Relatórios Pagamentos de renda nas empresas do formulário 1099-MISC

Form 1099-MISC relata determinados tipos de renda. Pense nisso como um formulário W-2 para indivíduos ou entidades que não são seus funcionários. Você pode ter que lidar com este formulário se você estiver no negócio ou por conta própria e se você fizer certos pagamentos a empresas, pessoas físicas, subcontratadas, contratados independentes ou fornecedores. Você deve enviar seus formulários 1099-MISC para o Internal Revenue Service, bem como para a parte que recebeu o pagamento de você.

Quando o formulário 1099-MISC é obrigatório?

É necessário um formulário 1099-MISC sempre que você paga a alguém que não é seu empregado $ 600 ou mais durante o ano no curso de fazer negócios. Um pagamento em junho de US $ 300 não exigiria um formulário 1099-MISC, mas se você efetuar outro pagamento de US $ 300 um mês depois, você deve enviar um formulário 1099-MISC porque o total de seus pagamentos atinge US $ 600. Os tipos comuns de renda que exigem este formulário incluem:

• Pagamentos em dinheiro para pescadores profissionais
• Receitas de seguros de colheita
• Pagamentos de cuidados médicos e de saúde
• Prêmios e prêmios
• Produto pago a advogados
• Produto pago a uma parceria ou propriedade
• Alugue
• Serviços realizados por qualquer pessoa que não seja seu empregado, incluindo peças e materiais fornecidos no trabalho
• Outros tipos de pagamentos não cobertos por qualquer outro documento de informação

Você também deve enviar um formulário 1099-MISC para qualquer pessoa que você pagou US $ 10 ou mais em royalties ou pagamentos de corretores, não incluindo dividendos ou juros isentos de impostos.

Se você vender US $ 5, 000 ou mais de produtos de consumo para qualquer pessoa com a finalidade de revenda, você terá que enviar um formulário 1099-MISC se a revenda não ocorrer em uma loja de varejo permanente.

Estas regras aplicam-se apenas se você estiver envolvido em negócios. Se você paga o seu advogado de divórcio para terminar seu casamento, você não tem que lhe emitir um 1099-MISC por seus serviços porque isso é um pagamento pessoal.

Também não é necessário emitir 1099-formulários MISC para pagamentos feitos a empresas, com exceção de pagamentos médicos e de cuidados de saúde e honorários pagos a advogados. Esses formulários só são necessários para indivíduos, parcerias, sociedades de responsabilidade limitada tratadas como parcerias e proprietários únicos.

Se você fez quaisquer pagamentos que não se enquadram perfeitamente nessas regras ou parecem exigir qualquer outro documento de relatório de informações, não tire apenas um 1099-MISC. Verifique primeiro com um profissional de impostos.

Preparando 1099-MISC Forms

Primeiro, você precisará do Formulário W-9s de todos os seus fornecedores, contratados e outros destinatários de pagamento. Peça a cada um deles para completar um para você no momento em que você começa a fazer negócios com ele. O W-9 fornecerá seu nome legal, endereço e número de identificação do contribuinte - todas as informações que você precisa ao preparar seu formulário 1099-MISC.

Acompanhe seus pagamentos em seu sistema de contabilidade para que você possa determinar se os pagamentos se enquadram em qualquer uma das categorias que exigem relatórios e quanto esses pagamentos totalizam para o ano.

Prazos para formulários 1099-MISC

Se você relatar o rendimento na Caixa 7 do 1099-MISC, "Compensação não desempregada", o prazo para a emissão de formulários 1099-MISC aos destinatários desses tipos de renda foi 31 de janeiro de 2017 .

A maioria dos formulários 1099-MISC se enquadram nesta categoria.

Você teve um pouco de tempo extra para levá-los ao IRS nos anos anteriores, mas não mais, nem mesmo se você os arquivar eletronicamente. Você pode agradecer a Lei de Proteção dos Americanos de Taxas de Hike de 2015 para essa mudança. PATH afeta todos os retornos de informações começando com o ano civil de 2016.

Penalidades para o Formulário de arquivamento 1099-MISC Late

Não entre em pânico se você perdeu o prazo. Você terá que pagar uma penalidade, mas você pode mitigar os danos se você agir rapidamente. Aqui está a quebra dependendo exatamente do atraso em que você esteja. Você qualifica para redução de penalidades se a sua empresa tiver recebido recibos brutos de US $ 5 milhões ou menos no ano:

• $ 50 para depósito de até 30 dias de atraso
• $ 100 de penalidade por depósito de 1099 por mais de 30 dias de atraso e antes de agosto. 1

As penas podem disparar depois de 1 de agosto, então se você tiver um problema que possa impedi-lo de arquivar antes desta data, entre em contato com um profissional de impostos para obter ajuda o mais rápido possível.

As empresas podem solicitar uma extensão de 30 dias para arquivar formulários 1099-MISC com o IRS usando o Formulário 8809, mas uma extensão não lhe dá tempo adicional para enviar o 1099 ao destinatário do pagamento, apenas o governo. Se você prevê um problema no futuro, certifique-se de enviar este formulário para que você tenha o maior tempo possível.