Como reportar retenção de backup no formulário 945

Você processou a retenção de backup para um não funcionário no ano passado? Aqui está o procedimento para (a) pagar e (b) informar que reter no IRS.

O Formulário 945 do IRS é usado para relatar os impostos federais sobre o rendimento retidos de não empregados, especificamente a retenção de retenção. Primeiro, vou dar-lhe o plano de fundo para explicar quando o formulário 945 é necessário, então vou mostrar-lhe como completar este formulário e como e quando enviá-lo.

Retenção em tipos de ganhos

O IRS requer que você reporte impostos de renda sobre os ganhos dos empregados, mas também há outros tipos de pagamentos que sua empresa pode fazer que exija que você reter impostos de renda e relatório e pagar esses impostos para o IRS. O IRS chama essas "retenção de imposto de renda na folha de pagamento".

Os tipos de pagamentos que requerem retenção incluem:

• Pensões
• Prêmios de jogo e lucros de jogos indianos, e
• Pagamentos sujeitos a retenção de retenção.

A retenção nesses pagamentos está reportada no Formulário 945 do IRS: Retorno anual do imposto de renda federal retido

Retenção de reserva para não empregados - Uma introdução

Em primeiro lugar, uma explicação sobre os impostos sobre o rendimento federal para os não empregados. Esses indivíduos são pagos pela sua empresa por serviços que realizam como contratados independentes. Como tal, você não é obrigado a reter os impostos federais sobre a renda dos valores que você paga.

Mas você deve fornecer a esses indivíduos um formulário 1099-MISC em janeiro, após o ano em que eles trabalharam para você.

(O 1099-MISC é o equivalente a um W-2 para funcionários.) Para preparar o 1099-MISC, você deve obter o número de identificação fiscal federal da pessoa. Para obter este número, você deve ter a pessoa preenchida um formulário W-9 que mostra o número de identificação fiscal.

Mas e se o número de identificação fiscal de alguém estiver ausente ou incorreto? Em seguida, você deve reter os impostos dos pagamentos que você faz a essa pessoa durante o ano usando um processo chamado retenção de retenção.

A taxa de retenção é atualmente de 28%.

Aqui está um exemplo de como a retenção de backup e o Form 945 funcionam:

Você teve um novo web designer freelancer trabalhando para você no ano passado como contratado independente, continuando até este ano. Quando ela começou, você solicitou um formulário W-9, mas nunca o recebeu. Agora, o IRS envia-lhe um aviso de que os pagamentos de retenção de retenção devem ser feitos.

O que fazer:

1: informe o trabalhador de que você será o imposto de renda retido na fonte.

2: processar pagamentos para esse trabalhador para incluir retenção de retenção na taxa atual.

3. Inclua a retenção de informações sobre o pagamento da pessoa.

4: deposite os valores de retenção de retenção (veja abaixo). Você não precisa reter os impostos sobre Segurança Social ou Medicare desses pagamentos.

5. Faça pagamentos periódicos do montante retido no IRS.

6. Dê a pessoa com um formulário 1099-MISC em janeiro do ano seguinte. O 1099-MISC incluirá a retenção de backup total para o ano.

7. Informe a retenção de reserva total para todos os não empregados no Formulário 945 por

Concluindo o Formulário 945

O Formulário 945 é um retorno anual, mostrando todos os impostos de renda federal que você reteve sob os requisitos de retenção de retenção de todos os não empregados / freelancers.

As informações que você deve reportar no Formulário 945 incluem:

• Todos os impostos federais sobre renda isenção de todos os indivíduos sujeitos a retenção de retenção.
• Total retenção de retenção calculada no salário total para todos os indivíduos vezes 28%. (Este é o valor que você precisa para pagar o IRS.
• Depósitos totais efetuados durante o ano.
• Saldo devido ou excesso de pagamento.

Se você pagar mais de US $ 2500 em retenção de retenção durante o ano, você precisará para quebrar esse total para mostrar responsabilidade fiscal mensal (ou seja, os montantes totais pagos em 28%).

Quando o Formulário 945 e o Formulário de Reembolso de Reembolso

é arquivado com o IRS ao mesmo tempo Como você arquiva os formulários W-2. Para 2016, arquive o Formulário 945 até 31 de janeiro de 2017. No entanto, o IRS permite algum margem de manobra, se você efetuou os depósitos retidos de retenção a tempo no pagamento integral dos impostos do ano, você pode arquivar o retornar até 10 de fevereiro de 2017.

Os pagamentos de retenção de segurança são feitos no mesmo horário que a retenção para os funcionários, usando as regras para determinar se deve fazer depósitos semanalmente ou mensalmente.

Se você está enviando o Formulário 945 pelo correio, onde você o envia, depende se você está ou não fazendo um pagamento. Veja o gráfico na instrução para o formulário 945 para selecionar o endereço correto.

Enviando formulário 945 e pagamentos de retenção de retenção no IRS

Você pode arquivar o formulário 945 com o IRS usando o sistema de arquivos eletrônicos.

Você pode fazer pagamentos de retenção de retenção no IRS via eletrônica usando o sistema EFTPS. O IRS também possui outras opções para pagar esses impostos; veja este artigo sobre Pagamentos.

Se você estiver usando o software de preparação de impostos ou os serviços de um preparador de imposto, você pode arquivar o Formulário 945 e fazer depósitos de retenção de reserva juntos.

Mais sobre a retenção de backup e o formulário 945

• Mais Sobre a retenção de backup
• Veja as instruções do formulário 945 para obter mais informações.
• IRS Tax Topic 307: Retenção de backup
• IRS Publication 1281: Retenção de backup para nomes errados e incorretos / TINs