Os trabalhos do Stuff at Work: Ética e ativos

Abra o jornal e você encontrará crises éticas como desfalque, fraude ou uso indevido de produtos ou serviços da empresa que fazem as manchetes. Violações éticas de alto perfil, como essas, têm que ver com algo próximo e caro ao coração de uma empresa; seus ativos.

Isso é conhecido no local de trabalho como coisas que a empresa pagou e que você usa todos os dias. Quando se trata de ativos da empresa (de qualquer forma), as coisas ficam sérias.

Confie com o dinheiro ou as coisas, e você vai acabar em água quente muito rápido. Na superfície, isso parece cortado e seco, mas é tão fácil quanto parece?

Para aqueles de nós sem poder e influência, eticamente cuidar dos ativos da empresa pode ser uma questão sem problemas. Você se mostra para o trabalho, faz o seu trabalho e vai para casa sem se envolver em altas finanças ou manobras legais.

Pouco você sabia, durante seu dia aparentemente rotineiro, que você tinha centenas ou mesmo milhares de dólares de ativos sob seu controle. Com todas as coisas que você passa por cada dia no trabalho, você provavelmente nunca pensa sobre isso em termos de ativos e sua responsabilidade.

Você dirige um carro da empresa, trabalha em um computador ou mantém o equipamento? Você usa um cartão de crédito da empresa ou conta de despesas? Você tem acesso ou é responsável por propriedade intelectual ou registros da empresa? Todos estes são exemplos de ativos.

Alguns são físicos e alguns são intangíveis, como segredos de empresas, marcas registradas e informações confidenciais.

Todo funcionário do zelador para o executivo controla algum tipo de ativos sempre que ele ou ela aparece para o trabalho.

Os funcionários ainda pensam em coisas de trabalho como ativos?

A maioria das pessoas não oferece aos ativos da empresa um segundo pensamento até serem perdidos, roubados ou quebrados. Aqui está o problema. Os funcionários devem entender que o comportamento ético é demonstrado não apenas em como eles agem para os outros, mas também em como eles tratam propriedades que não pertencem a eles.

A chave para o sucesso é entender quem possui o que e quais limites existem para seu uso.

Sua mãe pode ter dito "tratar a propriedade de outras pessoas como se fosse sua". Quando criança, se você emprestou um brinquedo, você tomou um cuidado especial demais disso. Como convidado em outra casa, você não tocou em nada que não fosse seu. Por que esta lição não parece transferir para a propriedade da empresa onde trabalhamos?

Como adulto, você sabe melhor. Cuidar de ativos não importa tanto porque a empresa sempre tem dinheiro suficiente para substituir as coisas que nós quebramos ou usamos. Se ninguém mais se importa, por que devemos? Mas essas simples verdades morais desde a infância não se tornam obsoletas com a idade. O fato é que devemos nos preocupar com a forma como tratamos a propriedade que não é nossa.

Todos lida com coisas de forma diferente. Alguns se destacam do bem, então não se importam com isso ou se prontos demais para se sentir como os legítimos proprietários. Na primeira situação, aprender a se preocupar com coisas da empresa é realizado através de uma consideração ponderada.

Quem pagou por isso e como me sentiria sobre escrever o cheque que o pagava? Quais são os limites para o uso adequado?

Esta é uma atitude que não necessariamente muda de trabalho para casa.

Uma pessoa ética não coloca uma quantia em dólares respeitando a propriedade dos outros. Ele ou ela sempre faz uma conexão moral entre propriedade, propriedade e responsabilidade.

No segundo caso, tornar-se muito ligado ou familiarizado com a propriedade da empresa também cria um problema. Se você usa algo todos os dias, você pode tornar-se dessensibilizado para seu uso profissional apropriado. Você equilibra contas financeiras da empresa como a sua?

Você se encontra batendo no computador ou chutando a copiadora (mesmo que isso merece)? Você trata registros e informações privadas de forma casual? Pode ser hora de seguir uma abordagem mais séria para a propriedade da empresa.

Cuidado com mexer com o dinheiro ou o material porque situações éticas envolvendo ativos da empresa, não importa quão pequenas, raramente são suavizadas com uma desculpa.

Há sempre uma arma fumegante que não deixa áreas cinzentas para racionalização ou explicação. A maioria das indústrias lidam com abuso de ativos ou uso indevido com ação disciplinar ou término de emprego na primeira infração.

Mais uma vez, a ética empresarial se resume às escolhas do dia-a-dia que você faz, não importa quem você é ou quais as responsabilidades que você possui. A partir do momento em que você pisa do estacionamento para o local de trabalho, veja as coisas ao seu redor no contexto apropriado. Embora Shakespeare tenha dito: "Todo o mundo é um palco", não trate o "material" como adereços.