Quando chamar uma conferência de imprensa

Uma conferência de imprensa não é um evento fácil ou casual. É uma grande produção e só deve ser salvo para grandes problemas. Se você agendar conferências de imprensa todas as semanas, ou todos os dias, a imprensa deixará de aparecer.

Então, quando você deve fazer uma conferência de imprensa?

1. Quando é realmente uma grande notícia
   Uma conferência de imprensa normalmente é configurada apenas para anunciar enormes notícias, algo que você gostaria de dar aos repórteres da TV aviso prévio e tempo para diminuir e configurar suas câmeras.
   Na política, você faria uma conferência de imprensa para anunciar uma corrida para o escritório - ou para abandonar uma grande corrida.
   A mesma coisa para outras figuras públicas. Um negócio realizaria uma conferência de imprensa para notícias terríveis, como fusões e falências. Um quarterback da NFL pode manter um para anunciar que ele está pedindo uma troca para uma equipe diferente.

2. Quando a notícia se rompe
   A notícia deve ser nova. Se você agendar uma conferência de imprensa para sexta-feira, mas divulgar a notícia para o seu repórter favorito na terça-feira, não há motivo para que nenhum repórter apareça na sua conferência de imprensa. Eles já foram pegados.
   Se você vai ter uma conferência de imprensa, você deve tê-lo quando as notícias se romperem. Sem vazamentos. Sem favores. Não há sugestões para repórteres amigáveis, porque bons repórteres vão cheirar e descobrir.

3. Quando o telefone não pára de tocar
   Se os repórteres estão ligando para você o dia todo sobre um problema, perguntando-se quando você fará o anúncio, esse é um bom momento para uma conferência de imprensa.
   Se nenhum repórter tenha perguntado sobre esse problema, isso é um sinal. Não programe uma conferência de imprensa sobre isso. Salvar conferências de imprensa para grandes notícias. Se você os tiver com muita freqüência, a imprensa deixará de aparecer.

Se você decidir se é hora de chamar uma conferência de imprensa, você precisará ser muito claro sobre o objetivo da conferência de imprensa.

Há muitos detalhes que vão para o planejamento de uma conferência de imprensa, mas aqui algumas etapas que irão ajudá-lo a começar no planejamento:

• Etapa 1: Identifique o objetivo por trás da sua conferência de imprensa.
• Etapa 2: Determine a mensagem que deseja compartilhar na conferência de imprensa.
• Etapa 3: Identificar a localização da conferência de imprensa.
• Passo 4: Defina a data e a hora da conferência de imprensa.
• Etapa 5: Convide a mídia e os convidados.
• Passo 6: Prepare seu porta-voz, mantenha um ou dois alto-falantes. Certifique-se de que eles estão preparados com pontos de conversação para retransmitir a mensagem que foi identificada.
• Etapa 7: Use as etapas acima para construir seu plano abrangente de conferência de imprensa para garantir seu sucesso.

Cuidado: você terá que conversar clientes fora da conferência de imprensa e em outros eventos e produtos. "Conferência de imprensa" e "comunicado de imprensa" são as duas frases que a maioria dos leigos conhece.Quando eles dizem "conferência de imprensa", eles podem realmente significar uma disponibilidade de mídia ou uma opção de fotografia. Eles provavelmente não conhecem o menu de opções; O que eles sabem é que eles querem pressionar sobre algo. Fale-os através das opções antes de agendar uma conferência de imprensa.

Editado por Laura Lake