Preparando-se para uma Conferência de Imprensa bem-sucedida

Conferências de imprensa levam muita preparação e trabalho pessoal. Esse tempo é bem gasto porque uma grande conferência de imprensa pode significar uma cobertura global em jornais, rádio, TV e blogs - mas uma horrível conferência de imprensa pode assombrá-lo.

Aqui está uma boa lista de verificação para uma boa conferência de imprensa:

Timing

Você precisa escolher uma hora que funciona para TV, jornais e rádio

Se é muito cedo, os repórteres terá dificuldade em chegar lá.

Muito tarde no dia e você estará empurrando para cima contra prazos.

A meio da manhã até o meio dia é bom. É cedo o suficiente para dar tempo às pessoas para arquivar suas histórias, mas não tão cedo que eles têm que pular na estrada e lutar contra o tráfego no segundo lugar que eles conseguem trabalhar.

Aviso avançado é crítico. Você gostaria de dar às pessoas um aviso do dia sobre uma conferência de imprensa, se você puder. Os diretores de notícias de TV e rádio mapeiam as câmeras e os repórteres. Dê-lhes tempo para planejar.

Os repórteres de impressão são um pouco mais móveis, mas se isso é realmente uma grande notícia, eles vão querer um fotógrafo lá, e isso também leva planejamento.

Localização

Deve estar perto dos principais players de mídia, então eles não estão dirigindo a meio caminho em todo o estado.

Deve ter boas imagens e ser bem iluminado para a TV. Um teatro escuro é a pior escolha.

Os locais ao ar livre às vezes são bons se o tópico aborda o exterior ou o meio ambiente. Mas isso é arriscado.

Poderia chover. Um rebanho de alces poderia atropelar os repórteres, que geralmente querem tomadas para suas câmeras, luzes e laptops. O interior é geralmente o melhor.

Comprimento

Colocar uma conferência de imprensa é uma produção enorme e uma grande dor, então há uma tendência para querer fazer um grande show. Tente evitar seis discursos seguidos e uma apresentação de slides do PowerPoint.

Os repórteres querem ouvir um pouco sobre a notícia e depois fazem perguntas. Eles odeiam sentar-se através de um show de cachorro e pônei que dura 45 minutos antes de se abrir para perguntas. Você pode economizar alguns dos valores da produção e deixar os repórteres felizes se você fizer perguntas rapidamente. Isso é o que os jornalistas querem fazer: fazer perguntas e obter respostas disponíveis.
Diga o que deve ser dito, em seguida, pergunte.

Extras

Os repórteres vão querer documentos se você estiver anunciando ou explicando qualquer coisa. Obter uma conta redonda e certificar-se de que há cópias suficientes para dar uma volta - e publicar esses documentos on-line para repórteres e blogueiros que estão interessados ​​na conferência de imprensa, mas não puderam fazer a viagem.

Com as mídias sociais tão importantes agora, é esperto que alguém publique atualizações durante a conferência de imprensa para o feed do Twitter ou a página do Facebook.

Convidar a mídia para uma conferência de imprensa significa que eles estarão filmando vídeo e gravando áudio.Dê-lhes bons tiros e bons clipes de som. Existe uma pessoa, uma imagem ou uma única frase que resume o que você está tentando dizer? Coloque isso para usar.

Prática

Faça uma lista de perguntas prováveis. Quais serão as suas respostas?

Além disso, faça uma dura caminhada na conferência de imprensa. Quem fala primeiro?

O que acontece a seguir? Quem está indo para MC? E quem é a melhor pessoa para enfrentar certos problemas ou perguntas