Exemplos de saudação de mensagem por e-mail

De acordo com o BusinessInsider. com, o empregado médio aloca cerca de 25% do seu dia para atrapalhar centenas de e-mails. Embora algumas pessoas precisem de um brilho na etiqueta básica de e-mail, outros cometem erros simplesmente porque estão sobrecarregados com o volume de comunicações.

Durante a sua pesquisa de emprego, você provavelmente enviará muitos e-mails, incluindo cartas de apresentação, notas de agradecimento e mensagens para conexões relacionadas à pesquisa de trabalho.

Nestes e-mails, você vai querer evitar erros embaraçosos (como erronear o nome de alguém). Você também quererá certificar-se de escrever notas que recebam uma resposta. Leia mais informações sobre a etiqueta de e-mail, juntamente com conselhos sobre como criar uma saudação.

Dicas para criar e-mails eficazes

Esforce-se para obter clareza na sua linha de assunto. Escolha algo direto que identifique o objetivo do seu e-mail, como "tempo de reunião alterado" ou "consulta rápida sobre sua proposta". Evite pendurar uma cenoura com um provocador como "Preciso informá-lo …" que tenta atrair a leitura para abrir o e-mail para obter sua intenção.

As pessoas geralmente decidem se deseja abrir um email com base na linha do assunto, então escolha um que indique claramente a sua finalidade.

Use uma saudação profissional. Inclua uma saudação adequada para as circunstâncias e o destinatário. Há saudações que são aceitáveis ​​em um e-mail que não são usados ​​em uma carta comum, e saudações que são usadas para ambos.

Escolha uma saudação com base em quão bem você conhece a pessoa que você está escrevendo e o tipo de mensagem que você está escrevendo. Por exemplo, se você está escrevendo alguém que você conhece, "Oi Jim" é apropriado. "Prezado Sr. / Sra. Smith" seria apropriado ao se candidatar a um emprego ou escrever uma carta de negócios.

Evite abrir um e-mail com "hey", que é muito informal e geralmente não usado no local de trabalho.

Também se afastam de "Oi pessoal" ou "Olá pessoal", mesmo que a natureza do seu e-mail seja relaxada.

Aqui estão alguns exemplos de saudações para usar :

• Prezado Nome Sobrenome (isso funciona bem se você não conhece o gênero da pessoa que você está escrevendo para )
• Caro Primeiro Nome (ao enviar um e-mail para alguém que você conhece)
• Olá Primeiro Nome (Ao enviar um e-mail para alguém que você conhece)
• Prezado Sr. / Sra. Sobrenome
• Prezado Sr. / Sra. Nome Sobrenome
• Prezado Dr. Sobrenome
• Para Quem Pode Preocuar
• Caro Gerente de Recursos Humanos
• Caro Gerente de Contratação

Adicione o endereço de e-mail por último. Se você não tem a opção de cancelar o envio de um e-mail, adicione o último endereço se você tiver um dedo de gatilho rápido. Insira o nome do destinatário somente quando tiver certeza de que o e-mail está pronto para ir.

Evite o erro antigo "responder tudo". Veja o dedo do gatilho ao acertar Responder a tudo. Considere se todos os membros da lista realmente precisam ler o que você tem a dizer. Também fique atento a e-mails mais antigos na cadeia que talvez você não deseje alguém na lista de Responder Toda para ver.

Fique fácil com o humor. O humor pode ser difícil de discernir em um e-mail, pois seu tom não será necessariamente brilhar. Sem linguagem corporal, expressão facial ou cadência, o humor pode ficar chato ou mesmo insinuar involuntariamente um leitor. Jogue com segurança e deixe-o sair.

Rejeitar! Não cometa o erro de pensar que as pessoas vão perdoar erros de digitação em emails informais ou que erros são esperados se você estiver digitando no seu telefone. Você pode ser julgado severamente por erros em seu e-mail, especialmente se eles estiverem desenfreados. Não confie em um corretor ortográfico que muitas vezes pode escolher a palavra errada para você - revise seus e-mails, assim como você faria um documento importante.

Em particular, verifique sempre e verifique novamente se os nomes das pessoas estão escritos corretamente.

Não use emojis ou emoticons. Mais e mais, as mensagens de e-mail estão a parecer mensagens de texto. As mensagens no local de trabalho agora às vezes incluem "emigas" polegadas ou "smiley". Embora estejam se tornando mais comuns, evite emojis e emoticons na correspondência formal. (Dica: se a sua saudação por e-mail usa um sobrenome, esse é um sinal seguro, você deve deixar os emojis e os emoticons.)

Lembre-se de que o email dura para sempre. Pense duas vezes antes de enviar um e-mail para algo pessoal ou confidencial, disparando alguém por e-mail, desprezando alguém ou respondendo com raiva.

Esses tipos de interações podem ser feitos em pessoa. A regra de vinte e quatro horas é boa. Se você não tem certeza se deve enviar a mensagem, ou não, espere até o dia seguinte para decidir. Outra boa regra geral: não escreva nada em um e-mail que você não estaria disposto a ter compartilhado publicamente (em uma deposição, digamos ou em mídias sociais).

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