No varejo, Cash is King!

O fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro que flui através de sua empresa a cada mês. Em seus termos mais simples, se você tiver mais dinheiro chegando (vendas) a cada mês do que você sair (despesas), então você tem um fluxo de caixa positivo. Mas se o contrário for verdadeiro e você tiver mais gastos que as vendas que chegam, você tem fluxo de caixa negativo. O conceito não é difícil de entender, pois é o mesmo para sua conta corrente pessoal.

Mas conheça isso, a razão número um pelo qual um negócio varejista falha hoje é a sua incapacidade de gerir fluxo de caixa.

Muitas vezes, os varejistas precisam de capital de giro, sob a forma de um empréstimo ou linha de crédito, para cobrir a falta de fluxo de caixa - especialmente durante as temporadas lentas a cada ano. Mas, se você gerencia seu fluxo de caixa corretamente, então você não precisará disso.

O maior dreno do seu fluxo de caixa é inventário. Uma vez que seu aluguel e utilitários são custos fixos, é fácil prever ou planejar isso. Mas quando se trata de inventário, é muito mais difícil prever o que venderá e o que não irá vender quando comprar para sua loja. O fato é que a maioria das lojas de varejo tem um volume de negócios em seu inventário mais lento que a data de vencimento da conta. Em outras palavras, se você comprar 12 martelos hoje e vender apenas 4 por mês, você terá que pagar 8 dos martelos antes mesmo de vendê-los. Isso tira dinheiro da sua conta bancária antes mesmo de as vendas entrarem.

Esta má gestão resultará em reduções nos martelos apenas para que a receita venha entrar.

É por isso que ser inteligente em sua compra e usar ferramentas como um sistema aberto para comprar pode fazer uma grande diferença para você. Além disso, a negociação de excelentes termos para o namoro de suas faturas também pode ajudar. O namoro é o prazo para a quantidade de tempo que você tem que pagar uma fatura.

Por exemplo, se você tiver termos da Net 30, isso significa que a fatura é devida no prazo de 30 dias. Os melhores varejistas tentam combinar sua volta de inventário com seu namoro. É a estratégia exata que o Wal-Mart empregou para se tornar o revendedor dominante no mundo. A maioria das mercadorias vendidas nas lojas da Wal-Mart namora muito além da data de venda. De fato, talvez o Wal-Mart venha fora do inventário meses antes da data de vencimento da conta. Esta posição positiva de fluxo de caixa permite que eles invistam em outras ferramentas para crescer, como marketing e software.

Enquanto você nunca terá o poder de compra do Wal-Mart, você pode emprestar um capítulo de seu playbook. Primeiro, controle suas compras. Resista à tentação de comprar 12 de um item se você precisar de apenas 6, apenas porque você recebe 20% de desconto no custo. O problema é que, enquanto você economiza 20% de margem, você afetou negativamente seu fluxo de caixa. Tente armazenar itens que enviarão "de uma vez" dos seus vendedores, o que significa que eles estão disponíveis no armazém dos fornecedores em todos os momentos.Se você estoque itens que são ao mesmo tempo, então você pode manter menos estoque na mão e vender esse estoque antes que a conta venha devido. Isso o colocará em uma posição positiva de fluxo de caixa.

O erro que a maioria das pessoas faz é rastrear seus P & L (demonstração de ganhos e perdas) a cada mês e usar isso para administrar o negócio.

Aqui está o problema com isso. O P & L é um olhar para o passado e você precisa planejar o futuro. Se você tiver um ótimo mês nas vendas (e, portanto, um ótimo P & L), você pode estar tentado a comprar um monte de inventário. No entanto, se as vendas diminuírem, a conta ainda tem a mesma data de vencimento e de repente você não tem tanto dinheiro para pagar as contas como você pensou.

Níveis elevados de fluxo de caixa não significam altos níveis de lucro (ou qualquer lucro). Apenas os altos níveis de lucro não significam níveis elevados (positivos) de fluxo de caixa. Certifique-se de que está usando um sistema de contabilidade que pode mostrar uma análise de fluxo de caixa. Ser capaz de acompanhar os meses de dinheiro que você tem na mão (o número de meses que você pode continuar com a atual taxa de vendas e despesas) é primordial para sobreviver no varejo hoje.