Técnicas de gerenciamento de tempo para obter mais tempo em seu dia

Desejo que houvesse uma maneira de obter mais tempo em um dia?

Bem, há. Tudo o que você precisa fazer é aplicar algumas técnicas básicas de gerenciamento de tempo.

Pronto? Aqui está o que você precisa fazer:

# 1: Reconheça que você não pode fazer tudo.

Muitos de nós estão esticados muito magros porque adquirimos o mito da gestão do tempo de que todos podem (e devem) fazer tudo. Todos devemos trabalhar em tempo integral, passar um tempo de qualidade com nossos filhos e cônjuges e animais de estimação, passar tempo com nossos amigos, fazer trabalho de voluntário e comitê, se envolver em causas, trabalhar para ficar em forma e saudável e passar o tempo relaxando e rejuvenescendo a nós mesmos .

Este tipo de ação de equilíbrio é melhor para o Flying Wallendas. E sabe de uma coisa? Não importa. O que importa é que você é saudável e feliz com a forma como está gastando seu tempo. Decida quais papéis e atividades são importantes para você e viva sua vida de acordo.

# 2: priorizar.

A outra parte do mito de que todos podemos e devemos fazer tudo é que tudo é igualmente importante. Não é. Basta olhar para o seu calendário diário em qualquer dia. A escolha da limpeza a seco é tão importante quanto a reunião com um cliente? Não. Então, se você precisa escolher entre eles, é fácil decidir deixar o serviço de limpeza a seco para outro dia.

Não se apresente apenas de tarefa em tarefa ao longo do dia. Revise a lista do que você tem que fazer nesse dia no início do dia e depois escolha as coisas que você deve fazer nesse dia. (Tente manter esses "must-dos" para três ou menos para iniciantes.) Em seguida, concentre-se em fazer essas coisas.

No final do dia, você terá um sentimento de realização, não importa o que mais se esgueirou ou deu errado.

# 3: Aprenda a dizer "Sim" e "Não".

A incapacidade de dizer "Não" é a causa de uma incrível quantidade de mal-entendidos e frustração. Em vez de dizer "Não", as pessoas dizem "Talvez" ou "Eu poderia ser capaz de fazer isso" ou "Eu vou ver", criando a expectativa de que eles farão o que quer que seja por parte do ouvinte e a pressão sobre eles mesmos para fazê-lo.

Então, quando eles não o fazem, a pessoa que eles disseram "Talvez" em vez de "Não" está desapontada / irritada / ferida.

Faça uma regra geral para não dizer "Talvez", quando você é convidado a se comprometer com algo. Aprenda a tomar decisões rápidas e diga "Sim" ou "Não" em vez disso. E não fique pendurado na elaboração. Você não precisa dar extensas razões para sua decisão. Um simples "Não, eu não posso fazer isso" é suficiente. A pessoa com quem você está falando apreciará sua honestidade e sua falta de vontade de desperdiçar seu tempo. E você estará sem a pressão para se encaixar em mais uma atividade ou evento em que você não estava interessado de qualquer forma.

# 4: Desligue.

Outro mito moderno que você tem que desconsiderar se quiser obter mais tempo é a ideia idiota de que todos nós devemos estar acessíveis e "conectados" o tempo todo. Não temos, e de fato, há momentos em que é importante ou útil ser inalcançável para todos ou para tudo, exceto a pessoa ou a tarefa imediatamente na nossa frente.

Por exemplo, se seu filho está falando sobre uma coisa traumática que aconteceu com ele na escola naquele dia ou você está fazendo uma estimativa para um cliente potencial, você precisa estar ouvindo / se comunicar com as pessoas bem na frente de você, não os que estão ligando ou enviando o seu e-mail.

Então, reconheça isso e "desconecte-se" quando apropriado. Faça-se o gerente de sua tecnologia ao invés de ser administrado por ela.

Não lê cada pedaço de e-mail assim que vier, por exemplo, ou sinta que você deve responder pessoalmente a cada chamada telefônica. Não permita que textos ou tweets recebidos o interrompam quando você estiver trabalhando. Defina horários específicos para ler ou ouvir e responder a e-mails e chamadas telefônicas. Leia as 11 principais formas de aumentar a produtividade para obter mais dicas sobre como trabalhar de forma inteligente para que você possa desconectar com mais freqüência.

# 5: Tire um tempo livre.

Muitos empresários em particular caem na armadilha de sete dias. Eles sentem que quanto mais tempo eles derramam em seus negócios, mais bem sucedidos serão seus negócios. Antes de você saber, eles estão trabalhando sete dias por semana a cada semana e se perguntando por que eles se sentem tão cansados ​​o tempo todo!

E o seu negócio é mais bem sucedido? Talvez. Talvez não. Você vê, o sucesso de seus negócios depende do que eles fazem, e não de quanto tempo eles passam fazendo isso.

Considere esta analogia: se você quiser aprender golfe e você gasta oito horas por dia sete dias por semana de golfe, mas está segurando o clube errado de cada vez, para que cada bola que você atinge tenha um balanço pronunciado para a esquerda, o que acontece com seu jogo de golfe? Não importa quanto tempo você coloque em fazer algo se você não estiver fazendo isso direito.

Então, incorpore o tempo livre na sua agenda. Quando você se demora, seja uma tarde ou um fim de semana ou uma semana, você retorna ao seu trabalho atualizado e mais produtivo, capaz de realizar muito mais na quantidade de tempo disponível. Se deixar o seu negócio ou o trabalho for um problema para você, leia estas dicas para ter férias sem preocupações.

5 técnicas de gerenciamento de tempo equivalem a mais tempo?

No. Você não conseguirá magicamente mais tempo em um dia em que você colocar essas técnicas de gerenciamento de tempo em ação. Mas você poderá administrar de forma mais eficaz o tempo que você tiver. E em termos ou o que você fez e como você se sente, isso fará toda a diferença.

Para obter mais conselhos sobre como gerir eficazmente o seu tempo e realizar o que deseja realizar, consulte:

• 11 Dicas de gerenciamento de tempo
• Um sistema de gerenciamento de tempo para gerenciamento de tempo efetivo
• Quer trabalhar em casa de forma produtiva? Siga estas 7 Regras