramentas de retorno ao trabalho. O kit de ferramentas é projetado para ajudar os empregadores a entender o processo de retorno ao trabalho.
• Rede de alojamento de trabalho (JAN) : Também criado pelo Office of Disability Employment Policy, a JAN oferece orientação gratuita sobre acomodações no local de trabalho e questões de emprego para deficientes. A organização pode ajudar os pequenos empresários a entender quais tipos de acomodações atendem aos requisitos da American With Disabilities Act (ADA).
• Instituto de Pesquisa em Trabalho: O Instituto de Pesquisa em Trabalho e Emprego (IRLE) faz parte da Universidade da Califórnia em Berkeley. Desenvolveu um manual de retorno ao trabalho para pequenas empresas. Enquanto o manual é projetado para empregadores da Califórnia, ele pode ser usado como um guia por empregadores em outros estados. O manual é fácil de ler e prontamente disponível online.
• Seguradoras de trabalhadores Comp: Muitas seguradoras de compensação de trabalhadores desenvolveram programas amostrais de RTW para seus segurados. Pergunte à sua seguradora se ela oferecer uma.

Requisitos ADA

Quando você estabelece um programa RTW, você deve garantir que ele esteja em conformidade com as leis estaduais e federais. Estes incluem os padrões ADA, OSHA e estatutos de remuneração dos trabalhadores. O ADA é relevante para um programa RTW porque um trabalhador ferido no trabalho pode se qualificar como desabilitado de acordo com a lei. Sob a ADA, uma pessoa é considerada desativada se ele / ela tem uma deficiência física ou mental que limita substancialmente uma ou mais das suas principais atividades da vida. Exemplos de atividades importantes da vida são andar, levantar, flexionar e trabalhar.

A ADA impede os empregadores de discriminar contra os trabalhadores que podem desempenhar as funções essenciais do seu trabalho, com ou sem alojamento.

Por exemplo, um trabalhador de linha de montagem desativado não pode suportar mais de cinco minutos de cada vez. Permanente não é uma função essencial do trabalho porque o trabalhador pode realizar todas as tarefas necessárias enquanto está sentado em uma cadeira. Seu empregador deve fornecer uma acomodação razoável (como uma cadeira) que lhe permita realizar seu trabalho. Um alojamento é razoável se não causar dificuldades excessivas ao empregador.

Você pode aprender mais sobre a ADA visitando sites sobre o assunto fornecidos pelo Departamento de Justiça e pelo Departamento de Trabalho. Você também pode querer consultar um advogado.

Retornando Empregados ao Trabalho

O objetivo de um programa RTW é obter um trabalhador lesionado de volta ao trabalho o mais rápido possível. Para que seu programa seja efetivo, você deve ter procedimentos escritos no local para responder a lesões no local de trabalho. Seu plano deve descrever as etapas que sua empresa seguirá desde o momento em que ocorre uma lesão até o funcionário retornar ao local de trabalho. Aqui está um procedimento de seis passos recomendado pelo IRLE.

• Entre em contato com o trabalhador: Depois de ter conhecimento de uma lesão, entre em contato com o trabalhador diretamente. Ajude-o a preencher o formulário de reclamação de compensação dos trabalhadores. Explicar os procedimentos envolvidos na obtenção de benefícios de compensação dos trabalhadores. Informe o trabalhador sobre o programa RTW da empresa. Assegure ao trabalhador que ele ou ela não será forçado a voltar ao trabalho antes que ele ou ela seja medicamente capaz. Mantenha contato com o trabalhador ao longo do processo de recuperação.
• Identificar funções de trabalho essenciais: Identificar as funções que são críticas para o trabalho e que o funcionário deve ser capaz de realizar (com ou sem alojamento). Por exemplo, um trabalhador empregado como motorista de ônibus deve poder dirigir um ônibus.Lavar o ônibus no final do dia pode ser desejável, mas não é essencial para o trabalho do motorista de ônibus. Você e o trabalhador devem concordar com as funções essenciais. Talvez seja necessário eliminar funções não essenciais que o trabalhador não pode realizar devido a lesão.
• Determinar Capacidades e Restrições: Obtenha uma avaliação das capacidades do trabalhador de seu médico assistente. Determine quais atividades (como levantamento ou paradas) devem ser restritas.
• Avaliar Acomodações: Pesquisar as acomodações disponíveis. Peça ao trabalhador que faça o mesmo para que você possa comparar seus resultados. Revise as opções juntas. Exemplos de acomodações são uma estação de trabalho de sentar / ficar, uma cadeira ergonômica, um horário de interrupção modificado, trabalhar em casa, horário de trabalho a tempo parcial e um caminhão manual de escalada. Muitas acomodações podem ser fornecidas com pouco ou nenhum custo.
• Escolha uma acomodação razoável: Faça do trabalhador uma oferta para voltar ao trabalho. O trabalhador pode retornar ao seu emprego regular com uma acomodação razoável. Caso contrário, ofereça uma alternativa. Este poderia ser outro trabalho equivalente, uma posição de nível inferior ou trabalho temporário.
• Implementação e monitoramento: Mantenha contato com o trabalhador depois que ele retorna ao trabalho para oferecer suporte. Talvez seja necessário ajustar as acomodações à medida que o trabalhador melhora.

Finalizando sua Política

Uma vez que você estabeleceu os procedimentos descritos acima, você precisará atribuir a responsabilidade por realizá-los. As tarefas devem ser divididas entre vários funcionários. Por exemplo, um gerente de recursos humanos pode ser responsável por explicar o programa RTW a um trabalhador lesionado e ajudá-lo a preencher formulários de reclamações de compensação de trabalhadores. O gerente do departamento do trabalhador pode ser responsável por ajudar o trabalhador a escolher uma acomodação adequada (se for necessário).

Para completar suas funções atribuídas, sua equipe precisará de instruções escritas. Por exemplo, o funcionário que avalia as capacidades de um trabalhador ferido precisará de um procedimento escrito sobre como obter informações médicas do médico do trabalhador. Da mesma forma, a pessoa que avalia acomodação precisará de instruções sobre como conduzir o processo. Serão necessárias instruções para cada uma das seis etapas.

Antes de implementar seu programa RTW, você deve avaliar cada trabalho em sua empresa e identificar suas tarefas essenciais. As tarefas são essenciais se forem fundamentais para o trabalho. Estes são os deveres que um trabalhador deve poder realizar para fazer esse trabalho. Se um trabalhador lesionado não pode completar essas tarefas, mesmo com uma acomodação, ele ou ela não pode retornar a esse trabalho.

Um trabalhador lesionado que não pode retornar ao seu emprego regular pode desempenhar outras funções temporariamente. Por exemplo, um trabalhador pode reorganizar arquivos ou pesquisar produtos para futuras compras. Faça uma lista de tais tarefas para que você e sua equipe possam se referir a ela quando necessário.

Treinamento e monitoramento

Uma vez que seu programa RTW foi implementado, você precisará garantir que todos os participantes estejam cumprindo suas responsabilidades.Isso inclui a seguradora de compensação do trabalhador e os profissionais médicos que tratam seus trabalhadores feridos. Os médicos devem manter você e sua seguradora atualizados sobre as capacidades e restrições dos trabalhadores feridos.

Sua equipe de supervisão exigirá treinamento sobre como interagir corretamente com os funcionários que podem estar desativados e exigir uma acomodação. Os funcionários em todos os níveis devem ser informados sobre o programa RTW. É importante que eles entendam que o programa oferece benefícios aos trabalhadores. Não é simplesmente um mecanismo de economia de custos para o empregador.