Comparação de gerenciamento de projetos e pessoas

Gerenciando projetos e gerenciando pessoas são muito semelhantes; no entanto, há uma diferença crítica entre eles que muitas vezes torna o gerenciamento de projetos mais difícil do que o gerenciamento de pessoas e outro que os faz abordar seu trabalho de forma diferente. Primeiro, vamos examinar como eles são os mesmos.

Semelhanças entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de pessoas

Ambas as disciplinas requerem fortes habilidades de liderança.

Os gerentes de projeto e os supervisores impulsionam equipes para alcançar objetivos comuns. Para ser um líder, as pessoas devem seguir. Se um gerente de projeto ou supervisor não tiver seguidores, as conseqüências são terríveis. O trabalho não é feito, e todos ficam frustrados. Enquanto os seguidores individuais podem enfrentar ações disciplinares, os líderes são aqueles cujos empregos estão em perigo quando sua liderança não é seguida.

A comunicação é fundamental no gerenciamento e supervisão de projetos. Um ditado comum sobre os gerentes de projeto é que eles gastam 90% de seu tempo se comunicando. Qualquer gerente de projeto deve dizer que é verdade. Verificar o status de uma tarefa que um membro do trabalho comprometeu a preencher, redigir relatórios de status e realizar reuniões são apenas algumas das responsabilidades de comunicação que os gerentes de projetos possuem. Os supervisores comunicam a maior parte do tempo também. Definir expectativas com seus funcionários, reunir informações e informar sobre o trabalho da equipe são algumas responsabilidades de supervisão que requerem uma comunicação efetiva.

As habilidades organizacionais são importantes para os gerentes de projeto e supervisores. Os gerentes de projetos tendem a ser planejadores por natureza que prosperam ao estabelecer um plano e executá-lo. Eles ainda têm planos dentro de planos como um plano de comunicação dentro da estrutura de repartição do trabalho de um projeto. Os supervisores precisam acompanhar o que os membros da equipe estão fazendo.

Os supervisores garantem que todos estejam trabalhando nas coisas certas no momento certo. Eles avaliam o trabalho de contribuintes individuais para ajudar seus esforços a serem mais úteis para seus negócios, organizações sem fins lucrativos ou governamentais.

Diferenças entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de pessoas

A principal diferença entre gerenciamento de projetos e supervisão é que os gerentes de projeto não possuem autoridade de gerenciamento sobre os membros da equipe do projeto, enquanto os supervisores podem contratar, disparar, disciplinar e obrigar seus funcionários a seguir ordens . Isso significa que os gerentes de projeto precisam ter excelentes habilidades de gerenciamento. Eles não têm a ameaça de ação de pessoal em seus bolsos traseiros. Concedido, os supervisores raramente ameaçam ações de pessoal, mas eles têm a capacidade, e muitas vezes, de ser uma ameaça suficiente.

Enquanto os gerentes do projeto não podem demitir os membros da equipe do projeto por desempenho fraco, eles têm maneiras de responsabilizar os membros da equipe.Na frente de um projeto, um gerente de projeto trabalha com os supervisores para obter o compromisso deles com a quantidade de tempo e esforço esperado de seus funcionários que participarão do projeto. Quando os gerentes de projeto e os supervisores estão na mesma página a respeito, é mais fácil para os gerentes de projeto descrever como um membro da equipe do projeto não está contribuindo adequadamente.

O primeiro instinto do gerente de projeto não é ir ao supervisor de um membro da equipe quando ocorre um problema. Os gerentes de projeto criam mecanismos para que os membros da equipe se responsabilizem mutuamente. Reuniões de status regulares onde os membros da equipe comprometem-se a executar tarefas dentro de prazos especificados ajudam os membros da equipe a se responsabilizar mutuamente. Um gerente de projeto não quer ser o único que chama pessoas em prazos perdidos e qualidade entregue.

Quando tudo falhar, um gerente de projeto recebe ajuda de um patrocinador do projeto. Esta pessoa tem a influência organizacional para fazer coisas que nem um gerente de projeto nem um supervisor comum podem fazer. Um patrocinador de projeto pode ultrapassar um supervisor para que um membro da equipe do projeto seja removido ou treinado para melhorar o desempenho.

Algo que faz com que os gerentes de projetos abordem seu trabalho de forma diferente dos supervisores é que um gerente de projeto não é necessariamente um especialista no assunto de um projeto, enquanto os supervisores são especialistas no negócio de suas equipes.

Um gerente de projeto é um especialista em processos de gerenciamento de projetos que reúne especialistas diferenciados para alcançar os objetivos de um projeto. A equipe do projeto resolve os problemas e problemas de um projeto. O gerente do projeto fornece estrutura para a equipe para fazê-lo. Um supervisor é mais participativo na elaboração de soluções empresariais porque ele ou ela freqüentemente tem um grau de especialização similar no assunto como seu pessoal.

Gerenciamento de projetos e gerenciamento de pessoas compartilham muitas das mesmas habilidades e habilidades necessárias; No entanto, os empregos são diferentes em sua autoridade e experiência técnica. Ambos apresentam trajetórias de carreira interessantes e desafiantes para aqueles que possuem habilidades de liderança, comunicação e organização.