Dicas de melhoria de gerenciamento de tempo

Se você é como pessoas mais ocupadas, você provavelmente sente que tem mais coisas para fazer em um dia do que você tem tempo para fazê-las. Nossas vidas estão repletas de tanto trabalho e tantos prazos para cumprir que todos nós podemos usar mais horas em um dia para lidar com todas as nossas responsabilidades. Infelizmente, você não pode fazer seus dias mais tempo. E vamos ser reais. Mesmo se você pudesse, você escolheria passar mais horas trabalhando de qualquer maneira?

Estas dicas de gerenciamento de tempo que o ajudarão a ser mais produtivo no trabalho, cumprir prazos e aproveitar ao máximo cada dia.

Obter organizado

As boas habilidades organizacionais irão poupar muito tempo. Para ser produtivo, você precisa de uma área de trabalho organizada e rotina. Antes de começar um projeto, a primeira coisa que você deve fazer é certificar-se de que tudo necessário para executá-lo é facilmente acessível. Se você precisa começar a procurar suprimentos, ou exemplo, ele irá interromper seu fluxo de trabalho. Mantenha sua mesa limpa. Se é bagunçado, você vai gastar mais tempo procurando coisas do que atender às suas tarefas.

Em seguida, faça um plano para como você irá abordar seu projeto. Destrua um grande projeto em peças menores e gerenciáveis. Isso impedirá que você se sinta sobrecarregado, o que pode fazer você procrastinar. Isso, mais do que qualquer outra coisa, destruirá sua capacidade de fazer o trabalho a tempo. Decida o passo que você precisará antes de passar para o próximo e assim por diante.

Em seguida, considere quanto tempo demorará para completar cada um. Em seguida, defina os prazos para todas as etapas que você identificou.

Mantenha uma lista de prioridades "Para fazer"

Uma única lista de "fazer" permitirá que você permaneça organizado e o ajude a acompanhar todo o seu trabalho em um só lugar. Inclua sobre ele todos os projetos e tarefas para as quais você é responsável.

Para garantir que você complete o trabalho em tempo hábil, lista itens por ordem de seus prazos. Ao lidar com uma tarefa que não tem uma data de vencimento real - por exemplo, uma tarefa que você deve cuidar regularmente, como arquivamento - faça uma. Essas tarefas têm uma maneira de empilhar. Atribuir uma data de vencimento pode evitar que isso aconteça.

Existem muitos aplicativos de listagem "para fazer" que você pode usar no seu computador ou dispositivo móvel, mas algumas pessoas preferem usar papel e caneta antiquados. Experimente métodos diferentes e escolha o que melhor funciona para você. Certifique-se de verificar ou cortar itens à medida que os completa. Isso lhe dará uma sensação de realização. Isso pode ser muito motivador. Se você apenas remover itens da sua lista, você não perceberá quanto trabalho você realizou.

Aprenda a delegar

Você pode estar tentando fazer tudo você mesmo quando deveria estar delegando empregos aos membros de sua equipe. É claro que apenas atribua trabalho a outros se você tiver o direito de fazê-lo.Muitas pessoas não fazem isso tanto quanto deveriam devido a um medo irreal de que ninguém pode fazer o trabalho tão bom quanto possível.

Outra razão pela qual você pode evitar delegar trabalho a outros que você não sabe como fazê-lo. É do seu melhor interesse, e de sua organização, aprender essa importante habilidade de gerenciamento.

Você terá que decidir o trabalho a ser atribuído e quem pode fazer a sua equipe. Pode envolver um trabalho adicional para você no início - você pode ter que fornecer treinamento - mas irá pagar no final quando sua carga de trabalho for mais leve.

Programe intervalos regulares

Certifique-se de fazer pausas regulares. Pode parecer contra-intuitivo pensar que não funcionar permitirá que você faça mais, mas será. Se você planeja pausas em intervalos regulares - digamos 10 minutos de folga por cada uma hora na tarefa - você será menos propenso a desligar quando você estiver trabalhando. Os poucos minutos de folga também permitem que você limpe a cabeça, o que permitirá que você se concentre melhor quando retornar à sua tarefa.