Corporativos < < cartões de crédito corporativos para funcionários: boas notícias e menos

Se você é um empregador que tem funcionários que incorrem em despesas no processo de fazer negócios, uma excelente maneira de assistir essas despesas e custos de controle é com cartões de crédito corporativos para funcionários. Usado corretamente, os cartões de crédito corporativos podem ajudá-lo a alcançar muitos dos seus objetivos comerciais. Infelizmente, eles também podem revelar-se a destruição de você e seus funcionários, pois eles abrem caminho para a queda livre corporativa, ou pelo menos alguns degraus na escada.

O que é um cartão de crédito corporativo?

Os cartões de crédito corporativos são um grupo de arranjos separados e distintos do crédito pessoal e de pequenas empresas. Uma empresa pode fornecer aos seus funcionários cartões de crédito corporativos para cobrar despesas aprovadas e relacionadas a negócios, geralmente de natureza de viagem. Normalmente, um cartão de crédito corporativo é emitido em nome da empresa e com o nome do empregado nele. Ao contrário dos cartões de crédito pessoais e de pequenas empresas, os cartões de crédito corporativos são emitidos por apenas algumas organizações. Eles também são emitidos diretamente entre o negócio e o emissor.

Conhecendo as Regras

Independentemente de onde um cartão de crédito corporativo vem, deve ser aceito com uma compreensão completa de como ele funciona. Isso não é apenas para a pessoa que usa o cartão, mas também para a empresa. Isso evita muitos mal-entendidos que podem custar a todos. Primeiro entre estes é quem é responsável pelo pagamento.

Alguns cartões possuem a disposição de que apesar de ser um cartão de crédito comercial, o funcionário é responsável por garantir que o pagamento seja feito. Para outros, a empresa que um funcionário trabalha é responsável pelo pagamento.

Colocando Regras em ação

Um dos principais benefícios do uso de cartões de crédito corporativos é o fato de que eles permitem que os empregadores acompanhem mais de perto os gastos de seus funcionários, especialmente quando estão fora do escritório na viagem.

Qualquer empresa que emita um cartão de crédito corporativo deve certificar-se de que suas políticas relativas a procedimentos, limites de gastos e restrições são entendidas e seguidas pelos funcionários. Por exemplo, certos custos, tais como passagens aéreas e aluguel de carros, podem ser colocados no cartão de crédito, enquanto aqueles como custos de combustível e pedágio devem vir do bolso de um empregado.

Os funcionários também devem entender que, mesmo quando as cobranças de uma natureza específica são aprovadas, ainda podem ser impostas limites. Regras como esta podem ser aplicadas de forma ampla ou de acordo com determinadas categorias de comerciantes. Por exemplo, uma empresa pode aprovar um determinado limite de gastos para refeições, especialmente quando os clientes estão sendo entretidos, mas se o mesmo representante decidir que quer enviar flores para um cliente, isso pode não ser permitido.Restrições anteriores sobre os gastos de um cartão podem limitar esse tipo de despesa.

Evitando armadilhas

Sempre que um cartão de crédito corporativo é emitido, o funcionário deve entender o modo como esse cartão pode ser usado. Algumas empresas até oferecem aulas de treinamento sobre o uso de cartões de crédito corporativos para que a informação de base sobre seu uso seja comum a todos e ninguém pode dizer que eles não estavam cientes de regras de emissão.

Um risco primário de cartões de crédito corporativos é quando os funcionários misturam o uso pessoal e comercial. Obviamente, em nenhum momento deve ser cobrada uma despesa pessoal contra um cartão de crédito corporativo. Felizmente, com os controles certos sobre esse cartão, esses tipos de problemas de gastos podem ser controlados e eliminados. Na maioria dos casos, esses problemas ocorrem quando um empregado quer ignorar o incômodo de fazer duas transações diferentes ao mesmo tempo, pensando "eu posso reembolsar a empresa mais tarde". Por outro lado, em muitos casos, esse cálculo nunca ocorre, e coloca o funcionário em um curso de colisão com o gerenciamento da empresa.

Uma Aplicação Liberal de Sentido Comunitário

Se houver uma vantagem sobre o uso de cartões de crédito corporativos, é a habilidade que as empresas têm de manter os funcionários conscientes de que estão sendo assistidos.

Isso não deve ser motivo de preocupação, no entanto. Deve colocar os funcionários em aviso de que seus gastos em nome dos negócios são importantes, e que eles deveriam exercer o bom senso na forma como eles gastam os cofres da empresa. Qualquer outra coisa apenas afeta negativamente a linha de fundo da empresa, o que também afeta os funcionários.