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Bem-vindo ao programa Business Success
A teoria por trás do curso Small Business Success é que um mais relaxado, confiante de que você é igual ao maior sucesso comercial (e pessoal).
Mas as pessoas não ficam mais relaxadas e confiante durante a noite, nem se tornam mais bem sucedidas sem direção. O curso Business Success é projetado para desenvolver o sucesso do negócio, fornecendo-lhe tarefas específicas orientadas para o sucesso que permitem que você crie um repertório de comportamentos bem-sucedidos ao longo do tempo.
Fazendo pequenas mudanças comportamentais de forma consistente ao longo do tempo, colhe benefícios, e um sucesso se baseia em outro. Então, vamos começar a construir o sucesso …
O rastreamento de atividades é um primeiro passo importante na definição de metas e no gerenciamento de tempo, pois estabelece benchmarks para avaliar seu progresso. Então, esta primeira semana do Programa de Sucesso Empresarial é sobre o rastreamento de suas atividades diárias para estabelecer uma referência.
Rastreamento de atividades
Primeiro, precisamos saber o que você realmente faz a cada dia. Como empresários, todos usamos muitos chapéus durante o dia (e às vezes também de noite). Mas o que isto significa? Quais são as tarefas que estamos realizando e quanto tempo gastamos em cada atividade?
O acompanhamento de atividades permite que você veja onde o seu valioso tempo está sendo gasto e fornece os dados que você precisa para definir metas e fazer as mudanças em seus hábitos de trabalho que o tornarão mais bem-sucedido.
Dicas diárias de acompanhamento de atividades
Use um dispositivo para registrar suas atividades diárias que estejam constantemente acessíveis para você, para que você possa gravar exatamente o que você faz quando você faz isso.
A memória é falível - e tipo.
Um temporizador de dia ou calendário, uma aplicação de organizador no seu smartphone ou computador, um gravador digital ou um caderno comum funcionará para rastrear atividades; escolha qualquer método com o qual você se sinta confortável e ache mais fácil de usar.
Eu uso um Day-Timer porque eu gosto da forma como está organizado e a maior parte do meu trabalho ocorre no meu escritório.
Seja qual for o dispositivo que você usa para o rastreamento de atividades, verifique se é fácil revisar o que você tem feito para que você possa analisar os dados que você está coletando mais tarde.
Não registre informações desnecessárias; É a atividade e o tempo que você gastou nisso que é importante para nossos propósitos. Por exemplo, a minha entrada relacionada com a redação deste artigo seria apenas "escrever acompanhamento de atividades", cobrindo a quantidade de tempo que demorou para escrevê-lo, não uma conta detalhada do processo que eu fiz para escrever ou o que mais estava acontecendo ao redor eu no momento.
Software de rastreamento de tempo
Há uma grande quantidade de aplicativos móveis, de desktop e baseados em nuvem disponíveis para o rastreamento detalhado do tempo, alguns dos quais são gratuitos.O software de rastreamento de tempo pode gravar automaticamente o tempo gasto no uso de um aplicativo específico (como Word ou Excel), o tempo gasto em um arquivo ou documento específico ou o tempo gasto em escrever e responder a e-mails. Os aplicativos móveis podem acompanhar o tempo gasto em chamadas telefônicas, mensagens de texto, etc.
O rastreamento detalhado do tempo é comumente usado por profissionais (como advogados, contadores, contratados, etc.) que têm que registrar o tempo faturado para os clientes e por funcionários que tem que atualizar folhas de tempo com tempo preciso gasto em vários projetos.
O software de rastreamento de tempo pode usar os dados coletados para criar folhas de tempo e gerar faturas e relatórios. Alguns integraram o rastreamento de despesas para que você possa, por exemplo, tirar fotos de recibos com um dispositivo móvel e incluí-los com o tempo faturável como parte de uma fatura.
No entanto, o rastreamento do tempo pode ser útil para qualquer pessoa comercial que deseje uma imagem precisa do que passam seu tempo durante um dia útil típico e quer melhorar sua produtividade pessoal. E para aqueles que têm preocupações com a saúde quanto à quantidade de tempo gasto sentados em uma mesa durante o dia, há dispositivos de monitor de tempo mesmo disponíveis para lembrá-lo de se levantar e se mover em uma base regular!
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Esta semana, registre todas as suas atividades diárias e a quantidade de tempo que gastou em cada uma. Se você já mantém os registros diários, continue com qualquer sistema que você estiver usando, com certeza focando o que você realmente faz.
Não distingue entre negócios e atividades pessoais neste momento. Você precisa ter uma imagem completa de sua agenda para que você possa ver mais facilmente onde fazer as mudanças que irão torná-lo mais bem sucedido.
Continuar para o Sucesso Comercial Lição 2
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