Fechando entradas como parte do ciclo de contabilidade

As entradas de encerramento são entradas de diário feitas no final de um ciclo de contabilidade para definir o saldo de contas temporárias em zero e para iniciar o próximo período contábil. O processo transfere essas entradas de contas temporárias para o balanço da empresa. As contas temporárias fechadas incluem receitas, despesas e contas de desenho.

Os ativos, passivos e contas patrimoniais do proprietário, no entanto, não estão fechados.

São contas permanentes e seus saldos finais são os saldos iniciais para o próximo período contábil.

Por que fechar entradas?

Quando as contas de receita, despesa e desenho - as contas temporárias - estão fechadas, seus saldos retornam para zero em preparação para o novo período contábil. Esse é um motivo pelo qual as inscrições de encerramento são preparadas. A outra razão pela qual as inscrições de encerramento estão preparadas é, portanto, a conta de lucros acumulados da empresa mostrará qualquer aumento real nas receitas do ano anterior e qualquer redução de dividendos e despesas.

Os lucros acumulados são os ganhos não distribuídos aos acionistas como dividendos, mas retidos para investimentos adicionais, muitas vezes em publicidade, vendas, produção e equipamentos. O objetivo subjacente das entradas de fechamento é excluir as contas temporárias que foram alteradas durante o período da conta fechada para iniciar as entradas no próximo ciclo contábil.

Um termo usado com freqüência para fechar entradas é "reconciliar" as contas da empresa.

A conta de resumo de renda

A conta de resumo de renda é uma conta temporária usada apenas durante o processo de encerramento. Ele contém todas as receitas e despesas da empresa para o período contábil atual. Em outras palavras, contém renda líquida - o valor dos ganhos que permanece depois de subtrair todas as despesas comerciais, depreciação, despesa do serviço da dívida e impostos.

A conta de resumo de renda nunca é usada quando se prepara a demonstração financeira porque seu único propósito é ser usado durante o processo de encerramento.

Quatro etapas para concluir as entradas de fechamento

Existem quatro etapas para concluir as entradas de fechamento:

1. Procure as contas de receita no saldo de avaliação, que é a lista de todas as contas de receita e capital no livro de contas da empresa . Você verá que eles têm saldo credor. Para devolvê-los a zero, você deve debitar cada conta de receita para o resumo de renda.
2. Procure as contas de despesas no balanço de teste. Você verá que eles têm um saldo devedor. Você deve creditar cada conta de despesa ao resumo da renda para retornar o total da conta de despesas a zero.
3. Se o resumo de renda tiver um saldo de crédito, isto é, o lucro líquido da empresa.Agora, o resumo da renda deve ser fechado para lucros acumulados. Resumo de renda de débito e lucros acumulados de crédito.
4. O último passo é fechar a conta de dividendos aos lucros acumulados. A conta de dividendos possui uma conta de débito. Créditar a conta de dividendos e debitar a conta de lucros acumulados. Os lucros acumulados agora têm o montante apropriado do lucro líquido que lhe foi atribuído.

Para a maioria das empresas, este é o fim do ciclo contábil.

Um Atalho Aceitável

O método de quatro etapas descrito acima é muitas vezes a melhor opção porque fornece uma pista de auditoria clara. Para as pequenas empresas, no entanto, muitas vezes é mais rápido e igualmente preciso ignorar o resumo da renda e, em vez disso, fechar entradas temporárias diretamente na conta de lucros acumulados. O resultado final é o mesmo em ambos os casos: as contas temporárias são fechadas para a conta de ganhos retidos para apresentação no balanço da empresa.