Usando contratos de tempo e materiais

Os contratos de tempo e materiais são utilizados quando ambas as partes concordam em pagar taxas unitárias predeterminadas. Os contratos de tempo e materiais são utilizados quando é impossível apresentar uma estimativa precisa ou onde o cronograma não pode ser definido. Este tipo de contrato apresenta o maior risco para o proprietário e o caminho mais seguro para um contratado. Os contratos de tempo e materiais são o tipo de contrato menos desejável para o governo federal.

Itens de contratos de tempo e materiais

Ao usar contratos de tempo e materiais, os seguintes itens poderiam ser negociados:

1. Taxa de trabalho: Especificando uma taxa fixa para todo o trabalho, incluindo o pessoal administrativo. Se você estiver usando o T & M em grandes projetos, certifique-se de oferecer taxas de mão-de-obra com desconto para reduzir o custo total do projeto.
2. Marca de material: os contratos de T & M geralmente aumentam entre 15 e 35% nos preços dos materiais.
3. Não-a-Exceder: o tempo e o material não devem exceder, é um contrato em que o contratado pode faturar o trabalho que está sendo executado, mas há um limite que poderia ser usado como o montante máximo sendo cobrado pelo contratante. Este tipo de variação pode ser usado para aumentar a eficiência do empreiteiro, e assume os custos excessivos. Ele também fornece ao proprietário um limite que garante que o contratante não exceda esse limite.
4. Horas de trabalho máximas: Além dos contratos de condição, tempo e material não excedentes, pode ser estabelecida uma quantidade máxima de horas de trabalho. Quando os contratantes excederem um valor especificado, essas horas adicionais não serão cobradas à outra parte. Isso evita a questão da "menos eficiência = mais dinheiro" de contratos de tempo e materiais.

Contratação de tempo e material

Algumas agências federais usam contrato de tempo e material, embora não popular entre as agências governamentais. Algumas das agências que utilizam os Contratos T & M são:

• Agência de Sistemas de Informação da Defesa (DISA)
• Administração Federal de Trânsito (FTA)
• U. Departamento de Defesa de S. (DOD)

Os contratos de tempo e materiais no governo federal podem ser usados ​​uma vez que o contratante determina que é o contrato mais adequado que pode ser emitido e quando o contrato inclui não exceder as condições.

O Regulamento Federal de Aquisição (FAR) explica que esta demonstração pode ser feita estabelecendo que não é possível no momento da colocação do contrato, estimar a extensão ou duração do trabalho com precisão ou para antecipar os custos com qualquer grau razoável de confiança (FAR 16. 601 (c)). Ao usar a T & M, o governo também deve monitorar o desempenho do empreiteiro.

Contratos de tempo e materiais Desvantagens

Os contratos de tempo e material também apresentam algumas desvantagens, tais como:

• Limites de lucro: alguns clientes experientes tentarão estabelecer não exceder as condições, tentarão reduzir a marcação nos materiais e até mesmo negociar tarifas faturáveis ​​por hora.
• Preços de mercado ignorados: às vezes as empresas estabelecem preços mais baixos, com base na estrutura de custos internos, do que as taxas reais do mercado ou mesmo vice-versa.
• Negócio Reduzido: os clientes não são usados ​​para trabalhar em tempo e contrato de material, então encontrar novas oportunidades de negócios pode ser um desafio. Os clientes provavelmente preferirão contratos de preço fixo.
• Faturamento: os contratos de tempo e materiais devem ser estruturados de tal forma que a empresa poderá cobrar uma quantia suficiente de dinheiro para cobrir os custos fixos. Quando as horas de cobrança são reduzidas, os custos fixos também devem ser reduzidos na mesma taxa que as horas faturáveis.