Gerenciamento de projetos colaborativo: o que você acredita?

Nós ouvimos muito barulho sobre o gerenciamento de projetos colaborativos, especialmente porque os Millennials estão se tornando um segmento cada vez mais importante da força de trabalho.

O gerenciamento de projetos colaborativos é onde o método de comando e controle do gerenciamento é descartado e a equipe trabalha em conjunto para resolver problemas do projeto. A equipe se envolve em cada etapa do processo do projeto, do planejamento ao controle e comunicação.

A gestão do projeto não é da exclusiva responsabilidade do gerente de projeto. Em vez disso, todos assumem a responsabilidade de ajudar a equipe toda a atingir seus objetivos conforme o projeto avança para cumprir seus objetivos.

Em suma, o gerenciamento colaborativo de projetos é o trabalho em equipe de projetos para benefício de todos.

De tempos em tempos, há um empurrão para o gerenciamento colaborativo de projetos, então vamos analisar os mitos mais comuns sobre o assunto.

Mito 1: o Gerenciamento colaborativo de projetos recebe energia do Gerente do Projeto

Há alguma verdade nesta afirmação, mas, em nossa opinião, a democratização do gerenciamento de projetos é realmente benéfica para a contribuição do trabalho do indivíduo, a produção geral da equipe e em última instância, a organização. Ao capacitar os membros da equipe do projeto com mais participação no projeto, o argumento é que o gerente do projeto pode perder o controle da direção do projeto. Em vez da equipe que responde ao gerente do projeto, o gerente do projeto responde ao time.

Do nosso ponto de vista, a democratização do gerenciamento de projetos é positiva e também permanente. Permitir que os indivíduos trabalhem em conjunto com menos microgestão podem produzir resultados positivos se o gerente do projeto monitorar o progresso e estiver ciente dos problemas emergentes do projeto antes que eles conduzam a uma escalada.

A colaboração deve ser sobre tirar o poder do gerente do projeto - trata-se de tornar todos em uma equipe mais responsáveis ​​com os objetivos gerais do projeto.

Mito 2: A colaboração só acontece em ambientes de trabalho homogêneos

A lógica por trás da afirmação sobre ambientes de trabalho heterogêneos é que apenas pessoas com um fundo semelhante podem alcançar um entendimento comum. Pessoas com o mesmo ou similar backgrounds ou cultura podem se comunicar mais facilmente e isso leva a colaboração de gerenciamento de projetos.

A pesquisa da Harvard Business Review indica que há alguma verdade na afirmação de que os membros da equipe são mais propensos a colaborar se eles se veem parecidos.

No entanto, sugerir que a colaboração não pode prosperar em um ambiente heterogêneo é derrotista e ignora a realidade de uma força de trabalho distribuída onde as equipes de projetos estão localizadas em todo o mundo.

Sim, as diferenças culturais e étnicas podem ser um desafio, mas o gerenciamento de projetos colaborativos é apoiado por um gerenciamento comprometido com a colaboração, uma abordagem pró-ativa para educar e orientar os membros da equipe e fornecer incentivos - tanto financeiro quanto de carreira - para a adoção de colaboração práticas.

Pode funcionar em ambientes de projetos Agile e configurações mais tradicionais.

Mito 3: colaboração funciona em processos criativos, mas não com disciplinas sérias, como engenharia

Primeiro, as indústrias criativas são uma disciplina séria. Diferentes, mas ainda sérias.

O argumento por trás desse mito é que o engenheiro desgastando / protetor de bolso não possui habilidades sociais e de comunicação para colaborar com os membros da equipe, enquanto o designer de web jovens e hip.

Os estereótipos existem por razões, e muitas vezes há alguma verdade para eles. Embora seja verdade que os engenheiros às vezes sentem que os problemas que eles precisam abordar são tão complexos que precisam ser trabalhados sozinhos, é igualmente verdade que alguns dos tipos criativos têm egos que impedem a colaboração e o trabalho em equipe.

Como praticante de gerenciamento de projetos colaborativos antes do termo existiu, acho que os preditores de traços de colaboração não estão vinculados a papéis e títulos.

Um bom gerente de projeto entende os pontos fortes e fracos dos membros da equipe e sempre será confrontado com uma variedade de aptidões e conjuntos de habilidades - quer se relacionem com colaboração, compreensão técnica ou auto-motivação.

A colaboração não vem naturalmente para todos na equipe e, portanto, é o papel da organização para incentivar as práticas colaborativas e o gerente do projeto para orientar, treinar e liderar pelo exemplo.

David Robins é o CEO da Binfire.