5 Eventos Dicas de marketing Cada planejador de eventos deve saber

Todo planejador de eventos sabe ou deve saber, a importância do marketing inteligente quando se trata de garantir que seu próximo evento seja um sucesso.

Não se pode enfatizar demais o quão crítico é ter um plano de marketing bem planejado e abrangente. A falha em fazê-lo poderia significar desastre para o seu evento, pois, sem uma estratégia de marketing de eventos eficaz, você realmente deixa o sucesso, ou de outra forma, do seu próximo evento ao acaso.

5 Dicas de Marketing de Eventos Cada Planejador de Eventos deve saber

Comece antecipadamente

Para que sua estratégia de marketing de eventos tenha o máximo de efeito, é óbvio que você deve estar juntando o mesmo fases iniciais do processo de planejamento de eventos. É uma das logísticas de eventos mais importantes que você precisa abordar e deve ser tecida em sua lista de verificação de planejamento de eventos no primeiro dia.

Planeje usar vários canais

Ao decidir como planejar um evento, tente pensar o mais amplamente possível em uma perspectiva de marketing e leve em consideração que você precisará apontar para um amplo mix de marketing. Os seus potenciais participantes irão encontrá-lo de diferentes maneiras e você precisará atender a isso.

Seus canais podem ser tão diversos como e-mail, campanhas telefônicas, físicas, digitais, redes sociais, mala direta e até mesmo promoções e referências de parceiros.

Corrigir sua linha de tempo

Para que você seja altamente direcionado e eficaz nos esforços de marketing do seu evento, assegure-se de consertar sua linha de tempo para o processo.

Cada elemento da sua abordagem multicanal deve estar vinculado à sua linha de tempo mestre e lista de verificação do planejamento de eventos.

Como um planejador de eventos decidindo exatamente como planejar um evento, este é um aspecto do processo que tem um espaço muito pequeno para o erro.

Medir os seus Retornos

Tendo colocado todo o seu esforço para conseguir a sua campanha de marketing no início, decidindo em múltiplos canais e fixando cronogramas, é importante medir e quantificar cuidadosamente o retorno em cada canal de marketing individual.

Em um sentido prático, você pode fazer isso alocando um URL exclusivo para cada canal de marketing individual e garantindo que todos os botões e links de chamada para ação usem o URL correto. Desta forma, você pode ver com precisão de onde cada registrante se originou e, portanto, o quão eficaz são seus esforços de marketing de eventos individuais. Um benefício adicional de monitorar o desempenho de seu plano de marketing desta forma é que você pode identificar problemas no início e orientar com precisão as soluções para esses problemas.

Nota: a maioria dos softwares de planejamento de eventos terão a opção de alocar URLs únicos incorporados.

Stay Organized

A importância de coordenar a logística do seu evento e permanecer organizado é a chave.Por exemplo, se você decidir usar uma campanha telefônica para ganhar os participantes, você precisa ter certeza absoluta de que seus operadores não estão trabalhando em propósitos cruzados e delegados hassling que já se registraram.

Campanha de e-mail de 6 partes para o Marketing de eventos

Da mesma forma, sua campanha de e-mail precisa ser igualmente organizada. Aqui está uma estrutura sugerida para uma campanha de e-mail de seis partes:

1. Salve a data - o primeiro e-mail da sua campanha foi enviado com a maior antecedência possível do evento real.
2. Convite para pássaros adiantados - envie 2 a 4 meses antes do evento.
3. Lembrete antecipado - deixe seus delegados potenciais saberem que o tempo está acabando para garantir seus ingressos adiantados, com preços especiais.
4. Convite principal - early bird já terminou e todos os ingressos estão no preço normal.
5. Lembrete do convite principal - até agora você enviou alguns e-mails, então certifique-se de tornar este e-mail um pouco criativo e interessante para seus destinatários.
6. Última chance - assim como o título sugere, a última chance de conseguir ingressos para o seu emocionante evento.

E finalmente …

Você pode ver claramente o quão crucial o marketing de eventos efetivos é para o sucesso do seu próximo evento. Esperamos sinceramente que as nossas 5 dicas de marketing de eventos que todo planejador de eventos deve saber ajudaram no seu caminho.

Mercado cedo, mercado duro e mercado de forma consistente e você tem certeza de colocar um evento de sucesso para todos.