Dicas para lidar com distrações no trabalho

Três das maiores distrações no trabalho são o computador, outros trabalhadores e sua vida pessoal. Cada uma dessas distrações pode ser melhor abordada seguindo uma simples regra: remova as distrações.

Distracção de trabalho n. ° 1: Internet - Terra dos perdidos (tempo de trabalho)

Uma pesquisa de 2012 (salário. Com) relatada no topo da lista de "tempo desperdiçado" era o acesso dos funcionários à Internet para negócios pessoais enquanto trabalhos.

64% dos entrevistados disseram que visitaram sites não relacionados ao trabalho todos os dias durante o trabalho. Enquanto apenas 39% disseram que desperdiçaram uma hora ou menos a cada semana do horário de seu empregador, os 61% restantes admitiram perder duas a dez horas por semana de trabalho em tarefas pessoais da internet no trabalho.

No topo da lista de resíduos do tempo, as visitas ao Facebook (41%) e ao LinkedIn (37%) - talvez procurando rede para um emprego melhor? Na parte inferior da lista do site estava ESPN, Twitter e Pinterest.
Os três principais motivos declarados para procurar entretenimento, conexões sociais ou apenas uma navegação geral na Internet enquanto no trabalho não estavam sendo desafiados (35%); longas horas de trabalho (34%) e sem incentivo ao trabalho (32%.)

Homens (69%) passam mais tempo na Internet enquanto estão no cartão de tempo do empregador do que as mulheres (62%); e a faixa etária com maior probabilidade de matar o horário de trabalho no tempo do computador pessoal é de 35-45.

O problema de superar a compulsão de verificar o Facebook (a cada hora da hora), enquanto no trabalho é tão forte que surgiu uma nova indústria de produtos. Google "produtividade do bloqueador de internet" e você verá uma série de opções de software que são projetadas para limitar seu tempo e acesso a determinados sites da mesma maneira que o software de controle parental limita as crianças.

Alguns dos programas são um núcleo tão difícil que, se você tentar ajustá-los para dar-se mais tempo, ou tentar visitar os sites antes de ser permitido, eles assumirão o seu computador e o proibirem certos sites por 30 dias ou mais.

Mas você não precisa ir a tais extremos. Perder tempo no trabalho é um hábito, e os hábitos são melhor quebrados quando substituídos por novos hábitos.

Distracção de trabalho # 2: Encontros próximos do tipo irritante

Os colegas de trabalho podem ser uma enorme fonte de distração - mesmo quando não gostamos de a pessoa fazer a interrupção. É importante estabelecer fronteiras com colegas de trabalho, o mesmo que você faz para crianças, cachorros e em suas relações pessoais.

Se você sabe que pedir a alguém de passagem "como você está hoje?" provocará uma longa missiva sobre sua horrível manhã - pare de perguntar. Se um colega de trabalho que sempre pergunte se você pode poupar um minuto e se transforma em uma hora, na próxima vez que perguntar, agendar uma reunião, uma data de almoço ou sugerir uma alternativa como "isso é realmente uma questão de recursos humanos" ou "você deve discutir isso com seu chefe, esposa, etc."-" não eu. "

Para sintonizar colegas de trabalho e vizinhos de cubículos irritantes, tente usar tampões para ouvidos ou auscultadores de redução de ruído / redução. Se você tem permissão para ouvir música no trabalho - melhor ainda.

Se alguém pedir você é porque é uma oportunidade perfeita para dizer que não gosta de ouvir a música de outras pessoas, ou ouvir conversas e telefonemas de outros.

Melhor linha para responder a colegas de trabalho irritantes que o interrompe com uma crise pessoal (ou as últimas fofocas): "Estou muito ocupado agora, mas vou voltar para você quando as coisas se acalmarem."

Distracção de trabalho nº 3: trazer bagagem pessoal para trabalhar

você teve uma briga com alguém que você se importa O seu animal de estimação favorito está doente. É o aniversário da sua avó e você esqueceu de lhe fazer um presente. Você se esqueceu de embalar o almoço do seu filho. Independentemente das distrações pessoais que estão na sua mente, todos nós temos. A melhor defesa contra a trazê-la sua vida pessoal para o trabalho é uma boa ofensa.

Às vezes, a tecnologia em si Distúrbios (Instagram e aplicativos de jogos não devem ser seus itens mais usados ​​no seu telefone!), mas também podem ajudá-lo a manter sua vida comercial e pessoal sob controle.

Programe compromissos e lembretes em um dispositivo (seu telefone ou computador) - não em um calendário em papel. O Microsoft Outlook é um dos muitos programas de software de PC que podem ajudá-lo a organizar o email, manter um mestre ou vários calendários, listas de contatos e até mesmo manter notas e enviar-lhe lembretes. Sincronize seu calendário, lembretes, contatos, etc. com seu telefone. Se você esquecer o almoço de sua criança diariamente, você pode configurar um lembrete simples - uma vez - que se repete todos os dias. Você pode não levar o seu PC para trabalhar com você, mas é provável que seu celular esteja sempre próximo.

Você também pode simplesmente usar seu telefone para o seu calendário e as notas - mas escolha um aplicativo que lhe permitirá configurar alarmes de lembrete. A chave para simplificar a sua vida é usar o máximo possível de "definir e esquecer" as opções possíveis.

Quando você usa a tecnologia com sabedoria, seus dispositivos eletrônicos podem se preocupar com você. Se você sabe que vai receber um lembrete, sua mente vai relaxar sabendo que pode esquecer pequenos detalhes que desordenam a cabeça com distrações e preocupações. Quanto menos você tiver que ficar na vanguarda da sua mente, melhor você poderá se concentrar mais no que está bem na sua frente.

Dicas para lidar com distracções no trabalho

• Desligue o email e todas as outras notificações automáticas. Você já é um "voador de verificador frequente" - você não precisa de mais lembretes, você tem uma nova mensagem no Facebook.
• Desligue o celular - especialmente se as pessoas enviam textos pessoais durante todo o dia.
• Tornar inconveniente para iniciar sessão - faça o login de todos os sites que não estão relacionados ao trabalho, na verdade, se você não precisar do computador, desligue a tela.
• Mantenha sua bagunça de mesa livre. Quanto mais desordem visual você tem que lidar, mais provável é que você procure distracções do caos em outras coisas.
• Diga aos trabalhadores que param para conversar, você não tem tempo para falar agora, a menos que seja sobre o trabalho.Se eles não tomam a dica, pegue o telefone e diga: "Desculpe, eu estava prestes a ligar para um cliente". Pretenda discar.
• Em vez de fazer o check-in com as redes sociais, anote uma lista das coisas que deseja realizar nesse dia, então leve um amigo para almoçar para realmente começar uma conexão social.
• Confie o máximo possível na tecnologia para "se preocupar" com você, estabelecendo lembretes para as coisas que você precisa fazer todos os dias.

Se o motivo pelo qual você se distraia no trabalho é porque está aborrecido ou não se sente desafiado, a solução é ainda mais fácil: pergunte ao seu chefe para lhe dar mais trabalho. A maioria ficará feliz em cumprir.