Exemplos de saudação de correio de voz interno

Uma saudação de correio de voz interna é usada para cumprimentar pessoas que o chamam de dentro de sua própria empresa, como por exemplo, de outra extensão dentro da sua empresa e seu sistema de telefone interno. Embora os cumprimentos de correio de voz externos sejam essenciais porque eles saem para clientes, clientes, fornecedores e outros que tenham uma saudação profissional e informativa de correio de voz interno, também é importante.

Como as saudações internas do correio de voz saem para aqueles que fazem parte da sua empresa, você não precisa indicar o nome da empresa, o endereço do site, o slogan ou outras informações gerais da empresa que o chamador já conhece.

No entanto, é importante certificar-se de que você sempre adere aos elementos básicos de boas saudações de mensagens de voz.

Elementos importantes de uma mensagem de correio de voz

Suas mensagens de correio de voz, sejam elas internas ou externas, geralmente terão a maioria desses elementos essenciais:

• Uma saudação inicial
• Uma declaração que você não consegue atender
• Um convite para o chamador deixar uma mensagem
• Uma estimativa de quando você retornará sua chamada
• Um meio alternativo de contatá-lo (por exemplo, telefone celular, e-mail) ou outra pessoa em que eles possam entrar em contato

Lembre-se de manter seus cumprimentos de correio de voz baixos e atualizá-los regularmente.

Exemplos de saudações de correio de voz internas

Aqui estão alguns bons exemplos internos de saudação de correio de voz:

• Olá. Você alcançou Jim Bucki em Tecnologia de Operações. Infelizmente, não posso ligar agora mesmo. Gostaria de retornar sua chamada mais tarde, então deixe-me uma mensagem após o sinal sonoro.
• Oi. Este é Jim Bucki em Tecnologia de Operações. Não consigo atender o telefone agora mesmo, mas se você deixar uma mensagem com seu nome e número de telefone, eu retornarei sua ligação o mais rápido possível.

• Você alcançou Jim Bucki em Tecnologia de Operações. Não posso ligar agora mesmo, mas deixe uma mensagem após o tom. Eu retornarei sua ligação assim que possível. Se você precisar de assistência imediata, entre em contato com minha secretária, Susan Smith, na extensão 6338. Obrigado por ligar e ter um bom dia.
• Este é Jim Bucki em Tecnologia de Operações. Infelizmente, não posso ligar agora mesmo. Se você me deixar uma mensagem e incluir seu nome e número de telefone, eu responderei o mais rápido possível. Você também pode me contatar por e-mail no operationstech @ aboutguide. com. Obrigado pela sua chamada.
• Olá. Você chegou a Jim Bucki. Não consigo atender o telefone agora, mas vou retornar sua chamada assim que puder. Se esta chamada for relacionada a um problema com o sistema, ligue para a nossa mesa de suporte na extensão 6375. Estão disponíveis 24 horas por dia. Caso contrário, deixe-me uma mensagem após o sinal sonoro.
• Você alcançou o escritório de Jim Bucki em Tecnologia de Operações. Eu estou em outra linha, ou estou longe da minha mesa. Se esta é uma emergência, ligue para o meu celular, pelo telefone 1-800-555-1212, 24 horas por dia. Caso contrário, deixe uma mensagem detalhada e confidencial após o tom e eu retornarei sua chamada quando estiver disponível. Obrigado.

Leia mais sobre saudações de correio de voz eficazes:

• Exemplos de saudação de correio de voz externo
• Como dar uma saudação de correio de voz profissional