Aprimorar Operações com um Processo de Contratação Objetivo

Todos os negócios precisam ter um Plano de contratação. Se a sua empresa não tiver um projeto de contratação, então, ter e manter os níveis adequados de pessoal será difícil, se não impossível. Há uma arte e uma ciência para manter o número adequado de funcionários, a fim de sustentar os objetivos de lucro e renda para o negócio.

Um modelo de contratação é simplesmente um processo que um líder empresarial cria e está alinhado com as expectativas de receita da empresa.

O processo é previsível, repetitivo e, se necessário, pode ser implementado por outros membros seniores da equipe de gerenciamento devido ao seu rigor e padronização.

Veja como usar o modelo de contratação para garantir o sucesso de contratação quando a empresa ainda não é grande o suficiente para precisar de um líder de recursos humanos dedicado.

1. Comece com a Análise de Necessidades de Pessoal / Custos do Plano de Negócios

Todo plano de negócios e sua atualização recorrente exigem uma análise detalhada do número e tipo de funcionários. Este componente do plano de negócios também descreve uma linha de tempo para quando determinados empregados devem ser contratados. A partir desta análise, é possível mapear o tipo de empregado e seu salário correspondente; quantos funcionários são necessários; e, quando as posições serão preenchidas. Aqui está uma amostra de análise de pessoal.

2. Crie descrições de trabalho realistas

Comece este processo, criando uma lista das funções e tarefas do trabalho que o funcionário terá que completar.

Reconheça que, se o seu negócio ainda estiver em sua infância, você precisará contratar um indivíduo único (e, portanto, mais caro), que precisará executar vários trabalhos inicialmente até que a empresa cresça e gere receita suficiente para transição para um uma pessoa por modelo de emprego. Ao fazer a lista, seja realista sobre as expectativas.

Por exemplo, um caixa não é necessário para poder usar o Powerpoint ou o Excel, enquanto que um Assistente Administrativo absolutamente precisa saber como usar esse tipo de software. A partir da lista de tarefas específicas para o trabalho, classifique os must have do nice to haves. Muitas descrições de trabalho do escritório da amostra podem ser encontradas aqui.

3. Desenvolver perguntas de entrevista

O entrevistador precisa estar preparado para o candidato a ser entrevistado! Caso contrário, a reunião será simplesmente uma perda de tempo e não haverá uma maneira objetiva de acessar todos os candidatos, a menos que todos tenham que responder o mesmo conjunto de perguntas. Deveria haver duas seções na lista de perguntas da entrevista. A primeira seção é um boilerplate que faz perguntas abertas que são propositadamente projetadas para que o candidato discuta sua experiência e se ajuste ao cargo.O segundo conjunto de perguntas deve ser específico para o trabalho específico que o candidato solicitou. Um exemplo de pergunta específica pode ser: "fale-me sobre sua experiência como caixa". Uma lista abrangente de possíveis questões de entrevista pode ser encontrada aqui.

4. Publique as Postagens Abertas para Solicitar Candidatos

Agora é hora de pendurar o sinal "Ajuda Desejada". Este é literalmente o caso se o seu negócio for baseado em tijolos e argamassa.

Lance uma rede ampla para obter o maior número possível de candidatos. Além de placas de emprego populares, como a De fato e o Monster, procure placas de trabalho que sejam específicas para seu tipo de indústria / empresa e anunciem também a posição. Se a empresa tiver uma página de fãs no Facebook, coloque o trabalho aqui também. A chave é tentar obter quantos candidatos qualificados para se candidatarem aos cargos que estão sendo preenchidos. Considere postar no LinkedIn também se o cargo for missionário.

5. Avaliação

A lista predeterminada de perguntas de entrevista é inestimável nesta etapa do processo porque oferece um método objetivo para classificar e classificar todos os candidatos. Fazer a mesma pergunta de cinco pessoas que fornecerão suas melhores respostas fornece uma maneira bastante sem risco de realizar uma avaliação. À medida que conduz a avaliação, considere a retenção.

O melhor candidato nem sempre pode atingir todas as marcas nas habilidades e experiência, mas demonstrou lealdade e longevidade em trabalhos anteriores, o que geralmente é uma indicação de sua probabilidade de permanecer com a empresa. O rápido roteamento de funcionários é um processo difícil de gerenciar e compõe o volume de posições de preenchimento. Escolha os funcionários da sua empresa de forma inteligente e objetiva.