O processo de contratação no Canadá

Este guia explica o processo de contratação no Canadá, incluindo o registro de folha de pagamento com a Agência de Receita do Canadá, fazer uma oferta de emprego e configurar as deduções dos empregados.

O que você precisa antes de contratar empregados no Canadá

1) Obtenha um número comercial (BN) e / ou abra uma Conta de deduções da folha de pagamento.

Como empregador, você precisará abrir uma conta de Deduções de folha de pagamento. Para fazer isso, você deve ter um número comercial.

Se você ainda não possui um número comercial, você precisará obter um da Agência da Receita do Canadá. Você pode obter um número de negócios de uma das três maneiras:

• Registre-se para um número de negócio on-line.
• Preencha o Formulário RC1, Solicite um Número de Negócio (BN) e envie-o por e-mail para o escritório de imposto (TSO) ou centro de imposto (TC) mais próximo.
• Entre em contato com a Agência de Receita do Canadá diretamente pelo telefone em 1-800-959-5525 durante o horário comercial.

Se você está se registrando para um número comercial, você pode solicitar uma conta do programa de folha de pagamento ao mesmo tempo. Se você já possui um número comercial, basicamente, você adiciona uma nova conta aos seus já existentes.

(Observe que você pode gerenciar todas as suas contas comerciais, incluindo a folha de pagamento usando o portal on-line da Minha Conta Comercial da CRA.)

Você pode adicionar uma conta de folha de pagamento usando um dos seguintes métodos:

• Use sua conta Minha empresa.
• Preencha o formulário RC1B e envie-o ou envie um fax para o escritório de serviços fiscais mais próximo (TSO) ou o centro de impostos (TC).
• Ligue para a Agência de Receita do Canadá pelo telefone 1-800-959-5525 e peça uma Conta de deduções de folha de pagamento.

(Observe que uma empresa pode ter mais de uma conta de Deduções de folha de pagamento. Se você possuísse escritórios diferentes em diferentes cidades, por exemplo, você também pode ter contas de folha de pagamento separadas para cada escritório.)

O processo de contratação no Canadá < Isso descreve o nitty-gritty do processo de contratação real; o que você tem que fazer legalmente para contratar um empregado no Canadá quando você decidiu que deseja contratar uma pessoa.

Estas são as etapas que você precisa tomar depois de ter passado por todo o processo preliminar de contratação de criar ou refinar uma descrição do cargo, anunciar o (s) cargo (s) e entrevistar candidatos potenciais. Tudo isso está atrás de você.

Você faz da pessoa uma oferta de emprego. Agora você precisa:

1) O empregado aceita e assina a oferta de trabalho.

O governo não exige isso, mas é uma excelente idéia ter os termos de trabalho por escrito. Esclarece detalhes como as funções de trabalho, horário de trabalho, benefícios, salário e período de estágio se houver um e evite mal-entendidos futuros. (Naturalmente, ao contratar empregados, a sua oferta de trabalho tem de cumprir os padrões de emprego da sua província ou território). Consulte:

Normas do Trabalho Federal

Padrões de Emprego da Alberta

Padrões de Emprego do BC

Padrões de Emprego de Manitoba < Padrões de Emprego do Ontário

Padrões de Emprego da Nova Escócia

Normas trabalhistas da Terra Nova e Labrador

2) Examine o número de seguro social do empregado (SIN).

O número de seguro social é usado para administrar os benefícios do governo. Como empregador, você precisa visualizar o cartão SIN de cada novo funcionário no prazo de três dias após o início do trabalho e registrar o nome do funcionário e SIN exatamente como eles aparecem no cartão.

Observe os SIN que começam com o número "9"! Um SIN começar com este número sinaliza uma pessoa que não é cidadão canadense ou residente permanente e que está autorizado a trabalhar apenas para um empregador específico com uma autorização de emprego válida emitida pela Citizenship and Immigration Canada.

(Se um novo funcionário potencial for elegível para trabalhar no Canadá e não tiver um PECADO, dirija-o a solicitar um em um escritório da Service Canada.)

3) O funcionário preencher o formulário TD1,

Retorno de créditos fiscais pessoais

. O Formulário TD1 determina quanto tributo deve ser deduzido da renda de emprego de uma pessoa. Um novo funcionário deve completar o TD1 federal e o TD1 provincial se for reivindicado mais do que o valor pessoal básico. (Observe que, no Quebec, os funcionários precisam usar o TD1 federal e o Formulário provincial TP1015. 3-V,

Retorno de deduções de origem

.) Veja o Formulário de arquivamento TD1 para mais detalhes sobre quem deve preencher este formulário e a forma que eles podem ou devem usar (Agência de Receita do Canadá). Veja o Guia para deduções da folha de pagamento canadense para obter informações detalhadas sobre deduções de folha de pagamento, incluindo imposto de renda, Plano de Pensões do Canadá (CPP), EI e benefícios tributáveis. 4) Revise a data e hora de início e qualquer outra informação pertinente ao primeiro dia de trabalho da pessoa.

O dia do novo funcionário vai começar com uma reunião com um supervisor ou um passeio pelas instalações? Existe algum equipamento especial que ela deve trazer ou um código de vestimenta que ela precisa aderir? Existe uma nova sessão de orientação para funcionários ou uma orientação interna? Preencher o novo empregado em qualquer detalhe relacionado ao seu primeiro dia no trabalho aliviará sua ansiedade e levará os dois a um bom começo.

5) Inicie um arquivo para o funcionário se você ainda não o fez.

É uma boa idéia fazer isso imediatamente ao contratar funcionários. Como empregador, você vai coletar registros de funcionários, como planilhas de tempo e avaliações de desempenho, e gerenciar formulários relacionados ao gerenciamento de folha de pagamento, como os cortes T4. (Consulte o Guia para deduções da folha de pagamento canadense para informações passo a passo sobre como administrar a folha de pagamento de acordo com a Agência de Receita do Canadá.) Obtendo os registros de seus funcionários para um início organizado, você economizará mais tempo.

Para obter mais informações sobre a contratação, consulte:

10 Dicas para atrair empregados

7 maneiras de tornar o recrutamento de funcionários mais fácil

Etapas para iniciar um negócio no Canadá

Top 10 maneiras de aumentar seu negócio >