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É costume enviar uma mensagem bem-vinda a bordo de um novo funcionário quando eles estão prestes a começar um trabalho. Esta é geralmente uma saudação mais informal do que o documento oficial que lhes oferece o cargo. Em algumas circunstâncias, especialmente em uma pequena empresa, pode ser enviada após um acordo verbal.
Um novo funcionário pode receber uma bem-vinda a bordo da carta de seu gerente, chefe de departamento ou colegas.
Uma carta deste tipo pode servir como uma introdução às pessoas da equipe, bem como uma forma de delinear as expectativas e expressar gratidão pelas contribuições esperadas do novo membro da equipe. Também pode conter informações para ajudar o funcionário a se acostumar com a nova empresa, fornecendo contatos para ajudá-los a começar na posição.
É emocionante quando alguém começa um novo emprego, para o time que está juntando, bem como para o novo membro da equipe. Certifique-se de saber como você está feliz que eles estão se tornando um colega de valor, e que você está ansioso por sua chegada. Uma carta bem escrita pode ajudá-los a se sentir bem-vindos desde o início, o que os ajudará a se transporem de forma confortável para sua nova posição.
O que incluir na letra
Você começará com suas informações de contato, a data e as informações de contato do novo funcionário, se você estiver enviando uma carta. No caso de um e-mail, você precisará começar com uma linha de assunto descritivo.
Sua saudação deve ser educada e, como acontece com toda a correspondência comercial, você deve manter o tom profissional.
O corpo da sua carta deve expressar a sua antecipação da chegada à empresa, incluindo a data de início, se você tiver. Você pode então escrever sobre os projetos pendentes que irão juntar-se ou quais são os deveres que eles devem incluir.
Você pode oferecer apresentações para alguns dos outros membros da equipe, e pode incluir suas informações de contato na carta, ou oferecer em um seguimento.
Em conclusão, você deve deixar o novo funcionário saber que sua chegada está sendo aguardada pelo departamento e onde abordar quaisquer questões ou preocupações que possam ter antes do primeiro dia.
Amostras de carta de boas-vindas do novo funcionário
Os seguintes são exemplos de uma bem-vinda a bordo de uma carta para enviar para um novo funcionário.
Exemplo # 1
Seu nome
Título
Organização
Endereço
Cidade, estado, CEP
Data
Nome
Título
Organização > Endereço
Cidade, Estado, CEP
Prezado Xavier,
Estou muito satisfeito por ter aceitado a nossa oferta e se juntar a nossa equipe. Sua experiência e visão serão um grande trunfo para este grupo, e eu sei que a equipe está ansiosa para trabalhar com você.
Por favor, avise-me se você acha que está disponível para começar mais cedo do que o décimo de dezembro, pois todos estamos ansiosos para avançar no novo projeto que discutimos durante sua entrevista.
Brian Jones será sua ligação com os outros líderes da equipe, e ajudará você a atualizar o estado de seus projetos, e como eles imaginam a integração do produto final. Ele está planejando entrar em contato com você esta semana, para ajudar a fazer o seu movimento para a Corgu, Inc.
o mais suave possível.
Se houver algo que possamos fazer por você, entretanto, me avise. Bem vindo a bordo! Estamos ansiosos para vê-lo em breve.
Atenciosamente,
Selena McKensie
Gerente de Recursos Humanos
Exemplo # 2 (E-mail)
Se você está enviando uma mensagem de e-mail, a linha de assunto da mensagem simplesmente pode ser bem-vinda a bordo ou parabéns.
Linha de Assunto:
Bem-vindo a bordo Caro Mary Beth,
É com grande prazer que tenho a oportunidade de recebê-lo na equipe de publicidade da XYZ Enterprises. Estamos ansiosos para a sua data de início de 4 de abril de 20XX, e anteciparemos começar a trabalhar na campanha de Outono.
Você deveria ter recebido todos os materiais de RH pertinentes para revisar. Por favor, envie seus formulários o mais rápido possível para uma transição perfeita de seus benefícios e salários.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com Sue Butler em RH (sbutler123 @ XYZemail.com, telefone nº 123-555-1212 X222) ou eu.
Cumprimentos,
Joe Brown
Diretor de Publicidade, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
Exemplo # 3 (Empregado de deslocamento)
Seu nome
Título
Organização
Endereço
Cidade, estado, código postal
Data
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade, estado, CEP
Caro Steven,
Bem-vindo à Catalyst Enterprises! Estamos muito felizes por ter você como parte de nossa equipe. A equipe aqui está ansiosa para ajudá-lo a preencher o vazio de gerenciamento que tivemos por algum tempo.
Suas habilidades de planejamento organizacional e estratégico vão ser usadas de bom como nos mudamos para o novo ano fiscal, e antecipamos ansiosamente o impacto positivo que você terá aqui.
Por favor, deixe-me saber se podemos ser de alguma ajuda, como muitos de nós nos mudamos aqui nos últimos anos e podemos oferecer sugestões sobre quase tudo, desde bairros e escolas até restaurantes e clubes de saúde.
Somos uma empresa muito familiar e estamos ansiosos para conhecer Alice e as meninas quando você se instalou.
Ansioso para trabalhar com você,
Selena McKensie
Gerente de Recursos Humanos
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