Segredos de gerenciamento de tempo

Não há nenhum segredo para o gerenciamento de tempo. Na verdade, existem três segredos de gerenciamento de hora. Eles são fáceis de aprender e lembrar. A parte mais difícil é fazer-se usá-los de forma consistente. Faça isso, no entanto, e você dominará os segredos da gestão do tempo e você fará mais coisas - no seu negócio e na sua vida.

Os três segredos do gerenciamento do tempo

Existem três elementos-chave do gerenciamento do tempo. Você deve se concentrar primeiro em usar sua quantidade limitada de tempo nas coisas mais importantes.

Você precisa usar esse tempo de forma eficiente. E você deve realmente fazer essas coisas em vez de apenas falar ou pensar sobre elas.

Faça as coisas certas primeiro

Talvez o mais importante dos segredos de gerenciamento do tempo seja fazer as coisas certas primeiro. É fácil perder o foco e passar muito tempo em coisas urgentes, mas não importantes. O truque é manter o foco nas coisas importantes e não desperdiçar sua quantidade limitada de tempo em qualquer outra coisa.

• A Regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, diz que 20 por cento de algo sempre são responsáveis ​​por 80 por cento dos resultados. Por exemplo, vinte por cento dos produtos terão oitenta por cento das falhas. Este artigo explica a regra com mais detalhes e diz como você pode usá-la para gerenciar o gerenciamento de tempo e muitos aspectos diferentes da sua vida.
• Você pode economizar tempo sabendo quando intervir e quando pendurar novamente se um funcionário tiver um problema. Os gerentes precisam permitir que os funcionários cometem seus próprios erros para que possam aprender com eles. Podemos treiná-los e aconselhá-los, mas a experiência real é muitas vezes o melhor professor. Um bom gerente, portanto, vai pendurar para trás e resistir o impulso de pular em cada vez que um empregado encontra dificuldade.

• Uma vez que você não pode atrasar é o empregado difícil. Muitos gerentes lutam com o gerenciamento de funcionários difíceis. Você pode ser tentado a não lidar com eles e esperar que a situação melhorará por conta própria. Não vai. Esses tipos de tarefas levará menos tempo se você abordá-los imediatamente ao invés de aguardar e ter que passar mais tempo neles mais tarde.

Use o tempo de forma eficiente

Mesmo quando você dominar o segredo de gerenciamento de tempo de apenas trabalhar nas tarefas importantes, você ainda precisa ser eficiente com seu tempo se quiser fazer tudo.

• Você não pode ser realmente multitarefa. Eu costumava ser um grande fã de multitarefa, mas eu me tornei um converso para "chunking". O nome não é tão emocionante, mas os resultados são impressionantes. Use Chunking Em vez de multitarefas e você ganhará mais em menos tempo.
• Muitas pessoas tentam usar para fazer listas para ajudá-los com gerenciamento de tempo. Ainda assim, de alguma forma nunca parece ser suficiente horas no dia para fazer tudo.Você precisa usar uma lista de tarefas que o ajude a manter suas prioridades. Aqui está o sistema que funcionou para mim. Pode também funcionar para você.
• Uma última chave para usar seu tempo de forma eficiente é não assumir mais do que você pode manipular. Muitas vezes, isso significa saber quando dizer não ao seu chefe.

Obter coisas feitas

Você sabe a importância de fazer as coisas certas primeiro e você é bom em usar seu tempo de forma eficiente. Mas nenhum desses vai te fazer bem sem o segredo da terceira administração - você precisa realmente fazer as coisas. Não basta saber o que fazer, pensar em fazer algo ou falar sobre fazê-lo.

Você precisa realmente fazer as coisas.

• Não deixe "paralisia de análise" impedir que você faça as coisas. O planejamento é uma parte importante do trabalho que fazemos, mas não é um objetivo final. Não deixe o processo entrar no caminho dos resultados. Faça o seu planejamento, mas não perca de vista a necessidade de fazer o trabalho.

Bottom Line

Existem três segredos de gerenciamento de tempo. Concentre-se primeiro nas coisas mais importantes. Use o tempo de forma eficiente. E realmente fazer as coisas. Quanto mais você usar isso, mais você fará o que realmente importa.