Arquivo IRS 1099-MISC Forms (Sem EINs) em Quickbooks

Uma empresa é obrigada a emitir 1099-MISC formulários para indivíduos e empresas que ganham mais de US $ 600 para bens e serviços em um ano fiscal. Se você não emitir 1099-MISC formulários, então você estará sujeito a penalidades por incumprimento. Você pode aprender mais sobre os requisitos de arquivamento para o formulário 1099-MISC nos artigos "Tudo o que você queria saber sobre o formulário 1099-MISC". Se você estiver preparando formulários 1099-MISC para pessoas que trabalham para você como contratados independentes, você terá que obter certas informações pessoais, incluindo seus nomes, endereços e números de segurança social.

Então, você pode usar o QuickBooks para arquivar seus formulários 1099-MISC com apenas algumas etapas simples.

Conselhos Práticos: O requisito de arquivar formulários 1099-MISC para indivíduos e empresas que você paga US $ 600 ou mais em um ano civil está sujeito a alterações periódicas. Você deve verificar os requisitos de arquivamento 1099-MISC em www. irs. gov ou consulte seu profissional de impostos anualmente para garantir que esse limite não tenha mudado desde o momento desta publicação. Ao verificar essas fontes, você pode garantir que você esteja em conformidade com os requisitos de relatórios tributários 1099.

Que informações eu preciso de um indivíduo para preparar um 1099-MISC?

Antes de preparar 1099 com o QuickBooks, você precisará obter todas as informações de pessoas que trabalham para você como contratado independente para entrar no QuickBooks. Você precisará obter um W-9, que é um formulário intitulado "Solicitação de número de identificação e certificação do contribuinte".

Você quererá que os contratados completem um W-9 antes de começar com você para que você possa ter certeza de inserir essas informações no QuickBooks.

Tenho que emitir um formulário 1099-MISC para um contratado se eu não tiver seu número de segurança social?

Sim, você deve preencher o formulário 1099-MISC, independentemente de você ter obtido seu número de segurança social.

Você pode sujeitar uma penalidade por arquivar um 1099 incompleto com o IRS, mas você ainda precisa arquivar o 1099 mesmo que esteja incompleto.

Como arquivar um 1099-MISC com QuickBooks sem EIN?

Você pode arquivar um formulário 1099-MISC para qualquer empreiteiro ou empresa sem EIN usando o Assistente 1099 do QuickBook. Você pode encontrar instruções passo a passo detalhadas sobre como usar o Assistente 1099 aqui - mas você encontrará o assistente 1099 na guia do vendedor de funcionários no QuickBooks. Então, você selecionará o arquivo 1099s na lista suspensa. Esta seleção exibirá o assistente 1099. Você pode seguir as instruções para verificar a precisão do 1099s, onde você será perguntado se deseja enviar arquivos eletrônicos ou arquivar por papel.Você precisará arquivar cópias em papel do seu Formulário 1099 do IRS se estiver faltando qualquer informação no formulário.

Conselhos práticos: Você não precisa apresentar um formulário de transmissão 1096, que é um resumo das informações que você arquivou em cada 1099s individuais, se você arquivar seu 1099s. No entanto, você deve arquivar o 1096 quando você arquiva seus formulários 1099-MISC por papel, então certifique-se de imprimir e enviar este formulário se você tiver que arquivar seus 1099s em papel com o IRS. Você pode ter esquecido deste formulário se você tiver arquivado seu 1099s por um tempo, mas você precisará arquivar o formulário de transmissão 1099 se você estiver arquivando 1099 em formato de papel.

Conclusão

Você deve arquivar 1099-MISC formulários para indivíduos e empresas se eles são pagos pelo menos $ 600 ou mais em um ano. Embora você não tenha todas as informações para preparar o formulário, você ainda deve arquivar o formulário, ou você estará sujeito a penalidades por não conformidade com este requisito de relatório de imposto. Como uma boa prática de negócios dita, você deseja colocar políticas e procedimentos para garantir que você obtenha essas informações, como terem eles completos W-9 antes de fazer negócios com eles. Você pode ter certeza de que possui todas as informações para cumprir suas obrigações de relatórios fiscais em relação aos formulários 1099-MISC.