Gerenciamento de tempo (Definição, Habilidades e História)

Definição da gestão do tempo:

Geralmente, o gerenciamento do tempo refere-se ao desenvolvimento de processos e ferramentas que aumentam a eficiência e a produtividade - uma coisa desejável nos negócios porque o bom gerenciamento do tempo supostamente melhora a linha de fundo. (Veja a breve história de gerenciamento de tempo abaixo.)

Hoje, a definição de gerenciamento de tempo se ampliou para abranger nossa vida pessoal e nossa vida profissional; O bom gerenciamento do tempo também supostamente melhora nosso equilíbrio entre o trabalho e a vida e, portanto, a nossa felicidade geral.

Esta teoria, porém, não é universalmente aceita. Por exemplo: "Não existe um equilíbrio entre trabalho e vida. Há trabalho, e há vida, e não há equilíbrio ", diz Sheryl Sandberg, COO do Facebook e autor de Lean In (comprar na Amazon). Se for esse o caso, qual é o valor da aplicação do gerenciamento de tempo em nossas vidas pessoais?)

O Caso de Negócios: Uma Breve História do Gerenciamento do Tempo

As raízes do gerenciamento de todos os tempos estão no negócio.

A revolução industrial do século XIX e a ascensão das fábricas criaram a necessidade de fabricar uma nova relação com o tempo. O trabalho de fábrica, ao contrário do trabalho agrário, exigia pontualidade. As pessoas tiveram que aprender a viver pelo relógio e não pelo sol.

A escolaridade tornou-se tanto (ou mais) sobre a preparação dos alunos para se tornar bons trabalhadores da fábrica com os hábitos corretos. A pontualidade e a produtividade tornaram-se os objetivos globais. "O tempo é dinheiro", disse Benjamin Franklin, uma opinião que se tornou o mantra do mundo dos negócios.

Culpa-o em Taylor (e aquele Ford Fellow)

Em 1911 Frederick Winslow Taylor publicou os Princípios do Gerenciamento Científico, apresentando sua teoria de gestão baseada na análise e síntese dos fluxos de trabalho. O objetivo principal do taylorismo, como se tornou conhecido, foi melhorar a produtividade do trabalhador.

Em suma, o taylorismo consiste em observar o trabalho, encontrar a maneira "melhor" de fazê-lo, quebrar a tarefa em ações discretas e ter uma gestão, em seguida, treinar os trabalhadores para que façam a tarefa adequadamente.

Seu trabalho foi amplamente influente, alcançando seu ápice, talvez, na linha de montagem do Modelo T de Henry Ford (1913). Embora a Ford não inventou a linha de montagem, ele refinou-a instalando correias transportadoras conduzidas que poderiam produzir um Modelo T em 93 minutos.

Taylor se tornou conhecido como o pai de gestão científica e uma nova disciplina nasceu.

The Drucker Transformation

Obviamente, os trabalhadores das fábricas não eram os únicos tipos de trabalhadores empregados. Os trabalhadores de colarinho branco também precisavam ser "gerenciados". Peter Drucker criou uma teoria mais inclusiva de gerenciamento baseada em gerenciamento por objetivos e a necessidade de gerenciar negócios equilibrando uma variedade de necessidades e objetivos, em vez de subordinar uma instituição a um único valor ( A Prática de Gestão, 1954).

É difícil superestimar a influência de Drucker. Ele escreveu 39 livros e seu estudo em andamento sobre o funcionamento das organizações e suas idéias sobre responsabilidade social literalmente remodelaram o cenário empresarial. Ele previu muitos dos desenvolvimentos no final do século 9 ^{, como o surgimento do trabalhador do conhecimento (um termo que ele cunhou) e o surgimento da sociedade da informação.} Em 1958, James McKay publicou o primeiro livro especificamente sobre gerenciamento de tempo.

Das muitas teorias de gerenciamento de tempo apresentadas desde então, o trabalho de Steven R. Covey merece uma menção especial. Seu

Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes (comprar na Amazon) (1989) ainda é um dos livros de não-ficção mais vendidos hoje e seu corpo de trabalho fez um grande negócio para popularizar o conceito de gerenciamento de tempo pessoal. Um olhar mais atento sobre o Gerenciamento de Tempo Pessoal

Quando pensamos em gerenciamento de tempo, a maioria de nós pensa em gerenciamento de tempo pessoal, definido vagamente como gerenciando nosso tempo para perder menos em fazer as coisas que temos que fazer, então nós Temos mais a fazer as coisas que queremos fazer.

A gestão do tempo é frequentemente apresentada como um conjunto de habilidades; A teoria é que, uma vez que dominamos as habilidades, seremos mais organizados, eficientes e felizes.

Se você acredita nisso ou não, qualquer pessoa que trabalhe possa certamente se beneficiar de aprimorar qualquer ou todas as suas habilidades de gerenciamento de tempo.

As habilidades de gerenciamento de tempo pessoal incluem:

configuração de metas;

• planejamento;
• priorizando;
• tomada de decisão;
• delegando;
• agendamento.
• Muitas pessoas acham que as ferramentas de gerenciamento de tempo, como o software PIM e aplicativos de telefone, ajudam a gerenciar seu tempo de forma mais eficaz. Por exemplo, um aplicativo de calendário pode tornar mais fácil agendar e acompanhar eventos e compromissos.

Se você usa ferramentas de gerenciamento de tempo tecnológico ou caneta e papel simples, no entanto, o primeiro passo no gerenciamento de tempo efetivo é analisar como você gasta seu tempo e decide quais as mudanças que devem ser feitas.

Exemplos:

A Tina descobriu que aprender e aplicar habilidades de gerenciamento de tempo fez uma enorme diferença tanto para sua produtividade como para a maneira como ela sentia.