Lista e exemplos de habilidades de gerenciamento de tempo

O que são habilidades de gerenciamento de tempo e por que eles são importantes para os empregadores? A gestão do tempo significa trabalhar de forma eficiente, e os empregadores em todas as indústrias buscam pessoal que possa utilizar de forma óptima o tempo disponível para eles no trabalho. Poupar tempo economiza dinheiro da organização e aumenta a receita.

Por que os empregadores querem fortes habilidades de gerenciamento do tempo

Os funcionários que gerenciam bem o seu tempo são mais produtivos, mais eficientes e mais propensos a cumprir os prazos.

Eles se concentram nas tarefas mais importantes e sensíveis ao tempo e limitam a quantidade de tempo desperdiçado em tarefas não essenciais.

O gerenciamento efetivo do tempo requer equipe para analisar sua carga de trabalho, atribuir prioridades e manter o foco em empreendimentos produtivos. Os funcionários que são excelentes gerentes de tempo podem eliminar as distrações e obter o apoio dos colegas para ajudar a atingir seus objetivos.

Durante uma entrevista de emprego

As habilidades de gerenciamento de tempo, como outras habilidades suaves, estão em demanda. Os entrevistadores farão perguntas para avaliar a sua capacidade de gerir o seu tempo e a hora do seu time se você estiver em uma função de supervisão.

Revise essas perguntas de entrevista de gerenciamento de tempo antes de suas entrevistas de trabalho, então você está preparado para responder com exemplos específicos de como você gerencia efetivamente sua carga de trabalho.

Além disso, reveja essas habilidades de gerenciamento de tempo para idéias sobre o que compartilhar com potenciais empregadores.

Melhores habilidades de gerenciamento de tempo

Priorizando
Geralmente, é impossível fazer todos os que você precisa e quer fazer tudo ao mesmo tempo, mas se você priorizar bem, você deve ser capaz de completar as tarefas mais importantes em um pedido que faz sentido.

Ao atribuir prioridade, considere fatores como quando cada tarefa precisa ser feita, quanto tempo pode demorar, quão importante pode ser para os outros na organização, o que pode acontecer se uma tarefa não for realizada e se alguma tarefa pode ser interrompido pela necessidade de esperar por outra pessoa.

Agendamento
O agendamento é importante e não apenas porque algumas tarefas devem ser feitas em momentos específicos.

O agendamento afeta seu dia, sua semana, seu mês, bem como outras pessoas, seus projetos e seus planos de curto e longo prazo para projetos e tarefas. A maioria das pessoas também tem momentos específicos do dia em que eles são cada vez mais enérgicos e tornam-se mais produtivos quando se agendam de acordo. Os horários podem ser uma boa maneira de evitar a procrastinação, também.

Mantendo uma lista de tarefas
Lista de tarefas (devidamente priorizadas e integradas com sua agenda) são uma ótima maneira de evitar esquecer algo importante. Eles também são uma ótima maneira de evitar passar o dia inteiro pensando em tudo o que você precisa fazer. Recordar tarefas leva energia e pensar em tudo o que você tem que fazer toda a semana pode ser cansativo e avassalador.Divida todas as tarefas necessárias em uma lista para cada dia, e você nunca mais terá que se preocupar com isso. Basta olhar para a lista de hoje.

Descansando
O descanso, apesar de parecer contraditório, é uma habilidade de gerenciamento de tempo importante. Embora o trabalho de longas horas ou pausas de saltos às vezes possa melhorar a produtividade no curto prazo, seu esgotamento mais tarde irá garantir que sua produtividade média realmente diminua. Exceto para emergências raras, é importante resistir à tentação de superar o trabalho.

Inclua as pausas necessárias e um tempo de parada sensato na sua agenda.

Delegação
Dependendo do tipo de trabalho que você faz, você pode delegar algumas tarefas. Sabendo o que delegar e quando é uma habilidade. Algumas pessoas resistem à delegação, quer porque desejam manter o controle ou porque querem economizar não contratando assistentes. Ambas as abordagens prejudicam a produtividade e aumentam os custos.

Lembre-se, no entanto, de que, se você praticar o gerenciamento de tempo com diligência e ainda não conseguir fazer tudo, você pode estar tentando fazer demais. É melhor ter sucesso em algumas tarefas do que tentar e depois falhar em muitos.

Exemplos de habilidades de gerenciamento de tempo no local de trabalho

A - E

• Adaptando planos a circunstâncias em mudança
• Atribuindo tempo para tarefas específicas
• Analisando processos e selecionando a maneira mais simples de realizar uma tarefa
• Pedindo ajuda quando ocupado com demandas
• Assertividade para dizer não a demandas impróprias que distraem dos deveres centrais
• Atacar tarefas mais complexas quando você tem a mais alta energia e concentrações mais nítidas
• Auditando como o tempo é gasto
• Evitando conversa excessiva com colegas de trabalho
• Evitando procrastinação; agindo em vez de se preocupar
• Romper metas mais amplas em partes menores e focar um passo de cada vez
• Romper projetos em partes gerenciáveis ​​
• Criar listas diárias, semanais e mensais "para fazer"
• Criando agendas < Delegando tarefas mais rotineiras para o pessoal de nível inferior
• Comendo bem para manter a energia
• Eliminando desperdícios de tempo
• Exercício e participação em outras atividades que reduzem o estresse durante o tempo de lazer para maximizar a energia quando no trabalho
• F - Z

Facilitando reuniões eficientes; furar com cronogramas para reuniões

• Agrupar tarefas similares em conjunto para limitar o tempo de transição
• Manter uma área de trabalho organizada
• Multitarefas; mudando de forma suave de uma tarefa para outra
• Abertura para formas mais eficientes de fazer coisas
• Organização de arquivos digitais para fácil recuperação
• Planejando o seu dia a noite antes ou na primeira hora da manhã
• Priorizando pedidos e demandas < Priorizando uma lista de projetos e se concentrando em tarefas de maior valor com prazos mais imediatos
• Pontualidade
• Colocando telefones celulares de lado para eliminar a distração de mensagens pessoais, a menos que seja necessário para o trabalho
• Revisar o desempenho e eliminar desvios das prioridades < Definir metas diárias, semanais e mensais
• Definir padrões realistas de qualidade e evitar o perfeccionismo
• Definir horários específicos para responder ao e-mail
• Tirar breves pausas para restaurar energia
• Tocar em cada pedaço de papel ou ler cada e-mail apenas uma vez, sempre que possível
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