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Há mais etapas para fechar um negócio do que apenas deixar seus clientes e clientes saber quando sua data de encerramento é e liquidar o estoque restante. Quando você está fechando um negócio, você também precisa cancelar o nome da sua empresa ou dissolver sua empresa e fechar a Agência de Receita do Canadá e as contas de imposto provinciais relevantes. Caso contrário, sem provas em contrário, o seu negócio continua oficialmente, e você acaba tendo que continuar a apresentar várias declarações fiscais.
A boa notícia? Fechar um negócio não é difícil. É apenas uma questão de preencher e arquivar os formulários certos e ter certeza de que você arquiva todos os formulários que você precisa.
Checklist of Steps
Primeiro, uma lista de verificação para você. O que você precisa fazer quando você fechar um negócio?
1a. Cancelar o registro de sua empresa para a sua empresa exclusiva ou parceria OU
1b. Divulgue voluntariamente sua corporação.
2. Registre a última declaração de imposto se dissolveu uma corporação.
3. Feche suas contas de folha de pagamento com a Agência de Receita do Canadá (CRA).
4. Feche suas contas GST / HST com a CRA.
5. Feche suas contas RST / PST / QST com a agência provincial apropriada.
O restante deste artigo descreve os procedimentos para cada uma dessas etapas para o fechamento de uma empresa, com uma análise detalhada dos procedimentos para fechar uma empresa em Ontário, Quebec, Colúmbia Britânica e Alberta.
1a. Cancelando seu registro de negócios
Para fechar seu negócio, você precisa cancelar o registro de sua empresa se você operar uma empresa unipessoal ou parceria.
A captura é que isso é chamado de coisas diferentes em diferentes províncias.
Em Ontário , você pode usar a Mudança de Informações Comerciais no site do Service Ontario para cancelar o registro do seu nome comercial.
Em Quebec , é chamado Striking Off a Enterprise e para fechar uma empresa, você precisa arquivar uma Declaração de Striking Off com o Registraire des enterprises.
Para fechar uma parceria geral ou limitada, você precisa enviar o Registro de empresas de forma Dissolução e Liquidação.
Em British Columbia , você pode cancelar o registro de sua empresa através do site do Business Development Center.
Em Alberta , você pode cancelar um registro comercial por meio de um agente de registro autorizado.
1b. Dissolvendo a Corporação
Se você estiver operando uma corporação e deseja fechar sua empresa, você precisa dissolver a corporação . O primeiro passo para fechar seu negócio é passar por uma resolução especial. De acordo com a Lei das Sociedades por Ações,
- "Uma corporação pode ser dissolvida mediante a autorização de uma resolução especial aprovada em reunião dos acionistas de acordo com S.237 (a) ou o consentimento por escrito de todos os acionistas com direito a voto na referida reunião (S. 237 (b)).
- No caso de a corporação não ter iniciado negócios e não tiver emitido ações, a empresa poderá ser dissolvida mediante autorização de todos os seus incorporadores ou seus representantes pessoais em qualquer momento dentro de dois anos após a data de constituição (S. 237 (c)). "
Em seguida, em Ontário , para fechar o seu negócio, os artigos de dissolução adequados devem ser submetidos ao Ramo de Segurança de Pessoas e Pessoal, juntamente com uma Carta que consome a dissolução da Divisão de Impostos de Empresas , uma carta de apresentação e uma taxa de US $ 25.
(Observe que este procedimento se aplica apenas à dissolução voluntária de empresas de Ontário, o procedimento para a dissolução involuntária de uma corporação difere.)
Em Quebec , o procedimento de dissolução voluntária de uma corporação é semelhante . Para fechar o seu negócio, você precisa enviar o Registro de Empresas a Declaração de Intenção / Aplicação de Dissolução de uma Empresa ou de Pessoa Jurídica sem fins lucrativos, uma cópia autenticada do regulamento ou resolução que autoriza a apresentação do pedido de dissolução, ou a página completa do jornal em que a intenção de dissolução foi publicada ou um corte junto com o nome, a data e o local da publicação, as declarações anuais exigidas pela Lei de Publicidade Legal e, se necessário, um pedido de revogação de golpear.
