Vídeo: Cómo crear una factura en excel desde cero 2026
Se tudo o que você precisa é uma fatura simples, este modelo de fatura gratuito projetado para uma pequena empresa vendendo produtos deve caber na conta.
Este modelo de faturamento é para pequenas empresas que não têm que cobrar impostos federais no Canadá (Fornecedores pequenos, que, por definição, não precisam cobrar o GST (imposto sobre bens e serviços) ou o HST (imposto de vendas harmonizado) e fazer não faça negócios em uma província onde eles teriam que cobrar imposto provincial de vendas (PST).
(Lembre-se, não existe uma isenção de pequeno fornecedor para PST).
Sentir livre para usar este modelo de fatura grátis como modelo para suas próprias faturas simples. Se você quiser, você pode copiá-lo para o MS Word ou Excel algum outro processador de texto ou planilha eletrônica e substituir seus dados relevantes, usando seu cabeçalho personalizado para negócios e formatando o modelo de fatura conforme desejar.
O que tem que estar na fatura
Existem certas informações que devem estar sempre na fatura, incluindo: > o nome e o endereço da sua empresa
- o número da nota fiscal, para você e os registros contábeis do seu cliente
- a data da fatura
- a p O nome e o endereço do urchaser (se necessário)
- uma breve descrição dos produtos ou serviços realizados
- o valor total pago ou a pagar
- os termos de pagamento
- a política de devolução, se aplicável
-
Fatura
| De: Seastream Cuidados com a pele |
| Número da fatura: | ________________ | Suite 7, 140 Atlantis Drive |
| Data da fatura: > mm / dd / aaaa | Orillia, Ontario L3V 0A8 | 1-888-888-888 |
| Para: Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontário, L4Z 2H7 | ||
| Item | ||
| Custo unitário |
| Quantidade | Subtotal | Creme de noite super rejuvenescedor do mar | $ 82. 00 |
| 1 | $ 82. 00 | Wet Glow Wrinkle Reducing Eye Treatment | $ 43. 00 |
| 2 | $ 86. 00 | ||
| Grand Total | $ 168. 00 | Condições de pagamento: Para ser pago no prazo de 30 dias após a data da fatura | |
| Observe que este modelo de fatura não inclui um número de empresa (às vezes chamado de número de registro de GST) porque eu assumi que uma pequena empresa Isso não era um registrante do GST / HST não teria um número comercial. | |||
| Se sua pequena empresa tiver um número de negócio, você colocaria na sua nota fiscal, é claro. |
Condições de pagamento
Observe também a declaração na parte inferior da fatura, dizendo que o valor da fatura é devido no prazo de 30 dias. Muitas vezes, você verá as faturas que dizem "Pagar no recebimento", mas isso é apenas pedir problemas, porque você não precisa necessariamente saber quando seu cliente ou cliente está vendo a nota fiscal se você enviou isso. O uso de uma declaração de termos específicos, como aquele nesta fatura, dá à cliente uma data de vencimento e ajuda você a evitar problemas de cobrança.Para saber mais sobre como ser pago com mais rapidez, consulte Fechar a lacuna do fluxo de caixa.
Política de devolução
Se você está vendendo produtos retornáveis, é uma boa idéia especificar a política de devolução na fatura. A política de devolução deve especificar:
se uma fatura deve ou não acompanhar devoluções
se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
- as condições que se aplicam a produtos danificados ou defeituosos
- o prazo de devolução , por exemplo, "os itens podem ser devolvidos no prazo de 30 dias a partir da data de compra"
- O software de contabilidade torna a facturação mais fácil
- As facturas são ainda mais fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade. O software de contabilidade projetado para pequenas empresas não só pode ser usado como sistemas POS (ponto de venda) e imprimir faturas no local, mas facilita o cálculo e o controle de impostos, como o GST / HST.
Os pacotes de software de contabilidade permitem personalizar facilmente suas faturas com seu próprio logotipo e muitos possuem recursos como o faturamento automático para que você possa criar faturas recorrentes e / ou faturar automaticamente o cartão de crédito do seu cliente. Alguns também permitem o faturamento em várias moedas, então você não precisa se preocupar com o cálculo das taxas de câmbio entre as moedas.
Outros modelos de fatura grátis
Aqui estão mais modelos de fatura grátis para sua pequena empresa que você pode achar útil.
Modelo de fatura com o IVA (imposto de vendas harmonizado)
Modelo de fatura com GST (imposto sobre bens e serviços) e IVA (PST)
- Veja também:
Use faturas que incentivem a ação < Usando Promos com faturas
Modelo de modelo de capa de apresentação modelo
Para uma carta de apresentação de formato de bloco completo, com informações sobre o que incluir em cada parte da carta e conselhos sobre como enviá-lo.
Exemplo Modelo de fatura com impostos GST & PST
Este modelo de fatura de amostra grátis com taxas de imposto de GST e PST Que informação precisa estar em uma factura de uma pequena empresa canadense.
Estados com opções de seguro de saúde para empresas de pequenas empresas
.