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Quer dar um salto no novo funcionário do empregado e continuar a construir seu relacionamento com seu novo funcionário? Use estas cartas de boas-vindas para convidar um novo funcionário para se encontrar com você antes da data de início.
Nenhuma pressão, de verdade, mas se o novo funcionário estiver disponível, esta reunião ajuda você a receber o novo funcionário com um cronograma acordado. Considere também manter esta reunião bem-vinda no telefone.
Seguem-se duas cartas de boas-vindas que tentam configurar um horário para uma reunião de planejamento de data pré-inicial com seu novo funcionário. Observe que ambos os funcionários foram contratados para empregos isentos.
Carta de exemplo para configurar uma reunião de planejamento de data de pré-início com o novo empregado
Data
Nome do novo empregado
Endereço do novo empregado
Cidade, estado, CEP
Caro (Nome do novo empregado):
Se você estiver disponível na semana anterior à data de início na Georgian Bay Company , Eu gostaria de me reunir pessoalmente ou por telefone. Isso permitirá que eu responda todas as perguntas que você possa ter sobre o pacote de benefícios e outras questões que podem surgir desde que você aceitou nossa oferta de trabalho.
Podemos incluir nosso gerente de Recursos Humanos para parte da reunião. Ele gostaria de recebê-lo também na Baía Georgiana.
Também podemos passar o tempo discutindo seu processo onboarding. Nós criamos uma série de atividades e reuniões que deveriam levá-lo rapidamente ao seu novo emprego.
Posso também responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre a Georgian Bay Company.
Quando você inicia um novo emprego na Georgian Bay, nós atribuímos um funcionário seniores como seu novo mentor de empregado. Esta reunião lhe dará a oportunidade de conhecê-la também.
Finalmente, gostaria de lhe fornecer acesso antecipado ao wiki do nosso funcionário.
Se você tiver tempo antes da sua data de início, as informações no wiki fornecem uma ampla gama de informações básicas, acesso ao manual do empregado e respostas para todas as questões gerais que você possa ter sobre a Georgian Bay Company.
Uma vez que o wiki tem acesso aberto para qualquer funcionário, algumas das características de seus novos colegas de trabalho também serão evidentes para você.
Eu entendo se você está de férias ou tem outros planos durante esta semana antes de começar seu novo emprego. Supondo que você esteja na área, deixe-me saber um momento potencial para conversar, ou, se sua programação permitir, eu gostaria de me encontrar com você na Baía Georgiana.
Mais uma vez, seja bem vindo ao time da Bay Georgian. Estamos ansiosos para você ter vindo a bordo.
Cumprimentos,
Assinatura - Primeiro nome do chefe
Nome do gerente do departamento / Chefe
Exemplo de carta para configurar uma reunião de planejamento com o novo empregado
A seguinte carta de boas-vindas tenta configurar um momento para uma reunião de planejamento com seu novo funcionário antes da data de início.
Data
John W. Smith
1832 Hamburg Trail
Sterling Heights, MI 00000
Caro John,
Em nome da equipe de seleção de empregados, estamos felizes em recebê-lo para o Hospital St. Thomas como nosso assistente de médico mais novo. Sabemos que você encontrará o trabalho desafiador e pessoalmente e profissionalmente cumprindo.
Os médicos com os quais você trabalhará como PA estão tão entusiasmados quanto nós e aguardamos que você desempenhe esse papel crucial na equipe. Eles têm sido uma pequena ajuda de PA por bastante tempo e sentem o vazio agudamente.
Com o ritmo agitado no hospital e os números de serviço do paciente desconhecido em qualquer dia, eu gostaria de me encontrar com você antes da data de início para que possamos cobrir informações básicas que você precisará começar. Nosso generalista de recursos humanos, Kaitlin Law, que conheceu durante a entrevista, também gostaria de participar dessa reunião para compartilhar informações de benefícios, o manual do funcionário e outras necessidades de orientação.
Gostaria também de compartilhar o treinamento on-the-job que planejamos para você, para que você possa aprender nossos procedimentos e abordar o atendimento ao paciente. Uma das outras PAs, Sarah Swift, em seu novo departamento, se ofereceu para servir como seu mentor enquanto você acalma e se sente confortável em seu novo papel.
Ela vai se encontrar com você no seu primeiro dia no hospital para examinar o básico.
Nós entendemos que muitos funcionários novos usam o tempo entre o final de seu antigo trabalho e o início de seu novo emprego como tempo para férias e negócios pessoais. Então, entendemos completamente se você não está disponível para esta reunião. Se você é, no entanto, a transição será mais suave.
Por favor, envie-me um email para responder e podemos marcar uma data se você estiver disponível. Minha célula é 714-221-3245.
Atenciosamente,
Mary Wade
Diretor de Recursos Humanos
Estas novas cartas de boas-vindas dos funcionários têm um segundo propósito: estabelecer uma reunião com o novo funcionário antes do início do dia. É uma maneira eficaz de receber um novo funcionário.
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