Perguntas para gerentes de propriedade - taxas e serviços

Saber quais as perguntas a fazer é uma grande parte da busca do melhor gerente para sua propriedade. Aqui estão as questões importantes que você deve perguntar sobre serviços prestados, taxas cobradas, gerenciamento de dinheiro e manutenção da propriedade.

Perguntas sobre os serviços fornecidos e as taxas cobradas:

• Que tipos de taxas você cobra? - A maioria das empresas cobrará uma taxa de gerenciamento.
  • Pergunte quanto é a taxa. Geralmente será entre 4 e 10% da renda mensal bruta.
  • Certifique-se de que a taxa é baseada no aluguel recolhido em vez do rendimento devido. Isso irá protegê-lo de ter que pagar o gerente da propriedade no caso de uma vaga.
  • Faça sua lição de casa e não se deixe enganar por uma taxa de gerenciamento baixa. Você quer saber quais serviços o gerente de propriedade está incluído na taxa de gerenciamento. Eles apenas vão coletar o aluguel e chamá-lo um dia ou eles fornecerão uma gama completa de serviços, desde a colocação do inquilino até o manuseio de pedidos de manutenção, ou mesmo assistência com impostos. Se coisas como a colocação do inquilino, o manuseio de pedidos de manutenção e a assistência com impostos envolvem taxas extras, a baixa taxa de gerenciamento não é uma pechincha.
• Pergunte se existem taxas adicionais para serviços, tais como colocação de inquilinos, manutenção, publicidade, despejos ou qualquer outra coisa que eles considerem serviços extras.
  • Por exemplo : Taxa de colocação de inquilino / Taxa de locação:
    - Algumas empresas de gestão irão cobrar uma taxa pelo preenchimento de vagas. Essa taxa equivale a cerca de 50% do aluguel do primeiro mês. Você deve certificar-se de que existem estipulações no contrato de gerenciamento que o protegem, como, a taxa de locação será devolvida se o inquilino for despejado ou quebrar um contrato de arrendamento ou, se for necessário que o gerente atinja mais de x o número de dias para encontrar um inquilino, a taxa de locação é dispensada.

Perguntas sobre como o dinheiro é administrado / Onde os fundos são mantidos:

• Onde os fundos dos edifícios serão mantidos? - Será que todos os rendimentos serão imediatamente colocados em uma conta separada para sua propriedade? - Quem terá acesso a esta conta?
• Quando e como você, o gerente da propriedade, será pago?
• Quando e como vou receber meu dinheiro? Peça um dia específico do mês e se você será pago por depósito direto ou por cheque etc.

• Onde você guarda os depósitos de segurança dos inquilinos? Quanto de um depósito de segurança que você precisa?
  - As leis variam de acordo com o estado. Alguns estados exigem que você mantenha o depósito de segurança de um inquilino em uma conta com juros, informe o inquilino anualmente de quanto juros foi obtido e pague os juros ganhos para o inquilino. Um gerente de propriedade deve conhecer suas leis estaduais.
• Quais são suas práticas para devolução de depósitos de segurança?
  Por exemplo: se eles mantêm parte do depósito de segurança por danos à propriedade, o que eles consideram como danos e qual o valor correspondente que eles manteriam?Eles estão cientes da lei do seu estado sobre como devolver corretamente uma parcela do depósito de segurança do inquilino, por que razões legais eles são autorizados a fazê-lo e como notificar adequadamente o inquilino?
• Recebo relatórios de renda e despesa mensais?

Perguntas sobre a manutenção da propriedade:

• Você realiza inspeções preventivas de manutenção / propriedade? - Qual tipo e com que frequência?
• Qual é a sua prática padrão para lidar com problemas de manutenção? - Existe uma certa quantia de dinheiro que devo fornecer na frente para colocar em um fundo de manutenção / reparo? - Você vai me ligar para todos os pedidos de manutenção? - Você só pedirá pedidos de manutenção em uma determinada quantia, digamos $ 500?
• Você fornece uma lista detalhada de todas as despesas?
• Você tem intervalo livre para fazer reparos em caso de emergência?
  - O que constitui uma emergência?
• Quanto tempo leva você a responder aos pedidos de reclamação / reparação do inquilino?
• Que tipo ou recursos você tem em termos de contratados ou outros reparadores?
  - Eles estão ligados para lidar com emergências?
  -Você confia exclusivamente neste grupo ou você obtém outras estimativas também?

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