Vídeo: Como Converter TEXTO em VOZ e Ouvir Livros em Português 2026
É verão! Tempo para passar um tempo de qualidade com a família e amigos e sair de férias. Isso significa que as mensagens de voz e os e-mails precisam ser modificados para refletir o status fora do escritório. É fundamental que uma mensagem de voz profissional e uma resposta automática de e-mail fora do escritório sejam criadas para alertar os clientes e colegas de que estamos fazendo uma pausa no negócio.
Mais importante ainda, é necessário fornecer informações sobre como entrar em contato com alguém no negócio enquanto estiver ausente.
Seria muito frustrante que um cliente fosse afastado e não soubesse como entrar em contato com você. Não importa se sua posição está em vendas, serviços ou mesmo desenvolvimento de produtos. Todas as chamadas de clientes são importantes e precisam ser atendidas de forma profissional.
O conteúdo do e-mail alertando clientes e colegas que tentam se comunicar com você por e-mail deve ser consistente com o conteúdo da mensagem de voz que cumprimentará os chamadores. Se você estiver usando o Outlook 2010 e estiver conectado através de um servidor Microsoft Exchange, primeiro clique na guia Arquivo e, em seguida, clique no ícone Respostas automáticas.
Isso iniciará o processo de criação de um email temporário que será enviado para todos os que enviaram um e-mail enquanto estiver fora do escritório. A resposta automática é enviada porque você ativou esta mensagem temporária. Uma lista passo a passo das instruções para criar este e-mail pode ser visualizada aqui: E-mail fora do escritório para o Outlook Exchange
Se você não está conectado por meio de um servidor Microsoft Exchange, o processo é ligeiramente diferente porque não há "Respostas Automáticas" ícone sobre esses tipos de contas de e-mail. Um guia passo a passo para criar este mesmo tipo de e-mail para usuários não-Exchange pode ser visto aqui: Fora do escritório para todos os outros
O próximo passo é criar o conteúdo do e-mail que será enviado para todos os que enviam e-mails enquanto você estiver longe do escritório. Este e-mail deve transmitir quanto tempo você estará fora do escritório, como você pode ser alcançado durante a sua ausência (se apropriado) e quem na empresa entrar em contato em vez de você se você não deseja ser alcançado durante o seu tempo longe do escritório.
Exemplo:
Olá,
Obrigado pelo seu email. Estou atualmente fora do escritório e retornarei na segunda-feira, 1 de dezembro. Teremos acesso limitado ao e-mail durante esse período, daí minha resposta talvez ligeiramente atrasada. Se precisar de assistência imediata, envie um e-mail para minha assistente, Barbara Colson. Seu endereço de e-mail é bcolson @ xyz. com.
Boas festas!
Shahira
A Microsoft oferece modelos e outros exemplos que podem ser encontrados aqui: modelos e exemplos fora do escritório.Não esqueça de desligar esta mensagem temporária quando retornar ao escritório, caso contrário, qualquer pessoa que enviá-lo depois de voltar para o escritório continuará a receber esta mesma mensagem.
Agora que você criou o e-mail de saída, a criação de uma mensagem de voz de saída similar e consistente que cumprimenta todos os seus chamadores é fácil. Use as mesmas palavras do e-mail, referência que deve ser contatado na sua ausência e estado quando você voltará.
Para a mensagem de voz, é necessário fornecer o número de telefone da pessoa, em vez de seu endereço de e-mail.
Exemplo:
Olá,
Você alcançou a mesa de Shahira Raineri. Por favor, ouça esta mensagem completa. Estarei fora do escritório até segunda-feira, 5 de janeiro. Se você precisar de assistência imediata, ligue para o meu assistente, Barb Colson. Seu número de telefone é 212-555-xxxx.
Estou ansioso para falar com você quando eu voltar. Obrigado.
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