Em Colúmbia Britânica , você deve apresentar um Pedido de Dissolução (Voluntária) para dissolver uma empresa nos termos da seção 316 da Lei das Sociedades por Ações .
O pedido pode ser arquivado no site corporativo Corporate Online. A empresa deve estar atualizada com relatórios de relatórios anuais.
Em Alberta , você deve arquivar um Formulário de Artigos de Dissolução com um provedor de serviços autorizado.
2. Informe o seu último retorno de imposto
Se você dissolveu uma corporação, você quer enviar a Agência de Receita do Canadá uma cópia dos artigos de dissolução quando apresentar o retorno final da corporação . (Caso contrário, o CRA assumirá que a corporação ainda existe e você terá que continuar a apresentar uma declaração de imposto anual para a corporação para sempre, mesmo que não haja imposto devido.)
3. Wind Up Your Payroll Accounts
Você, claro, também quererá liquidar suas contas de folha de pagamento quando estiver encerrando seu negócio. Você precisa enviar todas as contribuições do CPP, prémios de IEEE e deduções do imposto de renda no seu centro de impostos no prazo de sete dias após o término do seu negócio (CRA).
Você também precisa preencher as fichas T4 necessárias e o Resumo T4 e enviá-las para o Centro de Tecnologia de Ottawa dentro dos 30 dias do dia em que sua empresa termina.
O CRA recomenda que você também complete o Formulário RC145, Solicitação para fechar contas de número de negócios (BN) e enviá-lo junto com seu retorno final.
4. Feche sua conta GST / HST
Sua conta GST / HST também precisará ser fechada quando estiver encerrando sua empresa.Uma vez que você arquivou todos os seus reembolsos pendentes de GST / HST e pagou os valores pendentes, envie o formulário RC145, Solicitação para fechar contas de número de negócios (BN), à CRA.
Em Quebec, a Revenu Quebec lida tanto com o GST quanto com a QST (imposto de vendas do Quebec). Veja mais informações sobre o cancelamento dessas contas no ponto 5 abaixo.
5. Feche sua conta RST, PST ou QST (Quebec Only)
Para feche sua conta RST, PST ou QST , você precisa arquivar a documentação apropriada com o ministério provincial relevante. (A seção Provincial de Imposto de Vendas do meu site tem links para estes.)
Em Quebec , para fechar seu registro de GST e / ou QST, você precisa enviar o Formulário FP-611-V (Solicitação para Cancelamento ou Variação de Registro) para Revenu Quebec. Como regra geral, você deve solicitar o cancelamento de suas contas GST e QST para entrar em vigor na mesma data.
Em British Columbia , você pode fechar sua conta PST preenchendo um formulário on-line da sua conta eTaxBC.
Na Saskatchewan, você precisa apresentar um retorno final da PST no prazo de 15 dias após o fechamento do negócio, devolver a licença do seu fornecedor e obter confirmação de que todos os impostos remanescentes foram pagos.
Certifique-se de que existem alguns pequenos fornecedores que não podem cancelar sua inscrição voluntariamente, como motoristas de táxi e artistas não residentes. Para obter mais informações, consulte Informações gerais sobre a QST e o GST / HST.
6. Cancelar todas as licenças comerciais municipais
Se você obteve uma licença comercial para operar em uma cidade ou cidade, não se esqueça de notificar o município que sua empresa fechou e sua licença pode ser cancelada.
Agora. Você trabalhou em toda a lista e arquivou com sucesso toda a documentação que você precisa arquivar quando você fechar seu negócio. Se você estiver fechando um negócio em alguma província diferente daquelas listadas acima, você achará que o procedimento básico é o mesmo; É apenas uma questão de encontrar, preencher e preencher o formulário correto com a agência certa.
Para obter mais informações sobre questões relacionadas à venda ou fechamento do seu negócio ou planejamento de sucessão, consulte:
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