O que um planejador de eventos faz?

Qualquer pessoa interessada em se tornar um planejador de eventos deve começar entendendo que é não planejamento de festa. Este é o caso se você está considerando um caminho com eventos sociais ou eventos corporativos. O programa final pode aparecer como se a profissão se tratasse de lançar grandes festas, mas o profissional de planejamento de eventos se concentra no raciocínio ou no objetivo de ter um evento e se ele é alcançado. E o verdadeiro trabalho está nos detalhes que levaram ao evento.

Meu site ajudará a educá-lo sobre como se tornar bem sucedido.

Planejadores de Reuniões e Convenções

Uma busca rápida do Departamento de Trabalho da U. S. irá educar você que o governo classifica essa profissão sob o título de Planejadores de Reuniões e Convenções. Isso pode servir como o primeiro sinal de que esta é uma profissão muito mais séria. O Departamento de Trabalho da U. S. apresenta a natureza deste trabalho da seguinte forma:

Reuniões e convenções reúnem as pessoas para um propósito comum, e os planejadores de reuniões e convenções trabalham para garantir que este objetivo seja alcançado de forma perfeita. Os planejadores de reuniões coordenam todos os detalhes de reuniões e convenções, desde os alto-falantes e a localização da reunião até organizar materiais impressos e equipamentos audiovisuais. Os planejadores de reuniões e convenções trabalham para organizações sem fins lucrativos, associações profissionais e similares, hotéis, corporações e governo. Algumas organizações possuem equipes internas de planejamento de reuniões e outras contratam empresas independentes de planejamento de reuniões e convenções para organizar seus eventos.

O planejador de eventos cria programas que abordam o propósito, mensagem ou impressão que sua organização ou cliente está tentando se comunicar.

Os planejadores de eventos trabalham horas longas e não tradicionais para planejar e executar todos os detalhes relacionados a uma variedade de formatos de reuniões, incluindo seminários, conferências, feiras, retiros executivos, programas de incentivo, eventos de golfe, convenções, e outros programas.

Planejadores de eventos bem sucedidos - Habilidades desenvolvidas

• Comunicações verbais e escritas
• Organização e gerenciamento de tempo
• Gerenciamento de projetos e multitarefa
• Auto-iniciador e jogador de equipe
• Compreender aplicativos do Microsoft Office
• Detalhe e prazo
• Calmo e agradável sob pressão
• Negociação
• Gerenciamento de orçamento
• Gerenciamento de pessoal
• Marketing e relações públicas
• Habilidades interpessoais com todos os níveis de administração

Planejadores de eventos bem-sucedidos Desenvolvimento de conhecimento

• Seleção do local
• Catering
• Produção
• Entretenimento
• Presentes
• Transporte
• Hospedagem
• Serviços de conferência

Os que seguem uma carreira no planejamento de eventos provêm de uma variedade de profissões e origens acadêmicas.Muitos empregadores preferem um diploma de bacharel em gestão de hospedaria, administração de empresas, marketing, relações públicas ou comunicações. No entanto, muitos planejadores bem-sucedidos começam em outras profissões ou entram em funções administrativas que incluem a reunião de responsabilidades de planejamento.

Habilidades que você precisa ser um planejador de eventos

Você não precisa de um plano de fundo no planejamento de eventos para começar, mas as qualidades de um bom planejador de eventos podem incluir:

• Organização
• Flexibilidade
• Criatividade
• Business Acumen
• Orçamentação
• Atendimento ao cliente
• Multi-tarefa e pensamento nos seus pés
• Comunicação e,
• Gerenciamento de tempo

Como começar como planejador de eventos > Começar uma carreira como planejador de eventos pode se sentir abrumador no início. Muitas vezes parece que há muito a saber e tão pouco tempo para aprender tudo. No entanto, com um plano de ação e dando pequenos passos a cada semana, você terá as habilidades e os conhecimentos necessários para ter sucesso como planejador de eventos.

Atenção aos assuntos de detalhe, como um planejador de eventos, para planejar sua mudança no planejamento de eventos da mesma forma que você planejaria seu próximo evento - com um plano e uma estratégia.

Aqui estão as etapas para começar:

Volunte sua hora com uma organização sem fins lucrativos ou outra empresa como uma empresa de restauração, florista, designer de eventos ou outro planejador de eventos.

• Se você já está planejando eventos em outra empresa ou planejador de eventos, mude para uma posição de autoridade e assumir mais responsabilidade. Ao mostrar seu valor e conhecimento, muitas vezes é tão simples quanto pedir ao seu gerente de eventos mais trabalho ou responsabilidade.
• Sai lá e rede. Junte-se a associações como Meeting Planners International ou International Special Events Society, por exemplo. Quanto mais pessoas você conhece e quanto mais relacionamentos você desenvolve na indústria, mais fácil será construir sua carreira de planejamento de eventos.
• Crie um portfólio de eventos para mostrar sua experiência e conhecimento.
• Além de desenvolver relacionamentos com outros planejadores de eventos, colabore com fornecedores externos ou parceiros, como atendedores, músicos ou personalidades de mídia, para aumentar sua exposição e círculo de influência.