Exemplo Modelo de fatura com impostos GST & PST

Depois de vender o produto ou fornecer o serviço no Canadá, é hora da factura. Uma fatura não só mostra o cliente ou cliente quanto dinheiro é devido, mas fornece informações fiscais. Tanto você como seus clientes precisam ser capazes de acompanhar o quanto o HST / GST (imposto sobre vendas harmonizado / imposto sobre bens e serviços) e / ou PST (imposto de vendas provincial) são pagos ou devidos, por exemplo. Como as faturas são uma parte tão importante dos registros de sua empresa, é importante fazê-las.

Use o modelo de fatura de exemplo incluído com os impostos de GST e PST para garantir que você esteja faturando corretamente.

Observe que o modelo de fatura da amostra mostrada é para um imposto de GST de negócios (o imposto sobre bens e serviços) e PST (imposto de vendas provincial). Tenha em atenção que o PST é referido como o imposto sobre as vendas no varejo (RST) em Manitoba ou o imposto de vendas do Quebec (QST) em Quebec. Se sua fatura envolve cobrança de HST (o imposto de vendas harmonizado), consulte uma amostra de faturas com HST. O GST / PST é cobrado em quatro províncias nas seguintes taxas:

Colúmbia Britânica: 7% de imposto de vendas provincial (PST)
Manitoba: 8% de imposto sobre vendas no varejo (RST)
Saskatchewan: 5% de imposto de vendas provincial (PST)
Quebec : 9. 975% Taxa de vendas do Quebec (QST)

O que tem que estar na fatura

Existem certas informações que devem estar em suas faturas se você estiver cobrando o GST, o HST e / ou a PST. A sua nota fiscal deve incluir:

o nome da sua empresa
a data da factura
seu número comercial (também conhecido como número de registro do GST)

o nome do comprador
uma breve descrição dos produtos ou serviços realizados
o valor total pago ou a pagar
os termos de pagamento
uma indicação de itens sujeitos a GST a 5% ou o HST na taxa provincial apropriada, ou que os itens estão isentos e o montante total do TPS / HST cobrado ou uma declaração de que o GST / HST está incluído e a taxa total do imposto
se aplicável , uma indicação dos itens sujeitos a PST à taxa provincial, ou que os itens estão isentos, e o valor total da PST cobrada, ou uma declaração de que o PST está incluído e a taxa total do imposto.

O primeiro endereço neste modelo de fatura grátis é o seu endereço comercial; O endereço abaixo é o endereço do cliente que comprou os serviços.

Esta fatura de amostra é uma factura de produto de uma empresa para outra na mesma província; se você fornecer serviços, em vez de vender produtos, você pode usar a subposição ' Descrição do trabalho executado ' em vez de ' Item ' como um título e, se for cobrada pela uso de hora Taxa horária 'em vez de' Custo unitário 'e' Horas 'em vez de' Quantidade ".

Como Para usar esta amostra

Para usar esta fatura de amostra, selecione a parte da página da Web que contém a amostra e copie / cole (usando o Windows, pressione CTRL-C para copiar e CTRL-V para colar) no Word ou algum outro processador de texto (ou planilha eletrônica, como o Excel), e substitua seus dados relevantes, usando seu próprio cabeçalho empresarial personalizado, se você quiser, e formatando como desejar.

Fatura

De: Cypress Technologies	Número da Fatura:	______________
Suite 7, 140 Atlantis Drive		Data da Fatura:	dd / mm / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8		Número do GST:	______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
cypresstek @ someprovider. Com

Para: Sarah's Computer Bin
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontário, L4Z 2H7
À atenção de: Sarah Norgaard

Item	Custo unitário	Quantidade	Quantidade
Impressora a cores HP OfficeJet Inkjet	$ 583. 97	1	$ 583. 97

		Subtotal	$ 583. 97
		GST @ 5%	$ 29. 20
		PST @ 7%	$ 40. 88
		Grand Total	$ 654. 05

Condições de pagamento: Para ser pago no prazo de 30 dias da data de fatura
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Condições de pagamento

Observe a declaração na parte inferior da fatura, dizendo que o valor da fatura é devido no prazo de 30 dias. Muitas vezes, você verá as faturas que dizem "Pagar com o recebimento", mas isso é apenas pedir problemas, porque você não precisa necessariamente saber quando seu cliente ou cliente está vendo a nota fiscal se você estiver enviando. O uso de uma declaração de termos específicos como aquele nesta fatura dá à sua cliente uma data de vencimento e ajuda você a evitar problemas de cobrança.

Política de devolução

Se você está vendendo produtos retornáveis, é uma boa idéia especificar a política de devolução na fatura (abaixo dos termos de pagamento). A política de devolução deve especificar:

se uma fatura deve ou não acompanhar devoluções
se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
as condições que se aplicam a produtos danificados ou defeituosos
o prazo de devolução , por exemplo, "os itens podem ser devolvidos no prazo de 30 dias a partir da data de compra"

Promoções

Como mostrado na amostra, a parte inferior da fatura é um bom local para mencionar quaisquer vendas ou promoções atuais, se aplicável. (Consulte 10 formas de baixo custo para promover o seu negócio, por exemplo.)

Software de contabilidade fá-lo fácil

As faturas são ainda mais fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade. O software de contabilidade projetado para pequenas empresas não só pode ser usado como sistemas POS (ponto de venda) e imprimir faturas no local, mas facilita o cálculo e o controle de impostos, como o GST / HST. Os pacotes de software de contabilidade permitem que você personalize facilmente o formato da fatura, incluindo a adição de seu próprio logotipo comercial. Alguns também permitem o faturamento em várias moedas e calculam automaticamente as taxas de câmbio.

Outros modelos de fatura

Aqui estão mais amostras de faturas para sua pequena empresa que você pode achar útil.

Modelo de Fatura Simples (vendendo produtos sem impostos)
Modelo de Fatura de Serviço (serviços de venda sem impostos)
Modelo de Fatura com HST