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Uma empresa é obrigada a emitir um formulário 1099-MISC para indivíduos e empresas que ganham mais de US $ 600 por bens e serviços de acordo com as regras atuais segundo o Código Sec. 6721 (a), (b); Reg. §301. 6721-1 (a) (1). Você pode aprender mais sobre os requisitos de arquivamento para o formulário 1099-MISC nos artigos "Tudo o que você queria saber sobre o formulário 1099-MISC". Você precisará reunir certas informações sobre os indivíduos e negócios que contratam com você para preparar o formulário 1099-MISC corretamente.
Entre essas informações, você precisará obter o número de identificação do empregador de uma empresa (EIN).
Conselhos Práticos: Você deve verificar os requisitos de arquivamento 1099-MISC em www. irs. gov ou com seu profissional de impostos antes do arquivamento. O limiar de arquivamento está sujeito a alterações, então certifique-se de saber o que é no momento em que você está arquivando os formulários 1099-MISC para garantir que você esteja em conformidade com este requisito de relatório de impostos.
O que é um EIN?
O IRS define um EIN como um "Número de identificação fiscal federal", que é usado para identificar uma entidade comercial. Geralmente, as empresas precisam de um EIN. "Você pode aprender mais sobre o que o IRS tem a dizer sobre EINs aqui. Para reformular a definição técnica acima, um EIN é um substituto do número de segurança social de um empreiteiro ou empresa - é um número exclusivo atribuído a esses indivíduos e negócios para fins de identificação.
Como você obtém o EIN de um contratado?
Você obtém o EIN de um contratado por ter seus contratados preencher um W-9, que é um formulário intitulado "Solicitação de número de identificação do contribuinte e certificação". É uma boa prática comercial ter todos os novos contratados e empresas que completem um novo pacote de fornecedores, o que inclui itens como uma folha de informações pessoais, empresas, e o W-9.
Isso é considerado uma boa prática comercial porque garante que você tenha todas as informações que você precisa para preparar seus formulários 1099-MISC anualmente antes de realizar negócios com seus fornecedores e contratados. É sempre muito mais fácil obter isso com antecedência, em vez de depois de ter começado a trabalhar com eles.
Preciso preparar um formulário 1099-MISC sem EIN?
Sim, você deve preencher o formulário 1099-MISC se você cumprir o limiar de depósito de pagar US $ 600 ou mais para um indivíduo ou empresa dentro de um ano, mesmo que você não tenha um EIN ou Número de Segurança Social para colocar no Formato.
Como arquivar um 1099-MISC com QuickBooks sem EIN?
Você pode arquivar um formulário 1099-MISC para qualquer empreiteiro ou empresa sem EIN usando o Assistente 1099 do QuickBook. Você pode encontrar instruções passo a passo sobre como usar o Assistente 1099 aqui.No entanto, você não poderá arquivar o 1099 no momento. Você precisará arquivar cópias em papel do seu Formulário 1099 do IRS se estiver faltando qualquer informação no formulário. Novamente, você ainda deve arquivar o formulário com o IRS, mesmo que esteja incompleto.
Conselhos práticos: Você não precisa apresentar um formulário de transmissão 1096, que é um resumo das informações que você arquivou em cada 1099s individuais, se você arquivar seu 1099s.
No entanto, é necessário arquivar o 1096 quando você arquiva seus formulários 1099-MISC por papel, então certifique-se de imprimir e enviar este formulário se você tiver que arquivar seus 1099s em papel com o IRS.
Conclusão
Você deve arquivar 1099-formulários MISC para pessoas físicas e jurídicas se forem pagos pelo menos US $ 600 ou mais em um ano fiscal. Embora você não tenha todas as informações para preparar o formulário, você ainda deve arquivar o formulário - você quer colocar políticas e procedimentos no local para garantir que você obtenha essas informações, como fazer com que eles completem o W-9 antes de fazer negócios com eles. Você pode ter certeza de que possui todas as informações para cumprir suas obrigações de relatórios fiscais em relação aos formulários 1099-MISC.
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