Recebendo mercadorias e processamento de frete entrante

As tarefas individuais do processamento de frete variam de um revendedor para outro. O tamanho da entrega, o tipo de produtos, a localização para o recebimento e o método de marcação de cada um desempenham uma parte vital no manuseio de mercadorias. No entanto, o conceito geral de receber mercadorias é muito similar na maioria das lojas de varejo.

Preparando-se para o Recibo de Mercadoria

Se um pedido é colocado semanalmente com um centro de distribuição do escritório em casa, sazonalmente na compra de eventos ou aleatoriamente com fornecedores individuais, o gerente da loja ou o proprietário provavelmente será informado da data prevista de envio e pode Prepare-se para receber a mercadoria.

Os estoques e as áreas de armazenamento devem ser sempre limpos e bem organizados para permitir um fácil acesso à mercadoria. Alguns dias antes da data de recebimento agendada, gaste tempo girando overstock e movendo de volta o estoque para o piso de vendas. Crie displays em massa e adicione prateleiras adicionais, se necessário, para reduzir a quantidade de frete na sala traseira. Lembre-se, não pode vender se o cliente não pode vê-lo.

As lojas de lojas de varejo geralmente agendam entregas semanais de estoque ordenado para chegar a cada loja em um dia predeterminado da semana. Saber quando a mercadoria chegará pode ajudar na programação de pessoal extra.

Algumas lojas de varejo contratam pessoal especificamente para manuseio e estocagem de mercadorias, outros distribuem este trabalho entre o pessoal de vendas. Certifique-se de ter uma cobertura adequada no piso de vendas, bem como receber. Os Shoplifters podem estar esperando que seu caminhão semanal chegue porque eles sabem que os funcionários estão ocupados registrando frete e não assistindo a loja.

Próximo: Recebendo Mercadorias …

Quando os produtos chegam, eles podem estar em recipientes de plástico, caixas de papelão, caixotes de madeira ou outras embalagens. Algumas mercadorias podem estar em cabides, outros itens podem estar em paletes. Tenha em mente que uma área de recepção foi projetada para receber, e não mercadorias de armazém. Cada passo do processamento do frete deve ser feito de forma rápida e eficiente.

Comece a receber pedidos por:

• Confirmar o número de cartões correspondem à quantidade no conhecimento de embarque
• Examinar os recipientes por sinais de danos, incluindo vazamentos, lágrimas ou vedações quebradas > Verifique se o peso, se necessário, corresponde ao valor carregado
• Qualquer discrepância deve ser notada na nota de frete antes de assinar. O revendedor é responsável por todo o embarque, tal como está, uma vez que o recibo das mercadorias está assinado.

Os grandes embarques devem ser classificados conforme os cartões são descarregados. Ter como mercadorias agrupadas tornarão os processos remanescentes de receber mercadorias muito mais fáceis.

Checking In Freight

Uma vez que o envio foi aceito, o próximo passo no processamento do frete é verificar a mercadoria.Alguns vendedores podem enviar uma fatura separadamente da remessa. Uma lista de embalagem geralmente é incluída na mercadoria. Os dois documentos podem parecer semelhantes, mas os preços dos produtos grossistas e os custos de envio geralmente são excluídos das listas de embalagens. Muitos varejistas optam por continuar a verificação em processo somente após a factura chegar.

Inicie o processo de verificação de frete comparando a factura de fornecedores com a ordem de compra da loja para garantir:

Os preços e os termos de venda adicionais são acordados em

• Quantidades recebidas pela partida do varejista pedido de compra
• Os estilos de produtos, cores e tamanhos recebidos são idênticos ao pedido de compra
• A qualidade da mercadoria é igual ou superior às expectativas do comprador
• Problemas e discrepâncias devem ser documentados e relatados ao responsável apropriado. Os cabos perdidos ou danificados em trânsito tornam-se a responsabilidade do transportador de mercadorias ou empresa de transporte. Fornecedores e fabricantes devem ser notificados se a ordem for de má qualidade, quantidades incorretas, mercadorias erradas ou erradas. Certifique-se de obter uma resolução de quaisquer problemas antes de continuar ao próximo processo de recebimento de frete.

Próximo: Preço Mercadoria …

Um passo crucial do manuseio de mercadorias é o preço de mercadorias. O método variará com cada revendedor. Algumas pequenas lojas ainda podem colocar rótulos de preços diretamente no produto. Outros usam etiquetas de prateleiras como meio de comunicar preços. Muitos varejistas usam códigos de barras e pontos de venda eletrônicos para manter o preço do estoque.

O método de preço sempre usado, é muito importante garantir que a mercadoria seja fixada um preço antes de sair da área de recebimento.

Pode ser extremamente frustrante para um cliente que deseja comprar um item que não pode ser escaneado ou não inclui nenhuma indicação de preço.

Se marcar mercadorias com rótulos de preços, colar tags ou qualquer outra etiqueta personalizada, considere as seguintes diretrizes:

Não cubra nenhuma informação importante sobre a embalagem do produto.

• A maioria das etiquetas e rótulos devem ser colocados na parte superior direita do produto.
• rótulos de códigos de cores para eventos especiais ou markdowns.

Stocking Merchandise

Assim que o inventário foi recebido, marcado e com preço, ele deve seguir imediatamente o local apropriado dentro da loja. Cadeias e grandes ambientes de varejo podem usar plan-o-gramas ou espaço de prateleira alocado para os recém-chegados. Pequenas lojas podem ter departamentos ou zonas especificados.

Independentemente do tamanho, cada loja de varejo deve ter algum espaço de venda designado para cada linha de produto ou categoria de mercadoria específica.

Novas mercadorias podem ter um dilema de distribuição inicial. Compradores, comerciantes e / ou gerentes de lojas podem se coordenar para determinar a melhor localização para recém-chegados.

Nem todo o frete estará disponível para exibição imediatamente após a chegada. Algumas mercadorias podem ser realizadas temporariamente se consideradas sazonais ou para uma promoção planejada.

Não se esqueça desses produtos. Quando chegar a hora correta, mova a mercadoria para o piso de vendas o mais rápido possível.

Outras dicas de processamento de frete

Algumas dicas adicionais para o processamento de mercadorias e mercadorias de recebimento são:

Planeje cada processo bem para reduzir a quantidade de contato físico com os produtos.

• Mantenha os corredores e as saídas de emergência livres de estoque.
• Trabalhe itens de alta prioridade e venda rápida primeiro.
• Os rótulos de preços e os materiais de marcação não devem ser deixados em áreas acessíveis aos clientes.
• Evite feridas trabalhando com segurança e eficiência para prevenir acidentes.
• A etapa final do processo de frete deve ser uma exibição atraente e bem planejada de mercadorias novas e excitantes apresentadas ao cliente. Tenha em mente que esta última parada para a mercadoria é a primeira coisa que o cliente vê.