Como e quando Fazer Depósitos de Imposto sobre a folha de pagamento

Uma das suas responsabilidades mais importantes para a folha de pagamento é garantir que os impostos sobre a folha de pagamento federal sejam depositados de acordo com os requisitos do IRS.

O processo de folha de pagamento inclui (a) cálculo e preparação de cheques de pagamento, (b) contabilização de montantes retidos desses cheques de pagamento, (c) depósito de impostos retidos de cheques de pagamento e (d) registro de impostos retidos e depósitos efetuados.

Este artigo fornece os conceitos básicos do depósito de parte deste processo.

Quais são os impostos sobre a folha de pagamento?

Primeiro, vamos definir o que se entende por "impostos sobre a folha de pagamento". Eles são os impostos que você deve pagar em sua folha de pagamento (os montantes que você paga aos funcionários pelo trabalho que realizaram).

• Os impostos federais de renda que você reteve dos cheques de pagamento de seus funcionários,
• Os impostos FICA (impostos da Previdência Social / Medicare) que você reteve dos funcionários e o valor correspondente que você definiu além da folha de pagamento a ser paga pela sua empresa e
• Impostos de desemprego federais, com base na sua folha de pagamento total bruta.

Como o IRS determina as datas de depósito de imposto sobre a folha de pagamento

O IRS determina o cronograma de depósito de impostos sobre a folha de pagamento para os empregadores com base no passivo bruto total da Segurança Social / Medicare pelo período de doze meses que termina no máximo no próximo 30 de junho. Este período de tempo é chamado de período de look-back.

Como o período Look-Back é determinado?

A período de look-back é o tempo e o valor utilizados para o método que você deve usar para o seu depósito de imposto sobre a folha de pagamento.

O IRS diz que é o valor total dos impostos sobre o emprego reportados pelo empregador no período de doze meses que termina em 30 de junho anterior. Assim, o cronograma de depósito de folha de pagamento que você usa depende principalmente do valor da folha de pagamento impostos que você deve, com base no passado.

Este é confuso. Vou usar um exemplo do Patriot Software: " Por exemplo, o período de retorno para enviar depósitos de imposto sobre o emprego em 2017 seria o período de 12 meses findo em 30 de junho de 2016."

Quando você tem o total, você pode acessar o parágrafo em "Determinando seu horário de depósito de imposto de folha de pagamento" abaixo para ver com que frequência você deve fazer depósitos.

Encontrando sua responsabilidade total com imposto sobre a folha de pagamento

A melhor maneira de encontrar os montantes dos impostos sobre a folha de pagamento pagos durante o período de retorno é observar os 941 Formulários (o saldo trimestral e o retorno tributário) para cada trimestre. Vá para a Linha 10: Impostos totais após ajustes. Adicionando todos os quatro formulários 941 em conjunto, você dará o valor usado para determinar seu cronograma de depósito tributário.

Determinando sua programação de depósito de imposto de folha de pagamento

• Se você é um novo empregador e você não teve funcionários durante esse período de "olhar para trás", você é um depositante mensal
• Se sua obrigação de imposto sobre a folha de pagamento for inferior a US $ 2, 500 em um quarto, você pode depositar esses impostos com um "retorno devidamente arquivado" (assumindo o Formulário 941).
• Se seus impostos sobre a folha de pagamento total para o "período de retrocesso" foram $ 50, 000 ou menos , você é um depositante mensal
• Se seus impostos de folha de pagamento totais para o "período de retrocesso" foram < mais de US $ 50, 000 , você faz depósitos na programação semestral. Mais sobre Datas de depósito de impostos

Depósitos mensais

• devem ser feitos até o 15º dia do mês seguinte. Portanto, seu depósito de folha de pagamento para março deve ser feito até 15 de abril. Os depósitos semanais são feitos no seguinte cronograma:
• Os impostos de depósito das folhas de pagamento pagos no sábado, domingo, segunda ou terça na próxima sexta-feira.
  • Os impostos sobre depósitos das folhas de pagamento pagos na quarta-feira, quinta-feira ou sexta-feira, na quarta-feira seguinte.
  • Se sua obrigação de imposto sobre a folha de pagamento for $
• 100, 000 ou mais, você deve depositar no dia seguinte e você deve continuar a fazer depósitos no próximo dia pelo resto desse ano e no ano seguinte. Os erros de depósito não são penalizados se não excederem US $ 100 ou 2 por cento da quantidade de impostos sobre o emprego exigidos para serem depositados. Você deve compensar o saldo devido por um dia de maquiagem pré-definido para evitar penalidades adicionais.
• Se um depósito deve ser feito em um dia que não é um dia bancário, o depósito é considerado oportuno se for efetuado até o fechamento do próximo dia bancário. Além dos feriados federais e estaduais, sábado e domingo são tratados como dias não bancários.
• Os depositantes semanais têm pelo menos três dias bancários após o encerramento do período semi-semanal para depositar os impostos acumulados durante o período semi-semanal.
• Como fazer depósitos fiscais federais

O IRS exige que todos os depósitos de imposto sobre a folha de pagamento sejam feitos eletronicamente, usando o sistema online

EFTPS. Você não pode enviar depósitos usando um cupom de depósito. Vá para o site EFTPS

. Você se registra e depois usa o site para pagar seus impostos; Os valores são deduzidos da conta bancária do seu negócio.