Como selecionar uma fonte e estilo para uma mensagem de e-mail

Quando você está enviando uma mensagem de e-mail, é importante usar uma fonte que seja clara e fácil de ler. Com a escolha correta da fonte, você facilitará o seu destinatário ler e digerir sua mensagem, em vez de se concentrar em suas escolhas quanto ao tamanho e ao estilo da fonte.

Obtenha diretrizes para o tamanho da fonte, recomendações para fontes profissionais e instruções passo a passo para alterar a fonte em um e-mail.

Escolha o melhor tamanho

Certifique-se de tornar a sua fonte grande o suficiente para que o leitor não precise espreitar para ler sua mensagem, mas não tão grande que o leitor deve rolar uma longo caminho para ler toda a mensagem. Dependendo de quanto conteúdo você tiver em sua mensagem de e-mail, selecione um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos.

Também é importante usar uma fonte simples porque nem todos os programas de e-mail visualizam as mensagens da mesma maneira. Você não quer que o conteúdo da sua mensagem seja confundido ou estranhamente formatado porque o programa de e-mail do leitor não visualizou a fonte da mesma forma que a sua.

Melhores fontes para mensagens de e-mail

Fontes básicas como Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funcionam bem. Escolha uma fonte profissional - de fato, a fonte padrão na maioria dos programas de e-mail é provavelmente apropriada para e-mails relacionados ao trabalho. Evite fontes que se parecem com caligrafia, fontes de script e qualquer fonte de tipo novidade, como Comic Sans.

Não importa qual fonte você escolha, seja consistente: ter um parágrafo em Arial, e outro em Times New Roman, é chato para os leitores. Da mesma forma, certifique-se de que o tamanho da fonte também é o mesmo durante todo o período.

Quando você está usando o Microsoft Outlook, aqui é como selecionar uma fonte para sua mensagem e como selecionar o tamanho da fonte.

Se você estiver usando um programa de processamento de texto diferente, o processo é semelhante.

Como selecionar uma fonte de mensagem de e-mail

• Selecione a fonte e o tamanho da fonte antes de começar a digitar sua mensagem, ou :
• Digite sua mensagem de e-mail.
• Destaque o conteúdo da sua mensagem.
• Selecione uma fonte na lista na parte superior da mensagem.
• Selecione o tamanho da fonte que deseja usar da mesma maneira.
• Reveja sua mensagem.
• Se você não tem certeza de como sua mensagem vai aparecer; envie uma cópia para você primeiro, depois edite-a, se necessário antes de enviá-la para o destinatário.

Espaço de mensagens de e-mail

Independentemente do tamanho da fonte, você seleciona, precisa haver espaço após a saudação e entre cada parágrafo e antes e depois da assinatura da sua mensagem de e-mail. Veja como espaçar sua mensagem de e-mail.

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