O que posso fazer se um cliente simplesmente não pagará?

Pergunta: O que posso fazer se um cliente simplesmente não pague?

Coleções A regra n. ° 1 afirma que, quanto mais uma conta estiver pendente, menos provável é que ela seja paga. Coleções A regra # 2 é quase tão importante:

Coleções Regra # 2: Algumas pessoas não pagarão, não importa o que.

Nestes casos, você tem um recurso: tire o valor de suas vendas e tire a dedução fiscal da dívida incobrável.

Antes de poder deduzir dívidas incobráveis, você deve usar o sistema de contabilidade de competência.

A maioria das pequenas empresas usa o sistema de caixa. Sob o sistema de competência, você pode registrar uma venda no momento em que você faturar o cliente, mas se você não for pago, você pode acabar com uma conta incobrável.

Então, digamos que você está usando o sistema de competência e deseja coletar o dinheiro ou deduzir o valor do imposto.

Primeiro, certifique-se de entender e aplicar as leis relativas ao crédito ao consumidor e cobrar dívidas incobráveis. Você não quer ter que enfrentar uma ação judicial de um cliente furioso ou ser acusado de assédio.

Como iniciar o processo de coleções

Você tentou por meses pedir que um cliente pague, enviando cartas, mesmo levando esse cliente a uma agência de cobranças. Nada funcionou. No entanto, há uma mancha brilhante nesta escuridão financeira; você pode tomar uma dedução fiscal para compensar essa dívida incorreta em suas contas a receber. Veja como funciona este processo:

• Durante o ano, você tem contas a receber que você coleciona … e alguns recebíveis que você está tendo problemas para coletar.
• No final do ano, execute um Relatório de Envelhecimento de Contas a Receber para ver quem não o pagou há muito tempo e com quem você tentou diligentemente coletar.
• Se o cliente não estiver mais ativo ou parou de pagar, você poderá reduzir o saldo deste cliente de suas vendas totais, para reduzir sua receita.
• Adicione todas as dívidas incobráveis ​​que deseja cancelar. Certifique-se de que deseja realmente cancelar essas dívidas. Se você receber o dinheiro do cliente mais tarde, você terá que reverter a baixa e declarar o pagamento como receita.
• Revise a lista com o seu conselheiro fiscal e adicione os não pagadores. Então você pode reivindicar uma dedução pelo valor total das suas dívidas incobráveis, na sua declaração de imposto de negócios.

O que se o cliente paga mais tarde? Às vezes, clientes que você pensou que nunca pagarão voltarão mais tarde e pagarão. Você terá que contar essa renda, e seu contador terá que explicar a reversão da dívida incorreta na sua declaração de imposto.

Como eu documento que isso é realmente uma dívida ruim?

Tal como acontece com outras deduções fiscais, o IRS quer documentação; Eles querem ter certeza de que suas deduções de dívidas incobráveis ​​são legítimas.Algumas formas de documentar essas dívidas incobráveis:

• Mantenha a documentação em seus esforços de coleta: cartas aos clientes, datas de chamadas telefônicas e resultados
• Mantenha o relatório de envelhecimento das contas a receber para mostrar quanto tempo essas dívidas estavam pendentes.
• Se você contratou uma agência de cobrança, mantenha os documentos ou contratos relativos a esta transação e qualquer correspondência que mostre os esforços da agência de cobrança para colecionar.
• Registre qualquer informação que o leve a acreditar que esses clientes não pagarão ou que você alcançou um sem saída em seus esforços de coleta, como um aviso de falência em um jornal ou uma carta que foi devolvida para você como não entregue.

Em outras palavras, mantenha qualquer registro relacionado a essa inadimplência, para comprovar sua baixa no IRS.

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